نرم افزارهای یاس سیستم

=

شرکتی پروژه ای

یکی از ویژگی های منحصر بفرد یاس سیستم ، قابلیت پروژه محور بودن آن است . اگر شما مالک کسب و کار سفارشی یا پروژه ای هستید با استفاده از راهکار پروژه ای یاس سیستم براحتی می توانید هزینه ها و درآمدتان را به تفکیک هر پروژه یا سفارش ثبت نمایید و بسادگی گزارش بگیرید. شما می توانید با استفاده از این قابلیت گردش کالا و محصولات شامل خرید، مصرف و خروجی ها را به تفکیک هر پروژه یا سفارش ثبت و گزارش گیری نمایید و از گزارشات متعدد یاس سیستم در حوزه مالی به تفکیک هر پروژه لذت ببرید.

چرا نرم افزار حسابداری پروژه ای یاس سیستم؟

کدینگ معتبر پروژه ای

شرکت های پروژه ای الزامات و محدودیت های خاص خود را دارند و چنانچه شما در یک شرکت پروژه ای یا سفارشی از کدینگ مالی مناسبی استفاده ننمایید نمی توانید از معجزه اطلاعات در پیشبرد کسب و کارتان بهره مند گردید. بهره گیری از کدینگ معتبر ویژه شرکت های پروژه ای یکی از ارزش های یاس سیستم برای پیشبرد کسب و کارتان خواهد بود.
این کدینگ تا سطح معین بوده و بر اساس آخرین استانداردهای مالی و با در نظر گرفتن نیازمندی های شرکت های پروژه ای تهیه گردیده است.

کدینگ معتبر پروژه ای

مدیریت پروژه در هلدینگ

یکی از قابلیت های مهم در یاس سیستم امکان ثبت و مدیریت چندین شرکت در قالب هلدینگ است و شما می توانید گردش یک پروژه یا فعالیت را در شرکت های مختلف کنترل و مدیریت نمایید. همچنین می توانید گزارشات سود و زیان ، گزارش دفتر پروژه و تراز پروژه را به تفکیک هر شرکت بررسی و مدیریت کنید.

مدیریت پروژه در هلدینگ

مدیریت هزینه های پروژه

در یاس سیستم می توانید تمامی دریافتی ها، پرداختی ها، مواد مصرفی، تولید محصولات، فروش کالا یا خدمات و همچنین کلیه هزینه های هر پروژه را ثبت و گزارشگیری کنید. کنترل یکپارچه اطلاعات مربوط به یک پروژه در تمامی سرفصل ها به حدی کاربردی و ارزشمند است که می تواند شما را در مدیریت و هدایت کسب و کارتان یاری کند و سادگی دسترسی به آن به شما کمک می کند تا بدون وابستگی به ابزارهای کمکی مثل اکسل و یا اشخاص دیگر به راحتی از جزئیات هزینه های هر پروژه مطلع باشید.

مدیریت هزینه های پروژه

قیمت تمام شده پروژه

در سیستم انبار یاس سیستم شما می توانید تمامی ثبت های انبار از جمله رسید انبار، حواله انبار، حواله فروش، رسید از تولید و … را به تفکیک پروژه یا سفارش ثبت و گزارشگیری کنید. بعنوان نمونه می توانید در فرم حواله انبار کالاهای مختلف را برای تولید یک سفارش یا برای یک پروژه از انبار خارج کرده و در نرم افزار مالی یاس، هزینه ها را به پروژه یا سفارش تخصیص دهید و با این کار قیمت تمام شده پروژه یا سفارشتان را بدست آورید.

قیمت تمام شده پروژه

گزارشات به تفکیک پروژه

شما می توانید در سیستم های مالی، صندوق، انبار و فروش یاس سیستم، پروژه یا سفارش دلخواهتان را فیلتر کرده و از گزارشات متنوع یاس سیستم در زمینه هزینه، درآمد، مصرف مواد، دریافتی و پرداختی و … به تفکیک پروژه بهره ببرید. به عنوان نمونه در سیستم انبار شما می توانید علاوه بر دسترسی به گزارشات کاردکس کالا و کاردکس سریال کالا، از گزارش کاردکس پروژه در تصمیم گیری ها استفاده کنید. همچنین در سیستم مالی می توانید از گزارش گردش عملیات پروژه با فیلترهای متعدد در مدیریت و راهبرد پروژه ها استفاده نمایید.

