مقدمه
ثبت چک در سامانه مودیان عبارتی است که ممکن است باعث یک سوءبرداشت مهم شود. در سامانه مؤدیان قرار نیست چک بانکی را به همان شکلی که در سامانه صیاد ثبت و تأیید میکنیم، دوباره بهعنوان یک چک مستقل ثبت کنیم. موضوع اصلی در سامانه مؤدیان، صورتحساب الکترونیکی و در معاملات نسیه، ثبت دریافت و پرداختهای مرتبط با آن است.
بنابراین اگر فروشنده بابت یک صورتحساب، چک دریافت کرده باشد، باید دو فرآیند را از هم جدا کند: ثبت و تأیید بانکی چک در سامانه صیاد و مدیریت وضعیت نقدی یا نسیه و پرداخت مربوط به صورتحساب در سامانه مؤدیان.
این تفاوت اهمیت زیادی دارد؛ زیرا براساس قانون مالیات بر ارزش افزوده، اصل بر نقدی بودن معامله است، مگر اینکه نسیه بودن معامله و دریافت و پرداختهای مرتبط با آن در سامانه مؤدیان ثبت و به تأیید طرفین برسد.
در ادامه توضیح میدهیم ثبت چک در سامانه مودیان دقیقاً به چه معناست، چه تفاوتی با سامانه صیاد دارد، اگر یک صورتحساب با چک تسویه شود چه نکاتی باید رعایت شود و معاملات نسیه چه اثری بر مالیات بر ارزش افزوده فروشنده و خریدار دارند.
آیا ثبت چک در سامانه مودیان الزامی است؟
اگر منظور از ثبت چک، واردکردن اطلاعات خود برگه چک مانند شناسه صیادی، مشخصات صادرکننده و دریافتکننده و تأیید انتقال آن باشد، این فرآیند مربوط به سامانه صیاد و شبکه بانکی است.
اما در سامانه مؤدیان، آنچه از نظر مالیاتی اهمیت دارد وضعیت صورتحساب و دریافت یا پرداخت مرتبط با معامله است.
بنابراین بهتر است بهجای اینکه بپرسیم:
«چک را کجای سامانه مؤدیان ثبت کنم؟»
این سؤال را مطرح کنیم:
«اگر یک صورتحساب نسیه از طریق چک پرداخت یا دریافت شود، وضعیت پرداخت آن در سامانه مؤدیان چگونه باید مدیریت شود؟»
این همان موضوعی است که ارتباط مستقیمتری با مقررات مالیات بر ارزش افزوده و سامانه مؤدیان دارد.
تفاوت ثبت چک در سامانه مودیان و سامانه صیاد چیست؟
سامانه مؤدیان و سامانه صیاد دو هدف متفاوت دارند و نباید آنها را با یکدیگر اشتباه گرفت.
| موضوع | سامانه مؤدیان | سامانه صیاد |
|---|---|---|
| صدور صورتحساب الکترونیکی | مرتبط است | مرتبط نیست |
| تعیین نقدی یا نسیه بودن معامله | مرتبط است | مرتبط نیست |
| ثبت دریافت یا پرداخت مرتبط با معامله نسیه | حسب مقررات مرتبط است | موضوع اصلی سامانه نیست |
| ثبت بانکی چک صیادی | موضوع اصلی سامانه نیست | مرتبط است |
| تأیید دریافت چک صیادی | خیر | مرتبط است |
| انتقال چک به شخص دیگر | خیر | مرتبط است |
| استعلام وضعیت چک | خیر | از خدمات مرتبط با شبکه بانکی و صیاد است |
| آثار مالیاتی معامله نسیه | مرتبط است | موضوع سامانه صیاد نیست |
برای اطلاعات بانکی مربوط به چکهای صیادی میتوانید به راهنمای قانون جدید چک در وبسایت بانک مرکزی مراجعه کنید.
