توابع کاربردی اکسل برای حسابداران

مقدمه

توابع کاربردی اکسل یکی از مهم‌ترین ابزارهایی هستند که حسابداران برای محاسبه، کنترل، دسته‌بندی و تحلیل اطلاعات مالی از آن‌ها استفاده می‌کنند. از جمع فروش و هزینه‌ها گرفته تا کنترل مانده مشتریان، جست‌وجوی کد کالا، بررسی سررسیدها و تهیه گزارش‌های شرطی، بسیاری از کارهای تکراری حسابداری را می‌توان با چند فرمول مناسب سریع‌تر و منظم‌تر انجام داد.

البته اکسل جایگزین سیستم مالی نیست. نرم افزار حسابداری وظیفه ثبت و نگهداری ساختاریافته اطلاعات مالی را برعهده دارد؛ اما اکسل می‌تواند برای کنترل اطلاعات، تحلیل گزارش‌ها، تهیه فایل‌های کمکی و انجام محاسبات تکمیلی بسیار مفید باشد.

در این مقاله با مهم‌ترین توابع کاربردی اکسل برای حسابداران آشنا می‌شویم و برای هر تابع، یک یا چند مثال واقعی از کارهای روزمره حسابداری ارائه می‌کنیم.

نکته: در بعضی تنظیمات منطقه‌ای Excel به‌جای علامت کاما , از نقطه‌ویرگول ; برای جداکردن آرگومان‌های تابع استفاده می‌شود. اگر فرمولی با کاما اجرا نشد، تنظیمات Excel خود را بررسی کنید.

مهم ترین توابع کاربردی اکسل برای حسابداران

تابع	کاربرد اصلی	نمونه کاربرد حسابداری
SUM	جمع مقادیر	جمع فروش یا هزینه‌ها
SUMIF	جمع با یک شرط	جمع فروش یک شعبه
SUMIFS	جمع با چند شرط	جمع فروش یک واحد در یک بازه مشخص
AVERAGE	محاسبه میانگین	میانگین فروش یا حقوق
IF	بررسی شرط	تشخیص تسویه یا مانده‌دار بودن فاکتور
COUNTIF	شمارش با یک شرط	تعداد فاکتورهای دارای مانده
COUNTIFS	شمارش با چند شرط	تعداد مطالبات معوق یک شعبه
VLOOKUP	جست‌وجوی اطلاعات	پیداکردن نام یا قیمت کالا با کد
XLOOKUP	جست‌وجوی پیشرفته‌تر	یافتن اطلاعات حساب یا کالا
IFERROR	مدیریت خطا	جلوگیری از نمایش خطای جست‌وجو
ROUND	گردکردن عدد	گردکردن مبالغ و محاسبات
SUMPRODUCT	محاسبات چندآرایه‌ای	محاسبه سود محصول براساس تعداد فروش
SUBTOTAL	محاسبه روی داده‌های فیلترشده	جمع فروش پس از فیلتر گزارش
TODAY / EOMONTH	کار با تاریخ	کنترل سررسید و پایان ماه
FILTER	استخراج داده براساس شرط	نمایش فقط فاکتورهای دارای مانده

برای مشاهده فهرست رسمی توابع و توضیح هرکدام می‌توانید به فهرست توابع Excel در Microsoft Support مراجعه کنید.

1. تابع SUM؛ جمع اعداد در اکسل

SUM یکی از ساده‌ترین و در عین حال پرکاربردترین توابع اکسل است. حسابداران تقریباً در هر نوع گزارش مالی می‌توانند از این تابع استفاده کنند.

ساختار ساده آن به شکل زیر است:

=SUM(range)

مثال جمع فروش ماهانه

فرض کنید مبالغ فروش در سلول‌های B2 تا B100 قرار گرفته‌اند.

=SUM(B2:B100)

این فرمول مجموع تمام مبالغ موجود در این بازه را محاسبه می‌کند.

مثال جمع چند محدوده

اگر بخواهیم مجموع دو محدوده را با هم محاسبه کنیم:

=SUM(B2:B100,D2:D100)

این تابع می‌تواند برای جمع هزینه‌ها، درآمدها، مانده حساب‌ها، حقوق کارکنان یا سایر داده‌های عددی استفاده شود.

2. تابع SUMIF؛ جمع براساس یک شرط

گاهی نمی‌خواهیم همه اعداد یک ستون را جمع کنیم و فقط مبالغی را می‌خواهیم که یک شرط مشخص دارند.

