خطاهای بعد از ارسال دفاتر تجاری الکترونیکی

ارسال فایل دفاتر تجاری الکترونیکی پایان کار نیست. مؤدی باید وضعیت پردازش فایل، خطاهای اعلام‌شده و ثبت نهایی اطلاعات را کنترل کند؛ زیرا بارگذاری ناقص، انتخاب نادرست دوره مالی یا بی‌توجهی به پیام‌های سامانه می‌تواند موجب باقی‌ماندن فایل در وضعیت ناموفق یا ثبت اطلاعات نادرست شود.

در وبینار خطاهای بعد از ارسال دفاتر تجاری الکترونیکی با استاد سجاد حیدری، یاد می‌گیرید چگونه وضعیت‌هایی مانند «در حال پردازش»، «بارگذاری موفق»، «بارگذاری ناموفق» و «ثبت نهایی‌شده» را تحلیل کنید و با استفاده از تاریخچه بارگذاری و گزارش خطا، منشأ ایراد را پیدا کنید. خطاهای مربوط به ساختار فایل، ترتیب ستون‌ها، تاریخ رویدادها، کد و عنوان حساب‌ها، مبالغ بدهکار و بستانکار، انتخاب کد رهگیری دفتر و بازه زمانی نیز به‌صورت کاربردی بررسی می‌شوند.

نحوه اصلاح و جایگزینی فایل، ثبت مستقل سند افتتاحیه، کنترل توازن گردش‌ها و تطبیق اطلاعات ارسالی با نرم‌افزار حسابداری، تراز آزمایشی و اظهارنامه عملکرد از دیگر محورهای این وبینار است. هدف این است که شرکت‌کنندگان پس از ارسال دفاتر، بتوانند خطاها را مرحله‌به‌مرحله مدیریت کرده و مستندات قابل‌اتکایی برای رسیدگی مالیاتی نگهداری کنند.