نوشته‌ها

سمینار هفته حسابدار در آذر بایجان غربی

همایش گرامی داشت هفته حسابدار با همکاری یاس سیستم و دانشگاه فنی مراغه ، در مراغه برگزار شد.

این همایش که حدود ۴۰۰ نفر از دانشجویان حسابداری ، مدیران مالی و صنعتگران و استان حضور داشتند ، ابتدا رئیس دانشگاه به صحبت در مورد اهداف آتی دانشگاه پرداختند ، سپس مهندس طباطبائی – مدیرعامل گروه شرکت های آرک به اهمیت توانمندی حسابداران و نقش آنان در نجات کسب و کارها پرداختند.

در بخش بعد مهندس الهیان – مدیر واحد فنی و پشتیبانی گروه شرکت های آرک مختصرا به توضیح امکانات سیستم پرداختند.

در انتها هم از تیم گروه آرک و یاس سیستم و مدیران ارشد دانشگاه ضمن اعطای لوح تقدیر ، قدردانی شد.

همچنین تفاهم نامه همکاری بین گروه شرکت های آرک و دانشگاه فنی مهندسی امضا گردید.

 

 

 

 

 

با همان کار روزمره، حرفه ای و توانمند عمل کنیم!

 

یک قائده عمومی این است که اگر کسی اطلاعات دقیق تر و منظم تری ارائه دهد، از نظر دیگران به عنوان فرد حرفه ای تری شناخته می شود. حوزه حسابداری هم از این قائده مستثنی نیست. روش ساده و تاثیر گذار، دسته بندی مناسب اطلاعات و اسناد است. چگونه؟

یکی از روشهای مناسب برای دسته بندی اطلاعات، تخصیص آنها به یک کار مشخص است. این کار به صورت متداول پروژه نامیده می شود.

 

پروژه چیست؟

وقتی صحبت از پروژه به میان می آید، معمولا در ذهن ما عملیات راه سازی، ساخت خانه یا سد شکل می گیرد. در صورتیکه پروژه در صنعت کاربرد ویژه ای دارد و با استفاده از پروژه، سطح دقیق تری از اطلاعات در اختیار ما قرار گرفته و ثبتهای منظم تر و دقیق تری را انجام دهیم.

پروژه کاری است که ابتدا و انتهای مشخصی دارد مثل یک سفارش تولید، قرارداد فروش یا خرید، یک پروژه ساختمانی یا راه سازی و یا حتی یک برنامه آموزشی. در حقیقت، پروژه چیزی است که در یک سازمان یک کد و یا یک نام می گیرد و همه آن کار را با آن کد یا نام تشخیص داده و صدا می کنند.

سه عامل مهم شناسایی حد و مرز هر پروژه، زمان، میزان درآمد یا دریافتی و میزان هزینه پروژه است. اما شرکتها معمولا در ارتباط با پروژه تنها چیزی که می توانند به خوبی گزارش دهند، زمان است و در دو مورد دیگر در گزارش گیری از سیستم مالی دچار مشکل می شوند. چرا؟

چون پروژه در اصل به عنوان یک سرفصل حساب نیست، بلکه پروژه یک شخصیت مستقل است. پروژه، می تواند تفضیلی های مختلفی داشته و یا در مراکز هزینه مختلفی در جریان باشد و باید بتوان از اطلاعات پروژه در هر سیستمی فقط با وارد نمودن نام یا کد پروژه یا کار مشخص، گزارش گرفت.

 

بگذارید مثالی بزنیم:

از پروژه ای ساختمانی و فیزیکی که بگذریم (چون نقش پروژه در این موارد کاملا مشخص است)، یک سفارش کار یا قرارداد فروش هم یک پروژه است. به عنوان مثال، ما قراردادی را می بندیم و تعهد می کنیم در طول سال تعداد مشخصی از محصول را به مشتری تحویل دهیم. مشخص است که این محصول در طول سال تولید شده و مرحله به مرحله به مشتری تحویل می گردد.

 

l انبار: مثلا برای یک پروژه کالاهایی خریداری شده و کالاهایی نیز برای مصرف یا تولید آن پروژه ارسال می شود. در این حالت باید بتوان رسید یا حواله کالا را بر روی پروژه مورد نظر ثبت و از سیستم انبار گزارش خرید و یا تحویل کالا به مرکز هزینه را بر روی آن پروژه دریافت کرد. ما در حالت عادی، حواله ای را برای یک مرکز هزینه جهت ارسال کالاهایی مشخص ثبت می کنیم. اما وقتی بتوانیم مصرف مواد و کالا را به پروژه ای خاص تخصیص دهیم، حواله کالا را به مرکز هزینه مشخص و بر روی یک قرارداد و یا پروژه خاص صادر می کنیم. در این حال می توانیم مجموع مصرف مواد بر روی آن پروژه یا قرارداد را در گزارش بگیریم و همین اتفاق در مورد خریدها نیز خواهد افتاد.

 

l خزانه داری: پروژه حتما دریافتی و پرداختی هایی بابت فاکتورهای فروش و خرید خواهد داشت و در این حالت در سیستم خزانه داری باید بتوان دریافتی ها و پرداختی ها را بر روی آن پروژه ثبت نموده و با جزئیات گزارش گرفت.

 

l تنخواه: پروژه می تواند تنخواه خاص خودش را داشته باشد، لذا باید بتوانیم هزینه های جاری آن پروژه را به صورت مستقل ثبت و مدیریت کنیم در حالی که بقیه شرکت و بنگاه اقتصادی، باید بتواند تنخواه عمومی خودش را نگهداری کند.

 

l فروش: در سیستم فروش نیز باید بتوانیم فاکتور یا احیانا برگشتی را بر روی آن پروژه صادر کنیم و گزارش از جزئیات کالاهای فاکتور شده و خالص تعهدات انجام شده را از این سیستم بگیریم. همزمان، مجموعه هم باید بتواند کارِ صدور فاکتورهای عمومی (خارج از پروژه یا یک قرارداد فروش) را ادامه دهد.

 

l حسابداری: و در نهایت در سیستم حسابداری علاوه بر امکان صدرو اسناد عمومی، با توجه به اینکه سندها با تخصیص پروژه از سایر سیستمها به صورت اتوماتیک به سیستم مالی منتقل می گردد، باید بتوان دفتر یا تراز یا گردش حساب یک پروژه را به صورت مستقل دریافت نمود.

 

قیمت تمام شده پروژه:

وقتی ما موفق به انجام این کار شدیم، آنوقت می توانیم قیمت تمام شده پروژه را هم به راحتی در اختیار داشته باشیم. یعنی ما کار روزمره مان را انجام می دهیم اما قیمت تمام شده پروژه، در سطح بسیار قابل قبولی به موازات در حال محاسبه است. چرا؟

چون هزینه ها، مصرف مواد و دستمزدها را بر روی پروژه ثبت و مشخص کرده ایم. بنابراین ما سه المان اساسی برای محاسبه بهای تمام شده پروژه را در اختیار داریم.

این کار نه تنها یک حسابدار را در دیدگاه مدیرعامل و مدیران مجموعه دقیق و حرفه ای نشان می دهد، بلکه اطلاعات مناسب و ارزشمندی را در اختیار شرکت قرار می دهد و قدرت تصمیم گیری را برای بنگاه اقتصادی بالاتر می برد. ضمنا وقتی اطلاعات برای ممیز یا حسابرس ارائه می گردد، به دلیل نظم و دقت در کار، این اعتماد و اطمینان را در نماینده امور مالیاتی ایجاد می کند که اطلاعات این بنگاه اقتصادی دقیق و منظم است و جایی برای رد هزینه و یا تشکیک در حسابها نمی ماند.