سامانه مؤدیان درباره چک چه اطلاعاتی می خواهد؟
از نظر قانونی، تمرکز سامانه مؤدیان بر «خود برگه چک» نیست؛ بلکه روی معامله، صورتحساب و دریافت و پرداخت مربوط به آن قرار دارد.
برای مثال در یک فروش ممکن است این اطلاعات اهمیت داشته باشند:
- مبلغ صورتحساب؛
- مبلغ نقدی معامله؛
- مبلغ نسیه معامله؛
- روش تسویه حسب ساختار صورتحساب؛
- میزان پرداخت انجامشده؛
- ارتباط پرداخت با صورتحساب مربوط؛
- تأیید طرف مقابل در فرآیندهای مربوط.
بنابراین اگر چک وسیله پرداخت یک معامله باشد، اهمیت مالیاتی آن از این جهت است که به تسویه صورتحساب مربوط میشود، نه اینکه صرفاً مشخصات بانکی چک بهعنوان یک رکورد مستقل مالیاتی ثبت شود.
معامله نقدی و نسیه در سامانه مؤدیان چه تفاوتی دارد؟
برای درک موضوع چک، ابتدا باید تفاوت معامله نقدی و نسیه را بدانیم.
معامله نقدی
در معامله نقدی، وجه معامله طبق شرایط مربوط پرداخت میشود و صورتحساب نیز با وضعیت متناسب با آن صادر میشود.
معامله نسیه
در معامله نسیه، تمام یا بخشی از مبلغ معامله در زمان دیگری پرداخت میشود.
براساس قانون مالیات بر ارزش افزوده، اصل بر نقدی بودن معامله است؛ مگر اینکه نسیه بودن معامله و دریافت و پرداختهای مرتبط با آن در سامانه مؤدیان ثبت شده و به تأیید طرفین برسد.
به همین دلیل، اگر معامله واقعاً نسیه است، صرف ثبت یک صورتحساب بدون توجه به وضعیت تسویه میتواند با واقعیت معامله هماهنگ نباشد.
اگر فروش نسیه با چک انجام شود چه باید کرد؟
فرض کنید فروشنده کالایی را به مشتری میفروشد اما مشتری مبلغ را همان روز پرداخت نمیکند و برای تاریخی در آینده چک تحویل میدهد.
در اینجا دو موضوع جداگانه وجود دارد:
- چک از نظر بانکی: باید طبق مقررات مربوط به چک در زیرساخت صیاد مدیریت شود.
- صورتحساب از نظر مالیاتی: وضعیت معامله و دریافت یا پرداخت مرتبط با آن باید مطابق قواعد سامانه مؤدیان ثبت شود.
بنابراین نباید تصور کرد ثبت چک در صیاد بهصورت خودکار تمام تکالیف مرتبط با صورتحساب نسیه در سامانه مؤدیان را نیز انجام میدهد.
از طرف دیگر، نباید تصور کرد ثبت وضعیت پرداخت در سامانه مؤدیان جایگزین ثبت و تأیید بانکی چک صیادی است.
فرآیند کلی ثبت پرداخت صورتحساب نسیه چگونه است؟
جزئیات رابط کاربری سامانه ممکن است تغییر کند، اما از نظر مفهومی فرآیند به این شکل است:
- فروشنده صورتحساب الکترونیکی را متناسب با شرایط واقعی معامله صادر میکند.
- اگر تمام یا بخشی از معامله نسیه باشد، وضعیت تسویه متناسب با معامله ثبت میشود.
- صورتحساب در فرآیند سامانه مؤدیان قرار میگیرد.
- پس از انجام پرداخت واقعی تمام یا بخشی از مبلغ، دریافت یا پرداخت مرتبط با صورتحساب حسب فرآیند جاری ثبت میشود.
- طرف مقابل نیز در مواردی که سامانه نیاز به واکنش دارد، اطلاعات مربوط را بررسی و تعیین وضعیت میکند.