گزارشات به تفکیک پروژه

سیستم‌های پروژه‌ای یاس سیستم

حسابداری مالی همواره به عنوان جزء لاینفک سیستم های اطلاعاتی در شرکت ها و بنگاه های اقتصادی محسوب می گردد.
سیستم مالی یاس با محیطی ساده و با امکاناتی کامل و حرفه ای، ثبت سند را نه به عنوان یک شغل، بلکه به کاری لذت بخش و راحت تبدیل نموده است. دسترسی به بخشهای مختلف از داخل سند و انجام تعاریف و کنترل های ضروری بدون خروج از سند، گزارشات متنوع و جستجوهای بسیار دقیق و هوشمند، بخشهایی است که حسابدار از استفاده از آن احساس راحتی می کند.
 

 

 
موضوع نقدینگی و مدیریت آن، (خصوصا با قانون جدید چک و رصد تراکنش های بانکی) و مشاهده منابع مالی شرکت و میزان تعهدات در بازه های زمانی مختلف، برای مدیران و صاحبان شرکتها امری ضروری و شاید روزمره است. موضوعی که بروز کوچکترین اشتباه در آن (اعم از فراموش نمودن سررسید چکهای پرداختی، تساهل در تامین موجودی و …)، اعتبار مجموعه را برای مدتهای طولانی در بانک و میان طرف های تجاری و در نهایت در کل بازار کار به خطر می اندازد. 
سیستم صندوق یاس (یا همان دریافت و پرداخت)، ثبت اطلاعات اسناد دریافتی و پرداختی را آسان نموده و با توجه به صدور اسناد اتوماتیک در حسابداری یاس و نیز آلارم ها و اخطارهای مختلف در سیستم (چه در زمینه اسناد روز و یا اخطارهای تعیین شده برای اسناد آینده)، از بروز اشتباهات جلوگیری نموده و اطمینان را در بخش نقدینگی و اسناد دریافتنی و پرداختنی برای حسابدار و مدیریت سازمان بالا می برد.
 

 

 
نرم افزار انبار یاس سیستم، کلیه عملیات مربوط به تشخیص میزان نیاز کالا و تامین آن و گردش کالا (ورود و خروج) را به سادگی انجام می دهد و با رعایت اصول استاندارد، کلیه عملیات انبار را در مجموعه های تولیدی، بازرگانی، خدماتی و ساختمانی ثبت و کنترل می کند.
 
 
 

منابع انسانی هر مجموعه، به عنوان مهمترین عامل رشد و پیشرفت آن شناخته می شود. سرمایه ای است که پس از ورود آن به سازمان نه تنها مستهلک نشده، بلکه در یک سازمان سالم روز به روز رشد نموده و در نتیجه این رشد، مجموعه نیز توسعه می یابد. امکان تعریف پرونده پرسنلی، احکام، چاپ اتوماتیک قراردادها، محاسبه اتوماتیک حقوق، ارتباط با انواع کارت ساعت، محاسبه و ارسال لیست بیمه و مالیات حقوق، گزارش و فایل بانکی پرداخت حقوق و بسیاری گزارشات و امکانات دیگر، گوشه ای از امکانات نرم افزار دستمزد یاس سیستم است.

 
 

 

 

تعیین بودجه، یعنی برنامه ریزی برای آینده و کنترل عملکرد شرکت با این برنامه مسیر حرکت شرکت را مشخص و اصلاح می کند. نام افزار بودجه یاس سیستم به صورت ساده و کارآمد به شما کمک می کند تا بودجه را به صورت ماهانه و یا سالانه در سطح هر یک از سرفصل های دلخواه تعیین کنید و بصورت لحظه ای (Online) عملکرد (هزینه یا فروش یا …) را با بودجه تعیین شده مقایسه کنید. همچنین شما قادر خواهید بود بودجه هر سرفصل را در دوره های مشابه قبلی نیز به صورت مقایسه ای مشاهده کرده و روند تغییرات بودجه و عملکرد مجموعه را در بین چند سال ملاحظه نمایید.