به نکته مهم دقت کردید؟!

سیستم مالی، سیستم مالی است و قرار نیست یک نرم افزار حسابداری گزارش دفتر ندهد و یا در ارائه گردش حساب عاجز باشد و قرار نیست یک حسابدار نتواند کالاها و هزینه های یک پروژه را با ماشین حساب جمع کند!!

نکته و تفاوت در نگرش ما به همان کار عادی و روزمره ای است که حسابدار انجام می دهد! اسناد مالی، در ساده ترین سیستمهای حسابداری هم ثبت و گزارش گیری است، اما وقتی همین اسناد قابلیت ثبت در سطح پروژه را داشته باشد، آنوقت امکان دریافت گزارشات در سطح پروژه هم خواهیم بود.

 

رمز موفقیت این است که اطلاعات را در مبدا دسته بندی و منظم می شود، به جای اینکه پس از ثبت دسته ای و فله ای اطلاعات، اقدام به جداسازی آن نموده و با زحمت، اطلاعات غیر دقیقی را به دست آوریم.

یادمان باشد اطلاعات دقیق و صحیح و جداسازی شده در مبدا، اعتماد به نفس ما را در برخورد با مجموعه های گزارش گیر، اعم از مدیران بالا دستی و یا سازمانهای بیرونی به مراتب افزایش می دهدو می تواند نقش بسیار موثری در نشان دادن عملکرد حرفه ای ما و در نهایت ارتقاء شغلی ما داشته باشد.

 

 

 

راز یک پرونده جنایی !!!

وقتی علت مرگ یک کسب و کار، حسابدار شناخته می شود!

اثر انگشت یک حسابدار در پرونده مرگ یک کسب و کار!

 

گاهی ما فراموش می کنیم که هر کسب و کار، یک موجود زنده است و گاهی ارزش و شآن یک کسب و کار را معادل ساختمان آن می دانیم. اما امروز می خواهم از زاویه ای دیگر به کسب و کار نگاه کنیم.

هر کسب و کار یک موجود زنده است. در هنگام تاسیس و تجهیز متولد می شود و در طول زمانِ فعالیت، همراه با نفس های ما، نفس     می کشد. بیمار می شود، خوشحال می شود، گریان می شود و ….    می میرد.

 

 

اما یک کسب و کار به خودی خود نمی میرد، چون برای مردن، متولد نشده. برای زندگی کردن و رشد کردن و بزرگ شدن متولد شده. بسیاری از کسب و کارها سالها و حتی قرنها پس از مرگِ موسس آن زندگی می کنند.

پس مرگِ یک کسب و کار هم حتما علتی دارد. کسب و کار را بی پولی و بی امکاناتی و … از بین نمی برد، کسب و کار را انسانها از بین می برند. گاهی تصمیم غلطِ مدیر کسب و کار(چه در زمینه انتخاب نوع خدمت یا محصول تولیدی، و یا انتخاب روش تولید و یا ارائه خمت، یا صرفه جویی ها و گاهی هم بریز و بپاش های بی مورد) از بین می برد و گاهی هم اثری از انگشتان ما حسابداران در این مرگ پیدا می شود.

اما مرگ یک کسب و کار به حسابدار چه ارتباطی دارد؟ عرض می کنم…

پس از مدتها فرصتی شد تا برای انتخاب یک حسابدار برای شرکت، شخصا مصاحبه کنم. افراد مختلفی برای مصاحبه آمده بودند، با انگیزه، بی انگیزه، با تجربه، کم تجربه، با سواد، کم سواد و …

 

 

یکی از نکات مهم برای من، کاری بود که آنها در محل کار قبلی (فعلی شان) انجام داده بودند. داستان واقعی مصاحبه من با بعضی از آنها شنیدنی و جالب! است:

یکی از این عزیزان علت تغییر کار خودش را کسب تجربه بیشتر و مشکلِ شرکت فعلی در پرداخت حقوق اعلام کرد. گفت: صاحب آن کسب و کار تمام توانش را جمع کرده، ماشین آلاتی تهیه کرده و کارگاهی راه انداخته و ادامه داد: سه ماه است حقوق نگرفته، ولی این موضوع علت اصلی تغییر کارش نیست و می خواهد تجربه بیشتری کسب کند. گفتم: تسلط به کارهای مالیاتی داری؟ گفت تا حدودی. سوالاتی در مورد ارزش افزوده و خرید و فروش فصلی کردم … دیدم انگار با این موضوعات آشنا نیست. گفتم پس در شرکت فعلی چه می کنی؟ با تردید گفت: ما معاف هستیم. گفتم طبق اصلاحیه ق.م.م دیگر معافیت (به معنی عدم اظهار) وجود ندارد و نرخ صفرِ مالیاتی جایگزین شده و اگر اعلام نکنی، نه تنها نرخ صفر از بین می رود، بلکه جریمه هم می گیرند. گفت: مدیر عامل گفته من نمی خواهم درگیر دارایی بشوم!

گفتم: پس شما آنجا چه کاره ای؟ گفت: آخر مدیر مالی بالای سر من نبود! گفتم: تاوان کم اطلاعی شما را باید صاحب آن کسب و کار بدهد؟ او به تو اعتماد کرده، لا اقل می گفتی نمی دانم. ساکت بود! گفتم: این موضوعات را مدیرعامل می داند؟ نگاهی کرد که معنی آن “نه” بود. گفتم می دانی که آن بیچاره را به خاک سیاه نشاندی؟ سرش را پایین انداخت. گفتم: آن کسب و کار را از همین الان مرده بدان. چون سه چهار سال فروش داشته و اعلام نکرده. هم معافیتش از بین رفته و هم جریمه غیر قابل بخشش به آن تعلق گرفته. با این وضعِ مالی که آن بنگاه دارد، باید ماشین آلاتش را هم بفروشد، بلکه حساب دارایی را صاف کند، تازه اگر ممنوع الخروج نشود و مشکلات دیگر برایش بوجود نیاید و مقصر همه اینها شمایی. هیچ نمی گفت و پایین را نگاه می کرد….

 

 

با دوست دیگری مصاحبه کردم. در یک شرکت بازرگانی کار می کرد که فروش چندین میلیاردی داشت و در حال راه اندازی یک کارگاه تولیدی هم بود. می گفت صاحب کسب و کار از امور مالی چیزی نمی داند. سال قبل فاکتور غیر مجاز (از کد فروش) گرفته بودند که خودش با افتخار می گفت می دانیم که دفاترمان رد است! امسال هم به قول خودش زرنگی کرده بود و برای اینکه بلای سال قبل به سرشان نیاید، اصلا خرید و فروش را (به ارزش افزوده) اعلام نکرده بودند! گفتم: می دانی که علاوه بر مالیات و جریمه عدم پرداخت، جریمه عدم اظهار هم مشمول شما می شود که غیر قابل بخشش است؟ و می دانی که سالها بعد که به این اطلاعات رسیدگی می کنند (زمانی که به احتمال بسیار زیاد شما آنجا نیستی)، آن شرکت چه جریمه سنگینی باید بپردازد؟ ساکت بود ….

 

این سکوتها، همان سکوتی است که در مرگ یک موجود زنده اتفاق می افتد. بله مرگ یک کسب و کار . .  و بدتر از همه اینکه می دانی که این کسب و کار به عنوان موجود زنده، به بیماری صعب العلاجی گرفتار شده که خودش هم نمی داند. فقط می توانی نگاهش کنی، تلاش موسس اش را ببینی و افسوس بخوری که بیچاره نمی داند که مرگ کسب و کارش نزدیک است!