در نتیجه، چیزی که باید قابل ردیابی باشد ارتباط میان صورتحساب نسیه و پرداخت مربوط به آن است.
مثال ثبت چک در سامانه مودیان برای یک فروش نسیه
فرض کنید شرکت «الف» کالایی به مبلغ ۲۰۰ میلیون تومان به شرکت «ب» میفروشد.
شرایط پرداخت به این صورت است:
- ۵۰ میلیون تومان در زمان معامله پرداخت میشود.
- ۱۵۰ میلیون تومان برای دو ماه بعد تسویه خواهد شد.
- خریدار برای بخش نسیه یک چک تحویل میدهد.
در این مثال، حسابدار نباید کل معامله را صرفاً به دلیل دریافت یک برگ چک، بدون بررسی شرایط واقعی تسویه بهعنوان معامله کاملاً نقدی در نظر بگیرد.
از طرف دیگر، کار حسابدار این نیست که برای تکلیف مالیاتی صرفاً شماره چک را در یک «دفتر چک» فرضی داخل سامانه مؤدیان ثبت کند.
آنچه باید بررسی شود این است که:
- صورتحساب با شرایط واقعی معامله تطبیق داشته باشد؛
- بخش نقد و نسیه صحیح ثبت شده باشد؛
- پرداختهای بعدی با صورتحساب مربوط ارتباط داشته باشند؛
- واکنشهای لازم طرفین انجام شوند؛
- چک نیز از نظر بانکی طبق مقررات صیاد مدیریت شود.
آیا تحویل چک به فروشنده به معنی تسویه صورتحساب است؟
صرف تحویل یک برگه چک را نباید بدون بررسی شرایط معامله و قواعد جاری سامانه، بهطور خودکار معادل تسویه قطعی صورتحساب در نظر گرفت.
برای مثال تفاوت مهمی میان این وضعیتها وجود دارد:
- پرداخت نقدی وجه؛
- چک روز؛
- چک دارای سررسید آینده؛
- پرداخت بخشی از مبلغ و نسیه ماندن بخش دیگر؛
- چکی که هنوز وصول نشده است؛
- چکی که برگشت خورده است.
آثار حسابداری، بانکی و مالیاتی این وضعیتها الزاماً یکسان نیست.
بنابراین حسابدار باید بین سه مفهوم تفاوت قائل شود:
دریافت چک ← ثبت حسابداری چک ← ثبت و تأیید پرداخت مرتبط با صورتحساب طبق قواعد سامانه مؤدیان
این سه مرحله همیشه یک رویداد واحد نیستند.
اثر معامله نسیه بر مالیات بر ارزش افزوده چیست؟
یکی از دلایل اهمیت ثبت صحیح معامله نسیه، آثار آن بر مالیات بر ارزش افزوده است.
طبق قانون مالیات بر ارزش افزوده، در معاملات غیرنقدی نیز تاریخ تعلق مالیات براساس قواعد قانونی تعیین میشود؛ با این حال قانون برای پرداخت مالیات و عوارض فروش نسیه و همچنین استفاده از اعتبار مالیاتی خریدار، احکام مرتبط با زمان دریافت و پرداخت وجه در نظر گرفته است.
در نتیجه، ثبت صحیح نسیه بودن معامله و دریافت و پرداختهای بعدی فقط یک موضوع اجرایی نیست و میتواند بر زمان آثار مالیات و عوارض برای طرفین معامله اثر داشته باشد.
متن قانون را میتوانید در قانون مالیات بر ارزش افزوده در پایگاه ملی اطلاعرسانی قوانین و مقررات مشاهده کنید.
اعتبار مالیاتی خریدار در معامله نسیه چه زمانی مطرح می شود؟
در معاملات نسیه، استفاده از اعتبار مالیاتی خرید صرفاً به صدور صورتحساب محدود نمیشود و ثبت پرداخت مربوط نیز اهمیت دارد.
