اتوماسیون تحت وب ســــایه

ســـــــــازمان یکپـــــــــارچــــــــــه هوشـــــــــمند

ســـازمان هوشمند و یکپارچه با ســـایه

همواره در هر سازمان موفق، مدیران و کارشناسان به دنبال تسهیل ارتباطات و اطلاعات در درون و بیرون سازمان می باشندکه این امر منجر گردیده تا بسیاری از سازمان ها بدنبال استفاده از سیستم اتوماسیون اداری باشند تا جایگزین روش های کند و بی دقت و پرهزینه قبلی باشد.که این امر اینک در کشور عزیزمان ایران (گرچه با کمی تامل و تاخیر) متدوال و محبوب گردیده است.

سازمان الکترونیک تحت وب گروه آرک نسل جدید و متمایزی است که راهکار مناسبی برای همه سازمان ها چه بزرگ و چه کوچک می باشد که علاوه بر ایجاد بستری روان، سهل و هوشمند برای تبادل اطلاعات، نیازهای سازمان را از جمله سرعت ، دقت و امنیت تبادل اطلاعات را پاسخ می دهد که این امر در هر سازمان دارای اهمیتی اساسی است.

چــــــرا نیاز به اتوماسیون داریم؟

یکی از مهمترین خصوصیاتی که بهره گیری از این سیستم در کلیه سازمانها ایجاد می نماید، کاهش چشمگیر هزینه های سربار اداری سازمان (بین ۳۰ تا ۶۰ درصد) می باشد که این خود به تنهایی انرژی و انگیزه ای باال، عالوه بر استفاده از ویژگی های ذکر شده، برای عملیاتی نمودن این نظام را در هر سازمانی درپی دارد. چراکه تجربه ثابت نموده است که اجرای این سیستم و راه اندازی بخشهای مختلف آن در یک برنامه استقرار مناسب، ظرف مدت کوتاهی (یک سال تا ۱۸ ماه) تمام سرمایه گذاری انجام شده برای تهیه و راه اندازی آن را به سازمان باز گردانده و از آن پس به همان میزان (و یا حتی بیشتر) سود ویژه ای (حاصل از کاهش چشمگیر هزینه های سربار اداری) را برای سازمان ایجاد می نماید، که این یک سرمایه گذاری فوق العاده است . .

ســایه چه ویژگی هایی دارد؟

این بخش، یکی از زیر سیستمهای این مجموعه بوده که در آن عملیات داخلی سازمان به صورت الکترونیک انجام می پذیرد. سرعت و قابلیت پی گیری به همراه حذف کاغذ و رفت و آمد درون سازمانی زائد، به باال رفتن بهره وری سازمانی و کاهش هزینه کمک شایانی می نماید.

این بخش در عین کارایی و انجام عملیات حرفه ای، بسیار کاربر پسند طراحی گردیده و ارتباط کاربر با این بخش به راحتی برقرار می گردد. از آنجایی که امکانات مختلف این بخش نقش مهمی در انجام الکترونیک امور روزمره در سازمان رادارد، لذا تاکید بر کارایی هرچه بیشتر آن و ارتباط هرچه قوی تر با کاربر، در دستور کار اصلی گروه آرک قرار گرفته است.

 

برخی امکانات : 

♦ تابلو اعلانات
♦ مکاتبات داخلی(پیام های ارسالی، دریافتی و پیش نویس پیام ها و امکان پی گیری آنها)
♦ کارتابل (کارتابل پی گیری، کارتابل پست الکترونیک)
♦ اخبار (ایجاد و دسته بندی اخبار)
♦ دفترچه تلفن (فردی و گروهی)
♦ (Sticky Note) یادداشت برچسب 
♦ امکانات جانبی (یادداشت من، پیوندهای من، تقویم، لیستهای دلخواه من و …)

بخش دبیرخانه در سیستم جامع اتوماسیون آرک، مسوولیت ثبت، ردگیری و مدیریت نامه های وارده، صادره و مکاتبات رسمی داخلی را بر عهده دارد. در این بخش شما می توانید علاوه بر اینکه ارجاعات نامه ها را ردگیری می نمایید، برای زمان پاسخ نامه ها، زمان مشخصی را تعیین کنید. بر این اساس سیستم در زمان مشخص شده، نامه های مربوطه را در بخش اخطار نمایش خواهد داد.