 

 

ممکن است این موارد برای شما خنده آور باشد، اما آیا مطمئن هستید در کارهای شما مواردی پیدا نمی شود که موجب خنده دیگران بشود؟

 

دانش مالی و مالیاتی، دو بال پرواز یک حسابدار هستند. طبعا اطلاع از جزئیات و نکات ریز مالیاتی نیاز به تجربه و مطالعه دارد، اما اطلاع از حداقل هایی که حیات و ممات یک کسب و کار به آن وابسته است، وظیفه و مسوولیت ما حسابداران است.

به بیان دیگر، ما حسابداران، جراحانِ اطلاعاتِ کسب و کار هستیم و اگر تازه وارد بازار کار شده ایم، اطلاع از کمک های اولیه، حداقل چیزی است که باید بدست آوریم و اگر نداشتیم، نباید به عنوان یک حسابدارِ کار بلد وارد امور مالیِ یک کسب و کار بشویم.

 

 

و خلاصه اینکه، یادمان باشد که نباید این تجربه را به قیمت زندگی و سرمایه افراد دیگر  (همانها که به ما اعتماد کرده اند) به دست آوریم.

 

 

۷ توصیه مالی برای رقابتی کردن کسب و کارهای کوچک و متوسط

 

در هر کسب و کار، نوسانات درآمد عادی است و صاحبان سرمایه تلاش می کنند تا درآمد ثابت داشته باشند. افزایش هزینه های نیروی انسانی و هزینه های تکنولوژی مسئولیت مدیران کسب و کار و البته مدیران مالی را سنگین تر می کند.

صاحبان  و تصمیم گیران کسب و کار کوچک می توانند از نکات مدیریت مالی زیر استفاده کنند که به آنها کمک می کند تا از چالش های اولیه مالی گذر کنند و حتی از پیش این مشکلات را بدانند.

 

 

  1. بر اساس اطلاعات صحیح و به موقع تصمیم بگیرید

مدیریت صورتحساب ها و امور مالی کار پیچیده هی نیست، اما می تواند به شدت استرس زا باشد. ثبت منظم حسابها و دریافت گزارشات صحیح و به موقع، می تواند فرصتی برای رقابت بوده و یک کسب و کار را به سادگی از رقبای همتراز خود جلوتر انداخته و در سطح رقبای بزرگتر قرار دهد. بسیاری از مدیران کسب و کارهای کوچک و متوسط این را فرصتی برای کمک به رقابتی کردن شرکت می بینند. استفاده از یک نرم افزار مالی حرفه ای و در عین حال ساده و با قیمت مناسب، به حسابداران، مدیران مالی و مشاوران کمک می کند تا به سادگی اطلاعات شرکت را ثبت و نگهداری نمایند و در نتیجه، نه تنها صرفه جویی در هزینه ها و انجام فعالیتها در امور مالی را بیشتر و بهتر کنند، بلکه در تصمیم گیری های موثر و مفید و به موقع برای کسب و کار کمک نمایند.

 

 

  1. زنجیره منبع مالی خود را مدیریت کنید

یکی از مشکلات بزرگ شرکتها، ارائه گزارشات صحیح و به موقع به سازمانهای قانونی (بیمه و مالیات) است که شرکتها عمدتا به صورت ناخواسته و در اثر یک بی توجهی یا اشتباه کوچک، دچار هزینه های گزافی که قانونی هست اما به حق نیست می شوند. به منظور مدیریت زنجیره منبع مالی به طور صحیح، صاحبان کسب و کار کوچک باید اطمینان حاصل کنند که نظارت دقیق در این فرایند وجود دارد همچنین از امکان وجود افراد واسطه که ممکن است هزینه ها را بیشتر کنند، جلوگیری کنند. کسب و کارهای کوچک قادرند روند زنجیره اطلاعات را هر زمان به صورت دقیق ثبت نموده و در قالب یکپارچگی کامل، اطلاعات صحیحی در اختیار داشته باشند. با این کار، امکان بروز اشکال و اشتباه در گزارشات برون شرکتی و قانونی (لیست های بیمه، گزارشات ارزش افزوده، گزارشات فصلی و اظهارنامه عملکرد) به حداقل ممکن رسیده و هزینه های بی مورد و اضافی بر شرکت تحمیل نمی کردد.

 

۳٫ برای ریسک آماده باشید

بحران های مالی پی در پی و گاها پیش بینی نشده، به کسب و کارها آموخته است برای انواع خطرات احتمالی آماده باشند. از این رو، ارزیابی ریسک، پیش بینی هزینه ها، محاسبه بهای تمام شده محصول یا خدمت، گزارش از وضعیت پروژه ها و … باید جزء جدایی ناپذیر از برنامه ریزی کسب و کار و مالی باشد. کسب و کارهای کوچک باید در هنگام مدیریت جریان نقدی بسیار مراقب باشند و اطمینان حاصل کنند که در صورت هرگونه آشفتگی در محیط کسب و کار، یک استراتژی خطر وجود دارد. قطعا برای انتخاب راهکار مناسب، نیاز به اطلاعات صحیح و به موقع است.

 

 

  1. بدون کاغذ و کم هزینه کار کنید

 وقتی تصمیم بگیرید بدون کاغذ کار کنید حتما از میزان صرف جویی شگفت زده می شوید چون نه تنها کاهش هزینه در کسب و کار را تضمین می کند، بلکه به بهبود محیط زیست هم کمک می نماید. همه دوست دارند  هزینه های کمتری در شرکت خود داشته باشند و البته از جمله کسب و کارهایی باشند که بیشتر از نیازهای اجتماعی و زیست محیطی آگاهی دارند و برای حفظ آن تلاش می کنند. در نرم افزار یاس سیستم، بخشی تحت عنوان “پیام رسان” قرار داده شده که بوسیله آن کاربران می توانند به راحتی یادداشتها و مستندات مورد نیاز را برای افراد مورد نظر (با در نظر گرفتن امنیت و حقوق دسترسی) به اشتراک بگذارند.

 

 

  1. تلفن همراه، اطلاعات همراه!

احتمالا تصوری از داشتن اطلاعات کسب و کار خود بر روی تلفن همراه به صورت لحظه ای، آنهم بدون استفاده از اینترنت و فقط با استفاده از پیامک ندارید. وقتی اطلاعات را در هر لحظه در اختیار دارید، اعتماد به نفس شما در جلسات و در مقابل مشتری بالا می رود و طرف مقابل شما را یک فرد توانمند و سوار بر کار می بیند. افزونه “ارتباطات ویژه” یاس سیستم، امکانی است که می توانید به راحتی به این رویا تحقق ببخشید. این افزونه، همچنین بر اساس برنامه ای که شما آن را مشخص نموده اید، اطلاعات رسانی لازم را برای مشتریان شما انجام می دهد!

 

  1. دقیق تر و حرفه ای تر کار کنید

درست است که کسب و کارهای کوچک، حجم اطلاعات کمتری دارند، اما این اصلا به معنی دقیق نبودن نیست. در هر کاری، چه کسب و کار بزرگ باشد و چه کوچک، اصل رفتار حرفه ای، اصلی قطعی و مسلم است و هرچه دقیق تر کار کنید، حرفه ای تر به نظر می رسید. افزونه “مالی پیشرفته” در نرم افزار مالی یاس سیستم، با یک سطح حساب بیشتر، امکان کارکرد حرفه ای و دقیقی را برای شما ایجاد می کند.