در این شرایط SUMIF بسیار کاربردی است.

فرض کنید:

• ستون B شامل نام شعبه است.
• ستون D شامل مبلغ فروش است.

برای محاسبه فروش شعبه تهران:

=SUMIF(B2:B100,"تهران",D2:D100)

Excel فقط ردیف‌هایی را جمع می‌کند که مقدار ستون B آن‌ها برابر «تهران» باشد.

3. تابع SUMIFS؛ جمع با چند شرط

SUMIFS زمانی کاربرد دارد که محاسبه باید براساس چند شرط هم‌زمان انجام شود.

فرض کنید:

• ستون B = شعبه
• ستون C = واحد سازمانی
• ستون D = مبلغ

برای محاسبه مبلغ مربوط به واحد فروش در شعبه تهران:

=SUMIFS(D2:D100,B2:B100,"تهران",C2:C100,"فروش")

این تابع در گزارش‌های مالی بسیار کاربردی است؛ چون می‌توان هزینه یا درآمد را براساس شعبه، مرکز هزینه، محصول، پروژه یا سایر معیارها جمع کرد.

4. تابع AVERAGE؛ محاسبه میانگین

AVERAGE میانگین حسابی اعداد را محاسبه می‌کند.

مثلاً اگر مبلغ فروش در ستون D باشد:

=AVERAGE(D2:D100)

خروجی، میانگین مبالغ ثبت‌شده در این بازه است.

کاربردهای AVERAGE برای حسابدار

• میانگین فروش روزانه
• میانگین حقوق کارکنان
• میانگین مبلغ فاکتور
• میانگین هزینه یک مرکز هزینه
• میانگین بهای فروش محصولات

در گزارش‌های مربوط به یک نرم افزار حسابداری تولیدی نیز می‌توان خروجی‌های اکسل را برای محاسبه میانگین هزینه یا قیمت محصولات تحلیل کرد.

5. تابع IF؛ انجام محاسبات شرطی

IF یکی از مهم‌ترین توابع کاربردی اکسل برای حسابداران است. این تابع یک شرط را بررسی می‌کند و براساس درست یا غلط بودن آن، یکی از دو نتیجه را نمایش می‌دهد.

ساختار تابع:

=IF(condition,value_if_true,value_if_false)

مثال تشخیص وضعیت تسویه فاکتور

فرض کنید در ستون D مانده فاکتور قرار دارد.

=IF(D2=0,"تسویه شده","دارای مانده")

اگر مانده صفر باشد، عبارت «تسویه شده» و در غیر این صورت «دارای مانده» نمایش داده می‌شود.

مثال تشخیص سود یا زیان

اگر مقدار سود یا زیان در سلول E2 باشد:

=IF(E2>=0,"سود","زیان")

این نوع فرمول برای دسته‌بندی سریع اطلاعات مالی بسیار مفید است.

6. تابع COUNTIF؛ شمارش با یک شرط

COUNTIF تعداد سلول‌هایی را می‌شمارد که یک شرط مشخص را داشته باشند.

مثال تعداد فاکتورهای دارای مانده

فرض کنید ستون D شامل مانده فاکتورها است.

=COUNTIF(D2:D100,">0")

این فرمول تعداد فاکتورهایی را می‌شمارد که مانده آن‌ها بیشتر از صفر است.

مثال تعداد مشتریان یک شهر

اگر نام شهر مشتریان در ستون F ثبت شده باشد:

=COUNTIF(F2:F200,"تهران")

7. تابع COUNTIFS؛ شمارش با چند شرط

COUNTIFS زمانی استفاده می‌شود که برای شمارش چند شرط هم‌زمان داشته باشیم.

فرض کنید:

• ستون B = شعبه
• ستون C = وضعیت مطالبات

برای شمارش تعداد مطالبات معوق شعبه تهران:

=COUNTIFS(B2:B100,"تهران",C2:C100,"معوق")

این تابع برای تهیه گزارش‌هایی مانند تعداد فاکتورهای پرداخت‌نشده یک شعبه یا تعداد اسناد دارای وضعیت مشخص بسیار کاربردی است.

8. تابع VLOOKUP؛ جست وجوی اطلاعات در جدول

VLOOKUP یکی از شناخته‌شده‌ترین توابع جست‌وجو در اکسل است.

فرض کنید در سلول A2 کد محصول وارد شده و جدول اطلاعات محصولات در F2:I100 قرار دارد.