به همین دلیل، خریدار باید علاوه بر کنترل صورتحساب خرید در کارپوشه، وضعیت پرداخت آن را نیز متناسب با مقررات مربوط بررسی کند.
این مسئله مخصوصاً برای شرکتهایی اهمیت دارد که حجم زیادی خرید نسیه، خرید اعتباری یا تسویه از طریق چک دارند.
آیا چک صیادی را باید دوباره در سامانه مؤدیان ثبت کرد؟
ثبت بانکی چک صیادی و ثبت اطلاعات مالیاتی معامله دو فرآیند متفاوت هستند.
در سامانه صیاد موضوعاتی مانند:
- ثبت چک؛
- تأیید چک توسط دریافتکننده؛
- انتقال چک؛
- و استعلام وضعیت چک
مطرح هستند.
اما در سامانه مؤدیان تمرکز روی صورتحساب و اطلاعات مالیاتی معامله قرار دارد.
بنابراین اینکه چک در صیاد ثبت شده باشد، به این معنی نیست که وضعیت صورتحساب نسیه و پرداختهای مرتبط با آن در سامانه مؤدیان نیز بهطور خودکار تعیین تکلیف شده است.
ثبت چک در نرم افزار حسابداری با سامانه مؤدیان چه تفاوتی دارد؟
نرم افزار حسابداری میتواند برای مدیریت داخلی چکهای دریافتی و پرداختی استفاده شود.
در سیستم مالی معمولاً اطلاعاتی مانند این موارد اهمیت دارند:
- شماره یا شناسه چک؛
- بانک و حساب مربوط؛
- طرف حساب؛
- مبلغ؛
- تاریخ دریافت یا پرداخت؛
- سررسید؛
- وضعیت چک؛
- واگذاری؛
- وصول؛
- برگشت؛
- ارتباط چک با فاکتور یا حساب طرف مقابل.
این اطلاعات برای مدیریت خزانهداری کسبوکار بسیار مهم هستند، اما همه آنها الزاماً به همان شکل به سامانه مؤدیان ارسال نمیشوند.
سامانه مؤدیان فقط اطلاعات موردنیاز خود را براساس ساختار صورتحساب و فرآیندهای مربوط دریافت میکند.
نقش نرم افزار واسط در صورتحساب های نسیه چیست؟
نرم افزار واسط سامانه مودیان میتواند بسته به امکانات خود در آمادهسازی، کنترل و ارسال اطلاعات صورتحساب الکترونیکی مورد استفاده قرار گیرد.
برای مثال در صورتحسابها ممکن است اطلاعاتی مانند:
- نوع صورتحساب؛
- الگوی صورتحساب؛
- مشخصات خریدار؛
- کالا یا خدمت؛
- مبلغ؛
- مالیات و عوارض؛
- وضعیت و روش تسویه
نیاز به کنترل داشته باشند.
اما نباید نقش نرم افزار واسط را با سامانه بانکی ثبت چک اشتباه گرفت. ثبت و تأیید بانکی چک صیادی همچنان فرآیندی جدا از ارسال صورتحساب الکترونیکی است.
اگر بخشی از صورتحساب نقدی و بخشی با چک باشد چه می شود؟
همه معاملات الزاماً کاملاً نقدی یا کاملاً نسیه نیستند.
ممکن است برای یک صورتحساب:
- بخشی از مبلغ همان ابتدا پرداخت شود؛
- بخش دیگری برای آینده باقی بماند؛
- برای مانده نیز یک یا چند چک صادر شود.
در چنین شرایطی، حسابدار باید وضعیت واقعی تسویه را در اطلاعات صورتحساب و فرآیندهای بعدی در نظر بگیرد.
مثلاً اگر ۳۰ درصد معامله نقدی و ۷۰ درصد نسیه باشد، نباید بدون توجه به این واقعیت کل صورتحساب را صرفاً نقدی یا نسیه در نظر گرفت.