 

  1. و در نهایت می توانید از راه حل های رایانش ابری استفاده کنید

اگر شرکت شما علاقه ای به سرمایه گذاری برای خرید نرم افزار ندارد و در عین حال نیازمند به استفاده از نرم افزار مالی مطمئن و جامع و کارآمد است، می توانید از تکنولوژی جدید در این زمینه استفاده نمایید. آخرین گزارش ها حاکی است که برخی کسب و کارهای کوچک در دنیا برای راه حل های مدیریت مالی موجود خود از ساختار ابری استفاده می کنند. این روند به سرعت در حال پیشروی است؛ چرا که هزینه های تکنولوژی بسیار ارزان تر از استخدام کارمندان بیشتر است.

نرم افزار یاس سیستم، راهکار مبتنی بر ابر را با هزینه ای به مراتب کمتر از خرید نرم افزار و شرایطی جالب و مقرون به صرفه ارائه می دهد.

 

اشتباه مرگ بار در عملیات حقوق و دستمزد

در انجام عملیات حسابداری دستمزد، اشتباه مرگبار نکنیم:

 

در طی آموزش حسابداری طیف گسترده‌ای از وظایفی که بخش حسابداری حقوق و دستمزد را پوشش می‌دهد و یک بخش مهم در هر کسب و کار موفق است. نکات ریز و چند لایه ای و نیز مقررات مختلف بیمه ای و مالیاتی و قانون کار که در محاسبات دستمزد وجود دارد، نشانگر اهمیت این بخش از فعالیت های امور مالی است به نحوی که امروزه و با جدی تر شدن هرچه بیشتر اجرای قوانین و وضع جرائم سنگین بیمه ای و مالیاتی،  کسب و کارهای کوچک و متوسط را نیز مجاب به استفاده از مکانیزم قابل اطمینانی برای انجام این محاسبات کرده است. چرا که اشتباه یا عدم توجهی کوچک در این زمینه، هزینه های هنگفتی را برای بنگاه اقتصادی به بار خواهد آورد.

در این مقاله برخی نکات مهم در محاسبات دستمزد و قوانین و مقررات مربوطه آموزش داده شده است.

 

  • موارد معاف از مالیات و بیمه در حقوق و دستمزد چیست؟

 

الف) معافیت های مالیاتی:

ابتدا باید بدانیم از کدام اقلام حقوق مالیات کسر می شود؟ اقلامی از حقوق که مشمول مالیات بر درآمد حقوق می شوند نیز در ماده ۸۳ قانون مالیات های مستقیم به ترتیب زیر هستند:

  • در آمد نقدی مزد یا مقرری یا حقوق اصلی و مزایای مربوط به شغل اعم از مستمر و غیر مستمر قبل از وضع کسور و پس از وضع کسور معافیت ها مقرر در این قانون.
  • درآمد غیر نقدی مسکن ، اتومبیل و سایر مزایا.

 

۱- اما معافیت های مالیاتی حقوق بر اساس ماده ۹۱ قانون مالیاتهای مستقیم به شرح زیر است:

  1. سنوات پایان خدمت
  2. خسارت اخراج و بازخرید خدمت
  3. حق سنوات
  4. حقوق ایام مرخصی استفاده نشده
  5. هزینه سفر و فوق العاده مسافرت مربوط به شغل
  6. مسکن واگذاری در محل کارگاه یا کارخانه و خانه های ارزان قیمت سازمانی محل کارخانه یا خارج از آن
  7. مبالغ حاصل از بیمه جبران خسارت بدنی ومعالجه و امثال آن.
  8. عیدی و پاداش پایان سال تا سقف یک دوازدهم معافیت مالیاتی سالانه
  9. منازل سازمانی در اختیار ماموران کشوری
  10. مبالغ پرداختی از جانب کارفرما برای معالجه کارکنان یا افراد تحت تکلف آنان که به پزشک یا بیمارستان پرداخت می شود و باید اسناد و مدارک آن ارائه شود.
  11. مزایای غیرنقدی پرداختی به کارکنان تا سقف دو دوازدهم معافیت مالیاتی سالانه مبلغ معادل اقلام

 

ب) معافیت های بیمه:

بر اساس قانون، برخی از اقلام حقوق از شمول محاسبه بیمه معاف هستند. مزایایی که مشمول کسر حق بیمه نیست به شرح زیر است :

  1. بازخرید ایام مرخصی
  2. هزینه عائلمه مندی
  3. هزینه سفر و فوق العاده مأموریت
  4. عیدیو پاداش پایان سال
  5. مابه التفاوت کمک هزینه مسکن و خواربار در ایام بیماری
  6. حق شیر
  7. پاداش نهضت سواد آموزی
  8. حق التضمین یا کسر صندوق
  9. خسارت اخراج و مزایای پایان کار
  10. پاداش افزایش تولید

 

 

۲- روش محاسبه برخی از مزایا:

برخی از روشهای محاسباتی پرکاربرد در حقوق و دستزد در زیر آورده شده است:

  • اضافه کاری = ساعات اضافه کاری * ۱۴۰% * ۲۲۰ ساعت / حقوق پایه
  • ماده ۵۸ – برای هر ساعت کار درشب تنها به کارگران غیر‌نوبتی ۳۵% اضافه بر‌مزد ساعت کار عادی تعلق می‌گیرد. ( کارهای نوبت کاری)
  • ماده ۵۹ – در شرایط عادی ارجاع کار اضافی به کارگر با شرایط ذیل مجاز است : (ساعات شب کاری از ۲۲ تا ۶ بامداد می باشد)
    • الف – موافقت کارگر
    • ب – پرداخت ۴۰% اضافه بر‌مزد هر ساعت کار عادی.
  • نحوه محاسبه تعطیل‌کاری = ساعات تعطیل کاری * ۱۴۰% * ۲۲۰ ساعت / حقوق پایه
  • ماده ۶۲ – روز جمعه، روز تعطیل هفتگى کارگران با استفاده از مزد مى‌باشد.
  • کارگرانى که به هر عنوان روزهاى جمعه کار مى‌کنند، در مقابل عدم استفاده از تعطیل روز جمعه ۴۰% اضافه بر مزد دریافت خواهند کرد.
  • شب کاری = ساعات شب کاری * ۱۳۵% * ۲۲۰ ساعت / حقوق پایه
    • کار نوبت کاری که بین صبح و عصر قرار میگیرد : حقوق = ساعات نوبت کاری * ۱۱۰% * ۲۲۰ ساعت / حقوق پایه
    • کار نوبت کاری که بین صبح و عصر و شب قرار گیرد : حقوق = ساعات نوبت کاری * ۱۱۵% * ۲۲۰ ساعت / حقوق پایه
    • کار نوبت کاری که صبح و شب یا عصر و شب قرار گیرد : حقوق = ساعات نوبت کاری * ۱۲۲٫۵% * ۲۲۰ ساعت / حقوق پایه
  • در رابطه با محاسبه ‌ی مزایای پایان خدمت و عیدی : سنوات = تعداد روزهای کارکرد * ۳۶۵ روز / حقوق پایه
  • ماده ۲۴ – کارفرما مکلف است به کارگری که مطابق قرارداد، یکسال یا بیشتر، براساس آخرین حقوق مبلغی معادل یکماه حقوق به عنوان مزایای پایان کار پرداخت نماید.
  • عیدی = دو‌برابر حقوق پایه مشروط به اینکه از سه‌برابر حداقل حقوق همان سال بیشتر نباشد.
  • اگر بیشتر نبود = دو برابر پایه حقوق اگر بیشتر بود = روزهای کارکرد * ۳۶۵ / ۳ * حداقل پایه حقوق

 

 