=VLOOKUP(A2,$F$2:$I$100,3,FALSE)

در این فرمول:

• A2: کدی است که می‌خواهیم پیدا کنیم.
• F2:I100: جدول اطلاعات محصولات است.
• 3: شماره ستون نتیجه در محدوده انتخاب‌شده است.
• FALSE: یعنی تطبیق دقیق انجام شود.

برای مثال می‌توان از این تابع برای پیداکردن:

• نام کالا با استفاده از کد کالا
• قیمت با استفاده از کد محصول
• نام حساب با استفاده از کد حساب
• اطلاعات پرسنل با استفاده از کد پرسنلی

استفاده کرد.

یک نکته مهم درباره متن ثابت

اگر بخواهیم مستقیماً کد متنی A123 را داخل فرمول وارد کنیم، باید آن را داخل علامت نقل‌قول قرار دهیم:

=VLOOKUP("A123",$F$2:$I$100,3,FALSE)

9. تابع XLOOKUP؛ جایگزین انعطاف پذیرتر VLOOKUP

در نسخه‌های جدیدتر Excel، XLOOKUP امکان جست‌وجوی انعطاف‌پذیرتری نسبت به VLOOKUP فراهم می‌کند.

فرض کنید:

• کد محصول در A2 وارد شده است.
• کدها در F2:F100 هستند.
• قیمت محصول در H2:H100 قرار دارد.

فرمول:

=XLOOKUP(A2,F2:F100,H2:H100,"یافت نشد")

در این مثال اگر کد پیدا شود، مقدار متناظر از ستون H نمایش داده می‌شود و اگر وجود نداشته باشد عبارت «یافت نشد» نشان داده می‌شود.

مزیت XLOOKUP نسبت به VLOOKUP

در VLOOKUP باید شماره ستون خروجی را مشخص کنیم و جست‌وجو ساختار محدودتری دارد؛ اما در XLOOKUP محدوده جست‌وجو و محدوده نتیجه جداگانه تعریف می‌شوند.

به همین دلیل فرمول خواناتر است و با جابه‌جایی ستون‌ها کمتر دچار مشکل می‌شود.

10. تابع IFERROR؛ کنترل خطاهای فرمول

گاهی فرمولی مانند VLOOKUP نمی‌تواند مقدار موردنظر را پیدا کند و خطایی مانند #N/A نمایش می‌دهد.

برای مدیریت این وضعیت می‌توان از IFERROR استفاده کرد.

مثلاً:

=IFERROR(VLOOKUP(A2,$F$2:$I$100,3,FALSE),"یافت نشد")

اگر VLOOKUP نتیجه مناسبی نداشته باشد، به‌جای خطای اکسل عبارت «یافت نشد» نمایش داده می‌شود.

این تابع در فایل‌هایی که برای مدیران یا سایر کاربران ارسال می‌شوند بسیار مفید است، چون نمایش خطاهای خام اکسل را کمتر می‌کند.

11. تابع ROUND؛ گرد کردن اعداد

در محاسبات مالی ممکن است نتیجه دارای تعداد زیادی رقم اعشار باشد.

تابع ROUND امکان گردکردن عدد تا تعداد رقم مشخص را فراهم می‌کند.

مثلاً:

=ROUND(D2,0)

مقدار D2 را به نزدیک‌ترین عدد صحیح گرد می‌کند.

برای دو رقم اعشار:

=ROUND(D2,2)

توابع ROUNDUP و ROUNDDOWN نیز برای گردکردن همیشگی به بالا یا پایین قابل استفاده‌اند.

12. تابع SUMPRODUCT؛ محاسبات چندآرایه ای

SUMPRODUCT حاصل‌ضرب مقادیر متناظر چند آرایه را محاسبه کرده و نتایج را با یکدیگر جمع می‌کند. با ترکیب شرط‌ها می‌توان از این تابع برای محاسبات نسبتاً پیشرفته حسابداری نیز استفاده کرد.

مثال محاسبه سود ناخالص یک محصول

فرض کنید:

• ستون A = کد محصول
• ستون B = تعداد فروش
• ستون C = قیمت فروش هر واحد
• ستون D = بهای تمام‌شده هر واحد

برای محاسبه سود ناخالص محصول A123:

=SUMPRODUCT((A2:A100="A123")*B2:B100*(C2:C100-D2:D100))

فرمول ابتدا فقط ردیف‌های محصول A123 را انتخاب می‌کند و سپس:

تعداد فروش × اختلاف قیمت فروش و بهای تمام‌شده

را برای هر ردیف محاسبه و جمع می‌کند.