 

افزونه‌های پروژه‌ای یاس سیستم

این افزونه برای واحدهایی طراحی شده است که سطح حسابداری وسیع تری داشته و به نرم افزار حسابداری با امکانات گسترده تری نیاز دارند. با وجود سطح حساب مرکز در این افزونه (که بعنوان یک سطح بیشتر بعد از سطح تفصیلی است)، می توان جهت حساب ها و اسناد را در سطح ریز تر و البته دقیق تری ثبت کرد. تعداد مراکز قابل معرفی در نرم افزار یاس سیستم نامحدود بوده و به سادگی می توان آنها را به هر تفصیلی تخصیص داد. گزارش گردش عملیات مراکز، گزارش آنالیز نموداری حسابها (روند حرکتی حساب (درآمد و هزینه) در سال)، گزارش از تغییرات اسناد در سیستم (مشاهده ورود و خروج کاربران با جزئیات تاریخ و ساعت و عملیات انجام شده)، گزارش اسناد حذف شده (مشاهده لیست اسناد حذف شده و تاریخ و ساعت حذف و کاربری که عملیات حذف را انجام داده)، گزارش دفاتر انتخابی هوشمند و پویا با انواع فیلترها مانند فیلترهای دوره های مالی و شرکت ها، از امکاناتی است که با فعال شدن افزونه مالی پیشرفته در اختیار شما قرار می گیرد.

 

نگهداری اطلاعات تنخواه و خصوصا صدور اسناد مربوطه کاری وقت گیر است و افزونه تنخواه یاس سیستم برای ثبت و نگهداری و مدیریت تنخواه است. با استفاده از این افزونه، امکان گروه بندی انواع هزینه ها در تنخواه (هزینه های ایاب و ذهاب، ملزومات، آبداخانه و …)، ثبت ریز تنخواه و گروه هزینه مربوطه، نگهداری حساب تنخواه داران، تسویه تنخواه، نگهداری مانده حساب تنخواه، گزارش از وضعیت تنخواه تنخواه داران و نیز صدور سند اتوماتیک مالی در سیستم مالی یاس برای تنخواه های ثبت شده فراهم می شود.

 

یکی از موضوعات بسیار مهم در اداره صحیح مجموعه، دسترسی سریع و آسان به اطلاعات و اطلاع رسانی به موقع و منظم می باشد. اطلاع رسانی صحیح و به موقع به مشتریان، باعث تحکیم ارتباط و جلب اعتماد حداکثری آنها می گردد. از طرفی، دریافت اطلاعات مورد نیاز مدیران در هر لحظه از شبانه روز به صورت برنامه ریزی شده و یا با ارسال یک پیامک ساده، موضوعی نیست که به راحتی بتوان از آن چشم پوشید. دریافت اطلاعات فاکتورهای فروش یک مشتری خاص، دریافتی ها و پرداختی های چند روز آینده، موجودی کالاها در انبار، رسیدن به حداقل موجودی یا نقطه سفارش یک کالا، ارسال پیامک به مشتری با صدور فاکتور برای او و بسیاری موارد دیگر از امکانات این افزونه است.

 

 

افزونه پروژه به منظور ثبت و نگهداری اطلاعات یک فعالیت مشخص می باشد. پروژه می تواند یک عملیات ساختمانی، راه سازی، یک سفارش تولید، یک قرارداد تولید یا فروش، یک گشایش اعتبار و یا هر فرآیند دیگری که ابتدا و انتهای مشخص داشته و شرکت نیاز به تهیه اطلاعات بر روی آن است، باشد. با فعال شدن افزونه پروژه، امکان ثبت اطلاعات در سیستمهای مالی (آرتیکل سند و گزارش گردش عملیات بر روی پروژه )، ورود و خروج انبار، دریافت و پرداخت صندوق، رسید از تولید و عملیات فروش (پیش فاکتور، فاکتور و..) بر روی پروژه فراهم می گردد . با استفاده از این افزونه، قابلیت گزارش گیری از اطلاعات سیستمهای یاد شده بر روی پروژه و یا به اصطلاح عملکرد پروژه فراهم می گردد.

 
 

رضایت مشتری، مهم ترین وظیفه ما