اگر چک برگشت بخورد چه باید کرد؟
برگشت چک یک رویداد بانکی و حسابداری مهم است، اما نباید بدون بررسی مقررات جاری فرض کرد که صرف برگشت چک بهطور خودکار یک صورتحساب جدید یا یک عملیات خاص در سامانه مؤدیان ایجاد میکند.
در چنین شرایطی باید چند موضوع جداگانه بررسی شود:
- وضعیت چک در سیستم بانکی؛
- ثبت حسابداری برگشت چک؛
- مانده واقعی حساب مشتری؛
- وضعیت پرداخت ثبتشده برای صورتحساب؛
- نیاز احتمالی به اصلاح وضعیت پرداخت براساس امکانات و قواعد جاری سامانه.
بنابراین «برگشت چک» را نباید با «ابطال صورتحساب» یکی دانست. صورتحساب مربوط به اصل معامله است؛ در حالی که برگشت چک مربوط به روش تسویه و وصول طلب است.
آیا برای ثبت نکردن چک در سامانه مؤدیان جریمه جداگانه وجود دارد؟
نباید از عبارت «جریمه عدم ثبت چک در سامانه مؤدیان» به شکلی استفاده کرد که انگار قانون برای وارد نکردن شماره هر چک در یک بخش مستقل سامانه، جریمه مشخصی تعریف کرده است.
آنچه اهمیت دارد رعایت تکالیف قانونی مرتبط با:
- صدور صحیح صورتحساب الکترونیکی؛
- ثبت اطلاعات لازم؛
- اعلام صحیح وضعیت معامله؛
- و رعایت مقررات مربوط به معاملات نسیه و پرداختها
است.
اگر اطلاعات معامله یا صورتحساب خلاف واقع یا ناقص باشد، موضوع باید براساس تخلف قانونی مربوط بررسی شود؛ نه با عنوان کلی «ثبت نکردن چک».
چک روز و چک مدت دار در سامانه مؤدیان چه تفاوتی دارند؟
از نظر بانکی و حسابداری، چکی که برای همان زمان پرداخت صادر شده با چکی که سررسید آن در آینده است شرایط یکسانی ندارد.
اما در سامانه مؤدیان نباید فقط با دیدن کلمه «چک» درباره نقدی یا نسیه بودن معامله تصمیم گرفت.
معیار مهمتر، واقعیت شرایط پرداخت معامله و قواعد جاری ثبت روش تسویه است.
به همین دلیل هنگام صدور صورتحساب باید مشخص باشد چه مقدار از مبلغ واقعاً پرداخت شده و چه میزان برای آینده باقی مانده است.
چک های دریافتنی را چگونه با صورتحساب ها تطبیق دهیم؟
یکی از بهترین کنترلهای داخلی برای کسبوکارهایی که فروش نسیه زیادی دارند، تطبیق چکهای دریافتنی با فاکتورها و صورتحسابهای مربوط است.
برای هر چک بهتر است در سیستم داخلی مشخص باشد:
- از کدام مشتری دریافت شده است؛
- بابت کدام فاکتور یا فاکتورها است؛
- چه مبلغی از اصل طلب را پوشش میدهد؛
- تاریخ سررسید آن چیست؛
- وصول شده یا در جریان وصول است؛
- برگشت خورده یا خیر؛
- چه میزان از صورتحساب هنوز تسویه نشده است.
این کنترل کمک میکند اطلاعات خزانهداری، حساب مشتری و وضعیت صورتحسابهای نسیه با یکدیگر هماهنگ بمانند.
اشتباهات رایج درباره ثبت چک در سامانه مؤدیان
جست وجوی منوی مستقل ثبت چک
نباید سامانه مؤدیان را مشابه سامانه صیاد تصور کرد. موضوع مالیاتی، صورتحساب و دریافت و پرداخت مرتبط با معامله است.