مثال جمع حقوق کارکنان واحد فروش

اگر ستون G نام واحد و ستون H مبلغ حقوق باشد:

=SUMPRODUCT((G3:G200="فروش")*H3:H200)

البته برای چنین مثال ساده‌ای SUMIF خواناتر است:

=SUMIF(G3:G200,"فروش",H3:H200)

SUMPRODUCT بیشتر زمانی ارزش دارد که ساختار محاسبه پیچیده‌تر باشد.

13. تابع SUBTOTAL؛ محاسبه روی اطلاعات فیلتر شده

یکی از مشکلات تابع SUM این است که هنگام فیلترکردن جدول ممکن است همچنان داده‌های خارج از نمایش را نیز در محاسبه لحاظ کند.

SUBTOTAL برای گزارش‌های فیلترشده بسیار کاربردی است.

مثلاً:

=SUBTOTAL(109,D2:D100)

این فرمول مجموع مقادیر قابل مشاهده در محدوده D2:D100 را محاسبه می‌کند و برای گزارش‌هایی که مرتب فیلتر می‌شوند مناسب است.

برای مثال می‌توانید جدول فروش را براساس شعبه یا مشتری فیلتر کنید و جمع نتایج فیلترشده را در بالای گزارش ببینید.

14. توابع TODAY و EOMONTH؛ مدیریت تاریخ و سررسید

تاریخ در بسیاری از فعالیت‌های حسابداری اهمیت دارد؛ مانند سررسید چک، مطالبات، قراردادها و پایان دوره مالی.

تابع TODAY

تاریخ روز را برمی‌گرداند:

=TODAY()

مثلاً اگر تاریخ سررسید در A2 باشد می‌توان بررسی کرد آیا تاریخ گذشته است:

=IF(A2<TODAY(),"سررسید گذشته","در مهلت")

تابع EOMONTH

برای پیداکردن آخرین روز یک ماه استفاده می‌شود.

=EOMONTH(A2,0)

اگر A2 تاریخی در ماه جاری باشد، نتیجه آخرین روز همان ماه خواهد بود.

این تابع برای کنترل پایان دوره، سررسیدهای ماهانه و تهیه گزارش‌های ماه‌به‌ماه کاربرد دارد.

15. تابع FILTER؛ استخراج اطلاعات براساس شرط

FILTER یکی از توابع بسیار کاربردی نسخه‌های جدید Excel است که می‌تواند فقط ردیف‌های منطبق با یک شرط را نمایش دهد.

فرض کنید ستون D مانده مشتریان است و جدول در محدوده A2:D100 قرار دارد.

برای نمایش فقط مشتریانی که مانده آن‌ها بیشتر از صفر است:

=FILTER(A2:D100,D2:D100>0,"موردی یافت نشد")

خروجی تابع یک جدول جدید خواهد بود که فقط ردیف‌های دارای مانده را نمایش می‌دهد.

این قابلیت برای تهیه لیست:

• بدهکاران
• فاکتورهای باز
• چک‌های سررسیدشده
• اسناد دارای وضعیت مشخص

بسیار کاربردی است.

چند مثال کاربردی اکسل برای حسابداران

کار حسابداری	فرمول پیشنهادی
جمع فروش	=SUM(D2:D100)
جمع فروش شعبه تهران	=SUMIF(B2:B100,"تهران",D2:D100)
جمع فروش واحد خاص در یک شعبه	=SUMIFS(D2:D100,B2:B100,"تهران",C2:C100,"فروش")
تعداد فاکتورهای دارای مانده	=COUNTIF(D2:D100,">0")
تشخیص وضعیت تسویه	=IF(D2=0,"تسویه شده","دارای مانده")
جست‌وجوی کالا با کد	=XLOOKUP(A2,F2:F100,H2:H100,"یافت نشد")
کنترل تاریخ سررسید	=IF(A2<TODAY(),"سررسید گذشته","در مهلت")
جمع داده‌های فیلترشده	=SUBTOTAL(109,D2:D100)
نمایش فقط مشتریان بدهکار	=FILTER(A2:D100,D2:D100>0,"موردی یافت نشد")
محاسبه سود یک محصول	=SUMPRODUCT((A2:A100="A123")*B2:B100*(C2:C100-D2:D100))

توابع کاربردی اکسل در شرکت های تولیدی

در شرکت‌های تولیدی حجم اطلاعات مواد، محصولات، هزینه‌ها، موجودی و فروش معمولاً زیاد است. در چنین شرایطی اکسل می‌تواند مکمل گزارش‌های خروجی نرم افزار حسابداری تولیدی باشد.