  • معافیت دوهفتم مالیات حق بیمه حقوق

یکی از معافیت های قانونی مالیات حقوق است که در بند  ۲ بخشنامه ۲۱۱/۴۳۸۵/۱۹۴۱۸ مورخه ۱۳۸۳/۱۱/۰۷ ذکر شده است. طبق بخشنامه فوق، درآمد مالیات بر حقوق به میزان دو هفتم بیمه سهم کارگر از پرداخت مالیات معاف است. کارفرمایان باید معافیت دو هفتم حق بیمه سهم کارکنان خود را محاسبه و به همراه سایر موارد معاف از حقوق و مزایا شخص (معافیت سالیانه حقوق ، حق سنوات، حقوق ایام مرخصی استفاده نشده، هزینه سفر و فوق العاده مسافرت مربوط به شغل ….) کسر نمایند تا حقوق و مزایای مشمول مالیات شخص بدست آید.متن کامل بند ۲ بخشنامه ذکر شده به شرح زیر است:

 

کارفرمایان بیمه شدگان سازمان تامین اجتماعی می توانند صرفا با کسر دو هفتم از سهم حق بیمه پرداختی حقوق بگیران بیمه شده و کارفرمایان بیمه شده و کارفرمایان بیمه شدگان سازمان خدمات درمانی و سایر موسسات بیمه گر ایرانی نیز می توانند با کسر کل سهم حق بیمه پرداختی حقوق بگیران بیمه شده خود از درآمد حقوق آنان و با قید میزان آن در فهرست های حقوق تسلیمی به اداره اموز مالیاتی ذیربط، مالیات متعلق را محاسبه نمایند.

۳- نحوه محاسبه معافیت دو هفتم مالیات حق بیمه حقوق

حالا که با مفهوم معافیت دو هفتم مالیات آشنا شدیم قصد داریم با یک مثال آن را بیشتر توضیح دهیم.فرض کنید حقوق و مزایای مشمول بیمه شخصی ۴۰٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال می باشد.حال باید مبلغ ۲۳درصد حق بیمه سهم کارفرما و  ۷درصد حق بیمه سهم کارگر محاسبه گردد که به شرح زیر می باشد:

۴۰٫۰۰۰٫۰۰۰ * ۷درصد=۲٫۸۰۰٫۰۰۰ ریال

حال مبلغ بیمه سهم کارگر باید در دو هفتم ضرب شود تا مبلغ معافیت دو هفتم مالیات حقوق بدست آید:

۲٫۸۰۰٫۰۰۰*۲/۷ =۸۰۰٫۰۰۰ ریال

بعد از بدست آوردن مبلغ معافیت دو هفتم حق بیمه،حقوق و مزایای مشمول مالیات با توجه به مبلغ معافیت حقوق اعلامی از سوی سازمان امور مالیاتی که در سال ۱۳۹۷ مبلغ ۲۳٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال می باشد به شرح زیر محاسبه می شود:

۴۰٫۰۰۰٫۰۰۰-۲۳٫۰۰۰٫۰۰۰-۸۰۰٫۰۰۰ =۱۶٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال

۱۶٫۲۰۰٫۰۰۰*۱۰درصد =۱٫۶۲۰٫۰۰۰ ریال

با توجه به در نظر گرفتن معافیت دو هفتم مالیات حق بیمه،محاسبات حقوق و مالیات متعلقه را انجام دادیم.این مبحث یکی از سوالات همیشگی مصاحبه های استخدامی حسابداری است و شما می توانید این آموزش را نزد خود نگهداری کرده و مطالعه نمایید.

 

 

* چند نکته مهم در رابطه با معافیت دو هفتم مالیات حق بیمه حقوق :

  1. محاسبه معافیت دو هفتم حق بیمه،فقط بابت بیمه شدگان سازمان تامین اجتماعی است.
  2. بیمه شدگان خدمات درمانی و سایر موسسات بیمه گر ایرانی به میزان کل بیمه سهم خود می توانند از معافیت استفاده کنند.
  3. شرط استفاده از این معافیت،ذکر آن در لیست مالیات حقوق ارسالی می باشد.

 

 

استفاده از نرم افزار برای انجام محاسبات دستمزد و ارائه گزارشات و فایل ها به مراکز قانونی اعم از سازمان امور مالیاتی و سازمان تامین اجتماعی، علاوه بر اینکه از بروز اشتباهات ناخواسته جلوگیری می نماید، استفاده از وقت را نیز برای حسابدار مفیدتر نموده و از محاسبات چندباره به صورت ماهانه باز می دارد.

 

 

 

برای مشاهده امکانات نرم افزار دستمزد یاس سیستم کلیک نمایید…

 

صفر تا صد سند حسابداری حقوق و دستمزد

 

ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد از اصلی ترین اسناد ثبتی در حسابداری می باشد و در پایان هر ماه به عنوان آخرین سند ثبت می گردد. جهت انجام امور ثبتی این سند نیازمند محاسبه حقوق و دستمزد می باشد و نتیجه ای که از ثبت این محاسبات بدست می اید، اطلاعات اولیه ثبت سند است.یکی از اسناد مفصل در حسابداری سند حقوق و دستمزد می باشد.

پیش از ثبت سند حسابدرای حقوق و دستمزد باید محاسبات حقوق و دستمزد انجام شده باشد. نتیجه محاسبات حقوق و دستمزد جهت ثبت سند در نرم افزار حسابداری مورد استفاده قرار می گیرد.

سند حقوق و دستمزد یک سند هزینه ای می باشد، بخش عمده این سند مربوط به ثبت بدهکار هزینه های پرسنلی می شود و در طرف بستانکار ثبت جاری کارکنان سازمان بیمه و مالیات را خواهیم داشت.

 

فهرست حقوق و دستمزد جهت سند

در ابتدا ثبت سند حسابداری به عنوان هزینه های عملیاتی سازمان نیازمند محاسبه حقوق و دستمزد طبق قوانین کار تعیین شده وزارت کار ثبت می شود. پارامترهای حقوق در محاسبه حقوق ماهانه به صورت معین در سر فصل حساب کل (هزینه های حقوق و دستمزد ) با عنوان بدهکار ثبت می گردد. در صورتی که شرکت به صورت پروژه ای فعالیت می کند، باید تمامی هزینه ها را به گونه ای در اسناد حسابداری ثبت کرد، که بتوان به صورت تفکیک هر پروژه و به صورت تجمیعی از کل پروژه ها بدست آورد. بدین منظور لازم است که تمامی هزینه ها را به تفکیک پروژه در سطح تفضیلی با عنوان هزینه حقوق ثبت گردد.

 

l ثبتهای حسابداری حقوق و دستمزد:

 

۱ثبت بدهکار سند حقوق و دستمزد

پارامتر های حقوق بر اساس هر شرکت متفاوت است این پارامتر ها شامل حقوق کارکرد، حق مسکن، حق اولاد، اضافه کار، نوبت کاری و … می باشد.

تعریف این پارامتر ها در حسابداری بصورت معین در سرفصل کل هزینه حقوق و دستمزد صورت می گیرد بنا به تشخیص حسابدار این پارامتر ها ممکن است بصورت تجمیع چند پارامتر در یک معین نیز ثبت گردد.

 

 

بخشی دیگر از هزینه حقوق بیمه سهم کارفرما و بیمه بیکاری می باشد که شامل ۲۳ درصد حقوق مشمول بیمه می باشد. پس در طرف بدهکار داریم:

هزینه حقوق کارکرد

هزینه ماموریت

بن کارگری

اضافه کار


۲۳ درصد بیمه سهم کارفرما

در صورتی که شرکت پروژه یا مرکز هزینه داشته باشد این هزینه ها در سطح تفصیلی به تفکیک مراکز هزینه ثبت خواهند شد. تفکیک هزینه حقوق در سطح تفصیل کمک زیادی به محاسبه هزینه پروژه ها خواهد کرد. ثبت دقیق تر حسابها در سطح مرکز یا پروژه، خروجی اطلاعات ارزشمندی را در اختیار شما قرار خواهد داد. از جمله آن هزینه دستمزد مستقیم هر پروژه و هزینه دستمزد مستقیم هر مرکز هزینه می باشد.