 

برخی امکانات :

ثبت نامه های وارده در دبیرخانه
♦ ثبت نامه های صادره در دبیرخانه
♦ ثبت نامه های داخلی
♦ پشتیبانی از امضاء الکترونیک
♦ ثبت ارجاعات نامه های وارده ، صادره و داخلی
♦ نمایش هشدار دریافت مورد جدید در کارتابل
♦ بخش بایگانی شخصی
♦ امکان فرمول نویسی برای شماره نامه های صادره
♦ امکان تعریف Word Key برای آسانتر پیدا نمودن نامه ها و دسته بندی آنها
♦ گزارشات متعدد از نامه ها با امکان دسته بندی بر روی گزارش و گرفتن چاپ از آنها
♦ امکان پیگیری مکاتبات
♦ امکان اطالع رسانی به ذینفعان از طرق پیامک و ایمیل

سيستم نظام آرشيو ، يك ابزار جديد در زمينه به اشتراك گذاري اسناد ، مستندات ، مكاتبات و اطالعات به منظور مديريت دانش محسوب مي شود كه مي تواند اطلاعات مورد نياز سازمان را به شكلي منعطف، قابل توسعه و قابل اصالح در اختيار قرار دهد و امكان مشاركت افراد سازمان در تكميل محتواي دانشنامه سازماني را نيز محقق سازد. تجارب نانوشته كاركنان و اسناد پراكنده سازمان، سرمايه ارزشمندي است كه در صورت سازماندهي و يكپارچه سازي منجر به ايجاد حافظه سازماني ميگردد. نياز روز افزون سازمان ها به دانايي به نگام، با ايجاد دانشنامه سازماني پاسخ داده مي شود.

 

گروه آرك راهكار ايجاد دانشنامه سازماني را با ايجاد يك كتابخانه الكترونيك فراهم نموده است به نحوي كه در اين سيستم بر اساس حقوق دسترسي تخصيص داده شده ، هر يك از كاركنان مي توانند نسبت به ايجاد ، اصالح و به اشتراك گذاري منابع و همچنين بهره برداري از منابع به اشتراك گذاشته شده اقدام نمايند.

برخی از امکانات این بخش سیستم

 

♦ گزارش از وعده های غذایی صرف شده در کل و یا برای هر فرد
♦ محاسبه وعده های غذایی خارج از روال
♦ گزارش از مجموع هزینه های غذای هر فرد به صورت ماهانه
♦ محاسبه هزینه رستوران برای میهمانان در دوره زمانی مورد نظر

♦ تعریف افراد مجاز جهت صرف غذا
♦ تعریف وعده های غذایی متنوع جهت استفاده کارکنان
♦ امکان ثبت و رزرو غذای مورد نظر از میان غذاهای روز
♦ تعریف کارت میهمان برای سفارش غذا

سایه شامل بیش از ۵۰ امکان مجــــزا دارد که با توجه به نیاز مجموعه شما از طرف گروه آرک بسته های پیشنهادی ارائه می شوند تا با توجه به ویژگی های کسب و کار شما ، به مدیریت دقیق و حرفه ای اطلاعات کمک کنند.

با توجه به تحت وب بودن سایه ، امکانات بسیار وسیع و متنوع و اهمیت تعداد کاربران ، هزینه راه اندازی اتوماسیون اداری سایه برای هر شرکت بصورت مجزا محاسبه می شود و با توجه به نیاز آن کسب و کار برآورد می شود.

برای اطلاع از قیمت با مشاورین ما تماس حاصل فرمایید:

۰۲۱-۲۵۹۲۴

۰۹۰۲۰۰۲۵۹۲۴

قیمت ســــایه

با توجه به تحت وب بودن سایه ، امکانات بسیار وسیع و متنوع و اهمیت تعداد کاربران ، هزینه راه اندازی اتوماسیون اداری سایه برای هر شرکت بصورت مجزا محاسبه می شود و با توجه به نیاز آن کسب و کار برآورد می شود.

برای اطلاع از قیمت با مشاورین ما تماس حاصل فرمایید:

۰۲۱-۲۵۹۲۴

۰۹۰۲۰۰۲۵۹۲۴

مـــــــــــــا

۳۰۳۰۳۰۳۰

شــــــــــما

موفقیت به توان ۲ !

مشـــاوره و کسب اطلاعات بیشتر

۰۹۰۲۰۰-۲۵۹۲۴

 ۰۲۱-۲۵۹۲۴

۰۹۲۰۲۰-۲۵۹۲۴

با مشاور شخصی خود در ارتباط باشید

می خواهید در مورد این محصول اطلاعات بیشتری کسب کنید؟

YasSystem