برای مثال می‌توان:

• فروش هر محصول را با SUMIFS محاسبه کرد.
• قیمت یا بهای محصول را با XLOOKUP پیدا کرد.
• سود ناخالص محصول را با SUMPRODUCT محاسبه کرد.
• موجودی‌های دارای شرایط خاص را با FILTER استخراج کرد.
• میانگین قیمت یا هزینه را با AVERAGE بررسی کرد.

توابع کاربردی اکسل در حسابداری شرکتی

در شرکت‌ها نیز Excel می‌تواند برای تحلیل خروجی‌های نرم افزار حسابداری شرکتی استفاده شود.

نمونه کاربردها:

• کنترل مانده مشتریان
• تهیه گزارش مطالبات
• تفکیک هزینه‌ها براساس مرکز هزینه
• بررسی وضعیت پرداخت‌ها
• تحلیل هزینه واحدهای سازمانی
• تهیه گزارش‌های مدیریتی

اشتباهات رایج در فرمول نویسی اکسل

وارد نکردن متن داخل علامت نقل قول

اگر در فرمول مقدار متنی را مستقیماً وارد می‌کنید، معمولاً باید داخل علامت نقل‌قول قرار گیرد.

نادرست:

=VLOOKUP(A123,F2:I100,3,FALSE)

درست:

=VLOOKUP("A123",F2:I100,3,FALSE)

استفاده نکردن از آدرس مطلق

اگر جدول جست‌وجو هنگام کپی فرمول نباید جابه‌جا شود، بهتر است از علامت $ استفاده شود:

$F$2:$I$100

استفاده از VLOOKUP بدون FALSE

اگر هدف جست‌وجوی دقیق کد کالا، حساب یا مشتری است، معمولاً باید تطبیق دقیق مشخص شود:

=VLOOKUP(A2,$F$2:$I$100,3,FALSE)

استفاده از SUMPRODUCT با بازه های ناهماهنگ

آرایه‌هایی که در SUMPRODUCT با یکدیگر استفاده می‌شوند باید ساختار و اندازه سازگار داشته باشند.

اشتباه گرفتن تعداد ردیف با تعداد کالا

فرمولی مانند:

=COUNTIF(B2:B100,">0")

تعداد سلول‌های بزرگ‌تر از صفر را می‌شمارد. اینکه این خروجی «تعداد محصول»، «تعداد روز فروش» یا «تعداد فاکتور» باشد، به ساختار داده‌های ستون B بستگی دارد.

نادیده گرفتن نوع داده

گاهی عدد یا تاریخ در Excel به شکل Text ذخیره شده است و همین موضوع باعث می‌شود بعضی توابع نتیجه مورد انتظار را ندهند.

فرمول های بسیار پیچیده و غیرقابل کنترل

اگر یک فرمول بیش از حد طولانی شده است، بهتر است بررسی کنید آیا می‌توان محاسبه را به چند ستون کمکی تقسیم کرد یا از ابزار مناسب‌تری استفاده کرد.

چند نکته برای کار با فایل های مالی بزرگ در اکسل

وقتی حجم اطلاعات حسابداری زیاد می‌شود، فقط دانستن توابع کافی نیست. ساختار فایل هم اهمیت زیادی دارد.

• هر ستون فقط یک نوع اطلاعات داشته باشد.
• از ادغام سلول‌ها در جدول داده اصلی خودداری کنید.
• برای هر سطر یک رکورد مشخص داشته باشید.
• کد حساب، مشتری یا کالا را در ستون مستقل نگهداری کنید.
• از Excel Table برای محدوده‌های داده استفاده کنید.
• فرمول‌ها را بدون دلیل روی کل ستون‌های بسیار بزرگ اجرا نکنید.
• نسخه پشتیبان فایل‌های مهم را نگهداری کنید.
• قبل از تحلیل، داده‌های تکراری یا ناقص را بررسی کنید.

آیا اکسل جای نرم افزار حسابداری را می گیرد؟

برای تحلیل، کنترل و محاسبات کمکی، Excel ابزار بسیار قدرتمندی است؛ اما برای ثبت ساختاریافته عملیات مالی یک کسب‌وکار، مدیریت اسناد، سطوح حساب، گردش حساب‌ها و ایجاد ارتباط بین بخش‌های مختلف، نرم افزار حسابداری کاربرد متفاوتی دارد.