نکته : اگر مرکز هزینه دارید حتما در سطح تفصیل هزینه حقوق از مراکز هزینه استفاده کنید.

 

 

 

۲ثبت بستانکار سند حقوق و دستمزد

در قسمت بستانکار سند حقوق و دستمزد مطالبات کارکنان (از جمله مساعده ها و علی الحساب ها و … ) که به مبلغ حقوق در سر فصل کل حساب های دریافتنی بستانکار می شود و سایر بستانکاران ( از جمله بستانکاران تجاری و غیر تجاری ) که اداره دارایی (به مبلغ کسورات حقوق) و اداره تامین اجتماعی (به جمع مبالغ ۷% سهم بیمه شده، ۳% بیمه بیکاری – البته معافیت بیمه ای مد نظر باید گرفته شود برای مثال سهام دار از بیمه بیکاری معافبت دارد و ۲۰% سهم کارفرما )در معین با سر فصل اداره دارایی و اداره تامین اجتماعی در زیر مجموعه حساب کل بستانکاران غیر تجاری دولتی ثبت می گردد.

 

هنگام ثبت سند

جاری کارکنان به مبلغ حقوق قابل پرداخت بستانکار می شود.

بستانکاران غیر تجاری – مالیات حقوق و دستمزد به مبلغ کسورات مالیات بستانکار می شود.

بستانکاران غیر تجاری – سازمان تامین اجتماعی به جمع مبالغ ۷% سهم بیمه شده، ۳% بیمه بیکاری، ۲۰% بیمه سهم کارفرما بستانکار می شود.

جمع هزینه حقوق = مبلغ قابل پرداخت به کارکنان + مالیات + حق بیمه + بیمه تکمیلی

 

 اثر جرائم و خسارات در سند حقوق و دستمزد

در محاسبات حقوق بخشی از کسورات بابت جرائم و خسارات ناشی از عملکرد کارکنان میباشد.

این جرائم توسط کارفرما پرداخت نمی شود و در نتیجه بعنوان هزینه ثبت نمی گردد.

جهت ثبت در سند حسابداری جرائم باید از هزینه های حقوق کسرشود یا بصورت بستانکار در سر فصل مجزا ثبت شود.

 

 نحوه ثبت مساعده یا علی الحساب

بخشی از کسورات حقوق قابل پرداخت مساعده یا علی الحساب می باشد.

پرداخت مساعده یا علی الحساب اثر بر میزان هزینه حقوق در ثبت حسابداری ندارد این مبلغ قبلا توسط کارفرما پرداخت شده و میزان هزینه حقوق کارفرما را تغییر نمی دهد اما از مبلغ قابل پرداخت کسر می شود.

برای ثبت آن باید دقت داشت کارگری که مساعده گرفته در زمان پرداخت مساعده طی سند پرداخت بدهکار شده اگر مبلغ مساعده مجدد از میزان بستانکاری شخص کسر شود دوبار شخص را بدهکار کردیم و سند حقوق و دستمزد نیز بالانس نمی شود.

در نتیجه میزان بستانکاری جاری کارکنان مبلغ قابل پرداخت بعلاوه مساعده یا علی الحساب یا سایر موراد مشابه می باشد.

 

 

 معادله کلی سند حقوق و دستمزد

جمع هزینه حقوق – جرائم = حقوق قابل پرداخت + مالیات + انواع حق بیمه + مساعده و علی الحساب

 

 اضافه کاری در ماموریت

در مأموریت ها انجام کار اضافی منجمله کار در روز تعطیل یا جمعه و پرداخت فوق العاده اضافه کاری در صورتی که در این زمینه در کارگاه عرف و روالی وجود نداشته باشد موکول به توافق طرفین است و در این زمینه در قانون کار مقرراتی پیش بینی نشده است.

ضمناً حکم ماده ۶۲ قانون کار در زمینه اجباری بودن تعطیل یک روز معین در ایام مأموریت نیز نافذ و جاری می باشد.

به بیان دیگر اگر در کارگاه پرداخت اضافه کار روال باشد ، در صورت انجام کار اضافی در خارج از ساعات کار عادی در حین ماموریت با توافق کارفرما، اضافه کاری نیز محاسبه و پرداخت میگردد.

 

 عدم محاسبه حق ماموریت برای کسانی که ماهیت شغلشان سفر است

کسانیکه از بدو استخدام و مطابق با قرارداد کار اولیه یا اقتضای شغل در حوزه فعالیت کارگاه بکار اشتغال و به این صورت شرایط کار مورد عمل را پذیرفته اند، رفت و آمد آنان در محدوده حوزه فعالیت کارگاه مشمول مأموریت موضوع ماده ۴۶ قانون کار تلقی نمی شود.

بدیهی است چنانچه در این زمینه از قبل وجهی به کارگران پرداخت می شده است کما کان رویه معمول کارگاه به قوت خود باقی خواهد بود.

 

 

نحوه صدورسندحسابداری حقوق ودستمزد:

 

۱- سند شناسایی حقوق و دستمزد در هر ماه

n بابت شناسایی حقوق و دستمزد

هزینه حقوق ودستمزد- حقوق پایه                           ×

هزینه حقوق ودستمزد- اضافه کاری                          ×

هزینه حقوق ودستمزد- حق مسکن وبن                     ×

هزینه حقوق ودستمزد- بیمه سهم کارفرما                  ×

………………………… سایرحسابهای پرداختنی- بیمه پرداختنی                    ×

………………………… سایرحسابهای پرداختنی- مالیات پرداختنی                 ×

………………………… سایرحسابهای پرداختنی- حقوق پرداختنی                 ×

 

n بابت پرداخت بدهی های مزبور

سایرحسابهای پرداختنی- بیمه پرداختنی           ×

سایرحسابهای پرداختنی- مالیات پرداختنی        ×

سایرحسابهای پرداختنی- حقوق پرداختنی        ×

………………………… موجودی نقد – بانکها ×

 

 

۲- بابت محاسبه و ثبت لیست حقوق و دستمزد

هزینه ی حقوق و دستمزد        ×××××××

………………………… بیمه سهم کارفرما                   ××××

………………………… مالیات حقوق و دستمزد           ××××

………………………… وام                                       ××××

………………………… مساعده                                ××××

………………………… بدهی به شرکت تعاونی           ××××

………………………… صندوق و اجرا                         ××××

………………………… حقوق و دستمزد پرداختنی       ××××

 

n بابت محاسبه و ثبت بیمه ۳% و ۲۰% پرداختنی

هزینه ی بیمه های اجتماعی      ××××××××

………………………… بیمه اجتماعی پرداختنی            ××××

………………………… بیمه بیکاری پرداختنی               ××××

 

n بابت پرداخت بیمه های پرداختنی ۳% و ۲۰% و۷%

حقوق و دستمزد پرداختنی     ××××××

………………………… حساب بانک                        ××××××

بابت پرداخت حقوق و دستمزد کارگران موسسه

بیمه اجتماعی پرداختنی           ××××××

بیمه بیکاری پرداختنی              ××××××

………………………… حساب بانک                        ××××××

 

 

مشاهده سیستم دستمزد یاس سیستم …

 

نکات مالیاتی

دانستنی های مالیاتی

تیم پژوهـش و تولید محــتوا یاس سیستم

 

مباحثی که در این بخش به آنها خواهیم پرداخت به شرح زیر است:

 

آیا رد نکردن گزارش صورت معاملات فصلی باعث رد دفاتر می شود

نحوه محاسبه ارزش افزوده کالای امانی ارسالی

آیا قراردادهای خدمات نیروی انسانی مشمول مالیات بر ارزش افزوده می‌گردد

اسناد ارزش افزوده و نگهداری آن

خدمات مشمول معافیت مالیات ارزش افزوده

 

 

آیا رد نکردن گزارش صورت معاملات فصلی باعث رد دفاتر می شود؟

اگر معامله در دفاتر باشد ولی در معاملات ارسال نشده باشد، فقط جریمه عدم ارسال معاملات فصلی تعلق میگیرد.