یکی دانستن ثبت چک در صیاد با ثبت پرداخت صورتحساب
ثبت چک در صیاد یک فرآیند بانکی است و تعیین وضعیت صورتحساب در سامانه مؤدیان فرآیند دیگری است.
نقدی ثبت کردن تمام معامله فقط به دلیل دریافت چک
وسیله پرداخت بهتنهایی نباید جایگزین بررسی شرایط واقعی معامله و زمان تسویه شود.
نسیه ثبت کردن معامله بدون کنترل پرداخت های بعدی
در معاملات نسیه، کنترل دریافت و پرداختهای بعدی نیز اهمیت دارد.
یکی دانستن دریافت چک با وصول چک
دریافت فیزیکی چک و وصول وجه آن دو رویداد متفاوت هستند و باید در حسابداری و کنترلهای داخلی بهدرستی تفکیک شوند.
ابطال فاکتور به دلیل برگشت چک
برگشت چک بهتنهایی به معنی از بین رفتن اصل فروش نیست. ماهیت معامله و روش تسویه دو موضوع جدا هستند.
تصور وجود جریمه مستقل برای ثبت نکردن شماره چک
تکالیف و جرایم باید براساس متن قانون بررسی شوند و نباید جریمهای با عنوان غیرمستند «عدم ثبت چک» ایجاد کرد.
اعتماد کامل به نرم افزار بدون کنترل اطلاعات
نرمافزار میتواند فرآیندها را ساده کند، اما حسابدار همچنان باید نقدی یا نسیه بودن معامله، مبلغ تسویه و ارتباط پرداخت با صورتحساب را کنترل کند.
چک لیست حسابدار برای فروش نسیه با چک
- شرایط واقعی پرداخت معامله را مشخص کنید.
- نقدی، نسیه یا ترکیبی بودن صورتحساب را کنترل کنید.
- نوع و الگوی صحیح صورتحساب را بررسی کنید.
- چک دریافتی را در سیستم خزانهداری یا حسابداری ثبت کنید.
- ارتباط چک با فاکتور و مشتری را مشخص کنید.
- مقررات بانکی ثبت و تأیید چک صیادی را جداگانه رعایت کنید.
- پرداختهای مربوط به صورتحساب نسیه را طبق فرآیند جاری سامانه کنترل کنید.
- واکنش طرف مقابل به اطلاعات مربوط را پیگیری کنید.
- مانده صورتحساب را با مانده حساب مشتری تطبیق دهید.
- وضعیت وصول یا برگشت چک را در سیستم مالی بهروز کنید.
سوالات متداول درباره ثبت چک در سامانه مودیان
ثبت چک در سامانه مودیان چگونه انجام می شود؟
در سامانه مؤدیان موضوع اصلی ثبت بانکی خود چک نیست. در معاملات نسیه، نسیه بودن معامله و دریافت و پرداختهای مرتبط با صورتحساب باید مطابق مقررات سامانه مدیریت شوند. ثبت بانکی چک صیادی فرآیندی جداگانه است.
آیا باید شماره چک صیادی را در سامانه مؤدیان ثبت کنیم؟
نباید ثبت بانکی مشخصات چک در صیاد را با اطلاعات پرداخت صورتحساب در سامانه مؤدیان یکی دانست. اطلاعاتی که سامانه برای فرآیند پرداخت نیاز دارد باید مطابق ساختار و قواعد جاری همان سامانه ثبت شود.
ثبت چک در صیاد برای سامانه مؤدیان کافی است؟
خیر. صیاد و سامانه مؤدیان دو سامانه با اهداف متفاوت هستند. ثبت چک در صیاد جایگزین رعایت قواعد صورتحساب و معامله نسیه در سامانه مؤدیان نیست.
آیا دریافت چک یعنی معامله نقدی است؟
صرف دریافت چک بهتنهایی برای تعیین وضعیت مالیاتی معامله کافی نیست. شرایط واقعی پرداخت، سررسید و قواعد مربوط به روش تسویه باید بررسی شوند.