بهترین رویکرد معمولاً این است که اطلاعات اصلی در سیستم مالی ثبت شوند و در صورت نیاز خروجی آن‌ها برای تحلیل‌های تکمیلی وارد Excel شود.

در این حالت، اکسل نقش ابزار تحلیل و کنترل را دارد، نه جایگزین دفتر حسابداری اصلی شرکت.

سوالات متداول درباره توابع کاربردی اکسل

مهم ترین توابع کاربردی اکسل برای حسابداران کدام اند؟

SUM، SUMIF، SUMIFS، IF، COUNTIF، COUNTIFS، VLOOKUP، XLOOKUP، IFERROR، ROUND، SUMPRODUCT، SUBTOTAL، TODAY، EOMONTH و FILTER از توابع بسیار کاربردی برای کارهای حسابداری هستند.

برای جمع شرطی در اکسل از چه تابعی استفاده کنیم؟

اگر یک شرط دارید SUMIF و اگر چند شرط دارید SUMIFS انتخاب مناسب‌تری هستند.

تفاوت SUMIF و SUMIFS چیست؟

SUMIF جمع را براساس یک شرط انجام می‌دهد؛ SUMIFS امکان تعریف چند شرط هم‌زمان را فراهم می‌کند.

تفاوت COUNTIF و COUNTIFS چیست؟

COUNTIF برای شمارش با یک شرط و COUNTIFS برای شمارش با چند شرط استفاده می‌شود.

VLOOKUP بهتر است یا XLOOKUP؟

XLOOKUP در نسخه‌های جدید Excel ساختار انعطاف‌پذیرتر و خواناتری دارد. با این حال VLOOKUP همچنان در فایل‌های قدیمی و بسیاری از محیط‌های کاری رایج است.

چگونه خطای VLOOKUP را حذف کنیم؟

می‌توانید VLOOKUP را داخل IFERROR قرار دهید:

=IFERROR(VLOOKUP(A2,$F$2:$I$100,3,FALSE),"یافت نشد")

برای محاسبه جمع بعد از فیلتر از چه تابعی استفاده کنیم؟

SUBTOTAL گزینه مناسبی است. برای مثال:

=SUBTOTAL(109,D2:D100)

برای کنترل سررسید در اکسل از چه تابعی استفاده کنیم؟

ترکیب TODAY و IF بسیار کاربردی است:

=IF(A2<TODAY(),"سررسید گذشته","در مهلت")

برای استخراج مشتریان بدهکار از چه تابعی استفاده کنیم؟

در نسخه‌های جدید Excel می‌توان از FILTER استفاده کرد:

=FILTER(A2:D100,D2:D100>0,"موردی یافت نشد")

آیا برای حسابداری باید همه توابع اکسل را بلد باشیم؟

خیر. برای بسیاری از کارهای روزمره، تسلط خوب بر تعداد محدودی تابع پرکاربرد ارزش بیشتری از حفظ‌کردن ده‌ها تابع دارد. مهم این است که بدانید برای هر مسئله از چه تابعی استفاده کنید.

جمع بندی

توابع کاربردی اکسل می‌توانند بسیاری از محاسبات و کنترل‌های روزمره حسابداری را ساده‌تر کنند. توابعی مانند SUM و AVERAGE برای محاسبات پایه، IF و COUNTIFS برای تحلیل شرطی، VLOOKUP و XLOOKUP برای جست‌وجوی اطلاعات و SUMPRODUCT برای محاسبات پیچیده‌تر کاربرد دارند.

در کنار آن‌ها، توابعی مثل IFERROR، SUBTOTAL، TODAY، EOMONTH و FILTER کمک می‌کنند فایل‌های حسابداری کاربردی‌تر و قابل‌کنترل‌تر شوند.

اما مهم‌تر از تعداد توابعی که حسابدار بلد است، انتخاب تابع درست برای مسئله درست است. یک فایل اکسل ساده با ساختار منظم و چند فرمول صحیح معمولاً ارزش بیشتری از فایلی دارد که پر از فرمول‌های پیچیده و غیرقابل کنترل باشد.

برای استفاده حرفه‌ای‌تر از اکسل در حسابداری، بهتر است ابتدا روی SUM، SUMIFS، IF، COUNTIFS، XLOOKUP، IFERROR و توابع تاریخ مسلط شوید و سپس براساس نیاز کاری سراغ توابع پیشرفته‌تر بروید.