اما اگر درآمد باشد و در دفاتر ثبت نشده باشد، کتمان درآمد بوده و اگر هزینه باشد، عدم ثبت رویداد مالی میشود که هر دو مورد باعث رد دفاترمی شود.

 

نحوه محاسبه ارزش افزوده کالای امانی ارسالی:

طبق نص صریح قانون ارزش افزوده تاریخ تعلق مالیات ارزش افزوده در مورد عرضه کالا ؛ تاریخ صورتحساب، تاریخ تحویل کالا، تاریخ تحقق معامله کالا، هر کدام که مقدم باشد،حسب مورد می‌باشد.
از آنجا که در قراردادهای فروش امانی کالا، تاریخ ارسال امانی کالا مقدم بر تاریخ صدور فاکتور فروش میباشد ، پس مبنای تعلق مالیات بر ارزش افزوده اینگونه قراردادها نیز تاریخ ارسال کالای امانی است نه تاریخ صدور صورتحساب فروش کالا.

 

آیا قراردادهای خدمات نیروی انسانی مشمول مالیات بر ارزش افزوده می‌گردد؟

قراردادهای تامین نیروی انسانی از مصادیق ارائه خدمت بوده و مشمول مالیات و عوارض این قانون خواهد بود.
شایان ذکر است در خصوص قراردادهای پیمان‌های مدیریت، که هزینه حقوق و دستمزد پرسنل کلاٌ توسط کارفرما به طور مستقیم پرداخت می‌گردد (و در دفاتر کارفرما ثبت می‌شود) مالیات و عوارض این قانون صرفاً نسبت به مبلغ ریالی خدمات مدیریت ارائه شده وضع می‌گردد.

 

اسناد ارزش افزوده و نگهداری آن:

مودیان مشمول نظام مالیات بر ارزش افزوده مکلفند دفاتر،صورتحساب ها و سایر فرم های مربوط را به مدت ده سال بعد از سال مالی مربوطه نگهداری و در صورت مراجعه ماموران مالیاتی، به آنان ارائه نمایند.
اسناد و مدارکی که یک مودی در نظام مالیات بر ارزش افزوده بایستی به عنوان اسناد و مدارک مثبته تهیه و نگهداری نماید عبارتند از :

. گواهی ثبت نام در نظام مالیات بر ارزش افزوده

. کلیه صورت حساب های مربوط به خرید و فروش کالا و خدمات

. دفاتر قانونی

. نسخ اظهارنامه های تایید شده

. رسیدهای بانکی پرداخت مالیات و عوارض

. برگه های اعلامیه بدهکاری و بستانکاری

. نوارهای صندوق

. اسناد گمرکی و حمل و نقل و بیمه

. سایر مستندات معاملات و عملیات

 

خدمات مشمول معافیت مالیات ارزش افزوده:
خدمات مشمول مالیات بر درآمد حقوق، موضوع قانون مالیاتهای مستقیم؛
خدمات بانکی و اعتباری بانکها، مؤسسات و تعاونیهای اعتباری و صندوق های قرض الحسنه مجاز و خدمات معاملات و تسویه اوراق بهادار و کالا در بورسها و بازارهای خارج از بورس
خدمات حمل و نقل عمومی مسافری درون و برون شهری جادهای، ریلی، هوایی و دریایی؛
انواع خدمات پژوهشی و آموزشی که طبق آئین نامه ای که با پیشنهاد مشترک وزارتخانه های علوم تحقیقات و فناوری، امور اقتصادی و دارایی، بهداشت،درمان و آموزش پزشکی، آموزش و پرورش و کار و امور اجتماعی ظرف مدت شش ماه از تاریخ تصویب این قانون به تصویب هیأت وزیران میرسد؛

 

بیشتر بخوانید

تهیه صورت مغایرت بانکی

• سه روش به شرح زیر برای تهیه صورت مغایرت بانکی وجود دارد:
۱. مانده واقعی
۲٫ مانده بر طبق دفاتر
۳٫ مانده بر طبق صورتحساب بانک

• رسیدن به مانده واقعی

در این نوع صورت مغایرت، هدف بدست آوردن مانده واقعی(صحیح) حساب بانک یا صورتحساب بانک است. دراین خصوص یکی از مانده ها در سوال داده می شود و براساس اقلام باز توضیح داده شده تعدیلات لازم اعمال و مانده صحیح حساب بانک یا صورتحساب بانک به این شرح محاسبه می گردد:
مانده صحیح حساب بانک را در ابتدای سمت راست صورت مغایرت بانکی و مانده صحیح صورتحساب بانک را در ابتدای سمت چپ صورت مغایرت بانکی می نویسیم .
در مورد اقلام باز (مغایر) به استثناء اشتباهات به صورت زیر عمل می کنیم :
الف : اقلام باز بستانکار صورتحساب بانک را به مانده صحیح حساب بانک اضافه می کنیم و اقلام باز بدهکار صورتحساب بانک را از آن کسر می کنیم .
ب : اقلام باز بدهکار حساب بانک را به مانده صحیح صورتحساب بانک اضافه می کنیم و اقلام باز بستانکار حساب بانک را از آن کسر می کنیم .

در مورد اشتباهات به صورت موردی عمل می کنیم یعنی اشتباهات هر کدام را در قسمت خودش اصلاح می کنیم به عبارت دیگر تاثیر اشتباهات حسابدار مؤسسه را در سمت راست صورت مغایرت اصلاح می کنیم و تاثیر اشتباهات کارمند بانک را در سمت چپ صورت مغایرت اصلاح می کنیم .

بعد از انجام مراحل فوق بایستی عدد نهایی سمت راست و چپ صورت مغایرت بانکی برابر باشد .این عدد، مانده واقعی حساب و صورت حساب بانک خواهد بود. برای اینکه مانده حساب بانک در دفاتر مؤسسه نیز به همین عدد برسد باید ثبت های اصلاحی را انجا دهیم . فقط بابت مواردی که در سمت راست صورت مغایرت بانکی ثبت شده است ثبت اصلاحی انجام می دهیم و به حساب های مربوطه منتقل می کنیم تا بالاخره مانده حساب بانک در دفاتر مؤسسه نیز به مانده واقعی برسد . در مورد موارد ثبت شده در سمت چپ صورت مغایرت بانکی در دفاتر موسسه ثبتی انجام نمی شود و فقط اشتباهات کارمند بانک را به بانک اطلاع می دهیم تا اصلاح نمایند .