اگر بخشی از مبلغ نقد و بخشی چک باشد چه کنیم؟
صورتحساب باید متناسب با شرایط واقعی تسویه تنظیم شود و پرداختهای بعدی نیز حسب مقررات مرتبط با همان صورتحساب کنترل شوند.
آیا چک برگشتی باعث ابطال صورتحساب می شود؟
خیر، صرف برگشت چک به معنی ابطال اصل معامله و صورتحساب نیست. برگشت چک مربوط به تسویه طلب است و باید جداگانه از ماهیت فروش بررسی شود.
سامانه صیاد و سامانه مؤدیان چه تفاوتی دارند؟
صیاد برای مدیریت بانکی چکهای صیادی است؛ سامانه مؤدیان برای فرآیندهای مالیاتی و صورتحساب الکترونیکی استفاده میشود.
آیا معاملات نسیه در سامانه مؤدیان باید ثبت شوند؟
قانون مالیات بر ارزش افزوده اصل را بر نقدی بودن معامله قرار داده است، مگر اینکه نسیه بودن و دریافت و پرداختهای مرتبط با آن در سامانه مؤدیان ثبت و به تأیید طرفین برسد.
ثبت پرداخت معامله نسیه چه اهمیتی دارد؟
ثبت پرداخت میتواند بر آثار مالیات بر ارزش افزوده فروشنده و اعتبار مالیاتی خریدار در معاملات نسیه اثر داشته باشد؛ بنابراین حسابداران باید این بخش را همراه با صورتحساب کنترل کنند.
آیا برای عدم ثبت چک جریمه جداگانه وجود دارد؟
نباید جریمه مستقلی با عنوان کلی «عدم ثبت چک در سامانه مؤدیان» فرض کرد. هر تخلف باید براساس تکلیف قانونی مشخص آن بررسی شود.
نرم افزار حسابداری چه کمکی به مدیریت چک می کند؟
نرم افزار حسابداری میتواند چکهای دریافتی و پرداختی، سررسید، طرف حساب، وضعیت وصول و ارتباط آنها با فاکتورها را مدیریت کند؛ اما ثبت بانکی چک صیادی و فرآیند سامانه مؤدیان همچنان قواعد جداگانه خود را دارند.
نرم افزار واسط سامانه مؤدیان چه نقشی دارد؟
نرم افزار واسط میتواند بسته به امکانات خود برای آمادهسازی، کنترل و ارسال اطلاعات صورتحساب استفاده شود. این ابزار جایگزین سامانه صیاد برای ثبت بانکی چک نیست.
جمع بندی
ثبت چک در سامانه مودیان به این معنا نیست که هر چک بانکی را مانند سامانه صیاد دوباره در یک بخش مستقل سامانه مؤدیان ثبت کنیم. ثبت و تأیید بانکی چک صیادی یک فرآیند بانکی است؛ در حالی که موضوع اصلی سامانه مؤدیان، صورتحساب الکترونیکی و در معاملات نسیه، دریافت و پرداختهای مرتبط با آن است.
اگر فروش با چک انجام میشود، حسابدار باید ابتدا شرایط واقعی معامله را مشخص کند؛ یعنی معلوم باشد چه مقدار از صورتحساب نقدی، چه مقدار نسیه و چه مبلغی واقعاً پرداخت یا دریافت شده است. سپس وضعیت صورتحساب و پرداختهای مربوط مطابق مقررات سامانه کنترل شود.
در کنار آن، خود چک باید در سیستم حسابداری یا خزانهداری مدیریت شود و الزامات بانکی سامانه صیاد نیز جداگانه رعایت شوند.
در نتیجه برای جلوگیری از مغایرت، سه بخش باید همیشه با یکدیگر تطبیق داشته باشند: صورتحساب الکترونیکی، اطلاعات دریافت و پرداخت و وضعیت واقعی چک در سیستم مالی و بانکی.