• مانده بر طبق دفاتر
در این نوع از صورت مغایرت، هدف بدست آوردن مانده حساب بانک (مانده بر طبق دفاتر) است.در این ارتباط مبنا و معیار درست یا نادرست بودن عملکرد، عملکرد شرکت است. به عبارتی هدف تعیین کردن صحیح یا غلط بودن عملکرد نیست بلکه معیار و مالک، عملکرد شرکت بوده و هرکاری که شرکت انجام داده درست است. در این صورت اگر بانک بر خلاف آن عملی انجام داده است باید صورت حساب را اصلاح کند و عملکرد بانک مطابق با عملکرد شرکت شود. در این نوع از سوالات مانده حساب بانک مورد سوال بوده و مانده صورتحساب بانک در سوال داده می شود.

 

• مانده بر طبق صورتحساب بانک
در این نوع از صورت مغایرت نیز همانند صورت مغایرت مانده حساب بانک عمل می شود با این تفاوت که مبنا و معیار درست یا نادرست بودن عملکرد،عملکرد بانک است. به عبارتی هرکاری که بانک انجام داده درست است. در این صورت اگر شرکت بر خلاف آن عملی انجام داده است باید حساب بانک را اصلاح کند و عملکرد شرکت مطابق با عملکرد بانک شود. در این نوع از سوالات مانده حساب بانک در سوال داده می شود و مانده صورتحساب بانک مورد سوال است.

 

برای دریافت فایلهای آموزشی رایگان حسابداری ، مالی و مدیریتی به بخش آکادمی مالی یاس مراجعه کنید

برای ورود به آکادمی مالی یاس کلیک کنید

سمینار حسابدار هوشمند برگزار شد!

🔹خدمتی دیگر از یاس سیستم به جامعه حسابداری :

🔸در ادامه دوره های توانمند سازی مدیران مالی و حسابداران که به ابتکار یاس سیستم برگزار می شود، سمینار آموزشی کاربردی ” حسابدار هوشمند ” در تهران نیز برگزار شد.

🔹این سمینار در رابطه با نکات اظهارنامه ، تحریر دفاتر و نکات ملی و مالیاتی در تاریخ ۲۳ خرداد ماه ۹۸ در سالن سازمان مدیریت صنعتی برگزار شد.

🔸این سمینار که توسط یاس سیستم ارائه کننده سیستم های یکپارچه مالی برای کسب و کارهای کوچک و متوسط – برگزار شد،
فرصت مناسبی بود تا مودیان مالیاتی بتوانند مفاهیم نکات پرکاربرد و پر ابهام را از اساتید مطرح و باتجربه دریافت کنند.

🔹در شروع سمینار جناب مردانی – رئیس گروه مودیان بزرگ امورمالیاتی شمال تهران – به بررسی مراحل تکمیل و ارسال اظهارنامه و نکات مهم آن پرداختند.

🔸در ادامه جناب اسماعیلی – مدیرکل اسبق امورمالیاتی استان ها – به تشریح نکات مهم اظهارنامه و تحریر دفاتر پرداختند و پر ابهام ترین مسائل در این زمینه را که برای مودیان منشا بروز اشکالات ناخواسته بود ، تشریح نمودند.

🔹در بخش بعدی آقای طباطبایی – مدیرعامل و موسس گروه شرکت های آرک – از اهمیت در اختیار داشتن اطلاعات در دنیای امروز و تاثیر آن در رشد کسب و کار و نیز اثرات استفاده از ابزارهای ناموثر در بروز هزینه های کلان برای حاضرین سخنرانی کردند.

🔸در بخش بعدی مهندس الهیان- معاونت تولید و پشتیبانی شرکت آرک – به معرفی ویژگی ها و امکانات یاس سیستم به عنوان ابزاری کارآمد برای مدیریت و کنترل اطلاعات و جلوگیری از ایجاد هزینه های پنهان مالیاتی پرداخت که این بخش مورد توجه مدعوین قرار گرفت و بنابر اظهار نظر شرکت کنندگان ، سیستم ها یاس با طراحی ساده و امکانات دقیق و حرفه ای ، می تواند در مدیریت اطلاعات سازمان بسیار موثر واقع شود.

🔹در بخش بعدی مجددا جناب آقای غلامرضا مردانی به تشریح آخرین بخشنامه ها و نکات تکمیلی پرداخته و در ادامه نیز کارکاه پرسش و پاسخ بسیار فعالی با مدیریت جناب آقای طباطبائی و با حضور آقایان اسماعیلی و مردانی برگزار گردید و به سوالات و ابهامات مطرح شده توسط شرکت کنندگان پاسخ داده شد.

🔸در انتها نیز از سخنرانی ها و نکات مطرح شده در طول سمینار سوالاتی توسط اساتید پرسیده شده و به برندگان، جوایز نقدی اهدا شد.

🔹این سمینار در ساعت ۱۶:۳۰ به کار خود پایان داد.

🔸کارتهای ورود که به مدعوین اهدا گردید شامل QR Code می باشند که با اسکن آن می توانند از اخبار سمینار اطلاع پیدا کنند.

 

۹ راه که حسابداران می توانند با آن به رشد کسب و کار شما کمک کنند

این تصور اشتباه است که حسابدارن فقط می توانند محاسبات را انجام دهند و به امور مالی بپردازند.

حسابداران با طیف وسیعی از مشاغل سر و کار دارند و می توانند در هر کسب و کار بسیار موثر ظاهر شوند.

 

۱. درک کردن ارزش کسب و کار شما

دانستن ارزش کسب و کار ، برای برنامه ریزی موثر بسیار ضروری است. همچنین می تواند به شما در انتخاب اهداف برای رشد و توسعه کسب و کارتان کمک کند.

 

۲. شناسایی راه های صرفه جویی در مالیات

صرفه جویی در هزینه های مالیاتی در هر زمینه ، می تواند به رشد کسب و کارتان کمک کند. به همین علت دانستن راه های انجام صحیح و اصولی امور مالیاتی ، بسیار مهم است.

 

۳. پیش بینی جربان نقدینگی

این مهارت ، بسیار استراتژیک و حیاتی است. یک حسابدار می تواند جریان نقدینگی را پیش بینی کند و مسائل و فرصتها را شناسایی کند. اینکار به شما کمک می کند تا سریعتر تصمیم گیری کنید.

 

۴. به شما کمک می کند تا عادت های خوب بدست آورید

یک حسابدار با منظم کار کردن و دقت در کار ، عادت های مالی خوبی را برای کسب و کار شما بوجود می آورد. همچنین شما را از هزینه های اضافه دور می کند.

 

۵. زمان شما را آزاد می کند

اگر به حسابدار خود اعتماد داشته باشید ، می توانید تمامی امور مالی سازمان خود را به او بسپارید ، با اینکار شما فرصتی بیشتر برای تمرکز بر روی موقعیت ها و فرصت ها دارید.

 

۶. بدست آوردن منابع مالی

اگر شما نیاز به دریافت کمک های مالی ، و یا سرمایه گذاری برای رشد کسب و کارتان دارید ، قبل از صحبت با دیگران با حسابدار خود مشورت کنید ، او می تواند گزینه های متفاوتی برای انجام این کار به شما پیشنهاد دهد.

 

۷. شناسایی مسائل و مشکلات مالی

حسابدار شما می تواند بدهی ها ، خدمات و محصولات غیر سود مند را شناسایی و به شما کمک کند تا به آنها رسیدگی کنید.

 

۸. بازسازی ، و مدیریت تغییرات

اگر شما درحال تغییر ساختار مجموعه خود هستید تا سریعتر ، رقابتی تر و کارآمد تر شود ، حسابدار شما می تواند به شما در این بازسازی و مدیریت این تغییرات کمک کند.

 

۹. راهنمایی های استراتژیک

با تنظیم اهداف ، و مدیریت جریان نقدینگی ، حسابدار می تواند به شما در تصمیماتی که برای رشد سرمایه می گیرید کمک کند.