سیستم اموال

حسابداری مالی همواره به عنوان جزء لاینفک سیستم‌های اطلاعاتی در شرکت‌ها و بنگاه‌های اقتصادی محسوب می‌گردد. سیستم مالی یاس با محیطی ساده و با امکاناتی کامل و حرفه‌ای، ثبت سند را نه به عنوان یک شغل، بلکه به کاری لذت بخش و راحت تبدیل نموده است. دسترسی به بخش‌های مختلف از داخل سند و انجام تعاریف و کنترل‌های ضروری بدون خروج از سند، گزارشات متنوع و جستجوهای بسیار دقیق و هوشمند، بخش‌هایی است که حسابدار در استفاده از آن احساس راحتی می‌کند.

سیستم انبار، بخش جدایی ناپذیر مجموعه‌هایی است که با کالا سر و کار دارند. نرم‌افزار انبار یاس سیستم، کلیه عملیات مربوط به تشخیص میزان نیاز کالا و تامین آن و گردش کالا (ورود و خروج) را به سادگی انجام می‌دهد و با رعایت اصول استاندارد، کلیه عملیات انبار را در مجموعه‌های تولیدی، بازرگانی، خدماتی و ساختمانی ثبت و کنترل می‌کند. سرمایه‌گذاری اندک برای تهیه نرم‌افزار انبار، از مشکلات بسیار زیادی که گاهاً هزینه‌های بالایی را بوجود می‌آورد جلوگیری می‌نماید. ثبت رسید و برگشتی، حواله انبار و حواله فروش، انبارگردانی، ثبت هزینه‌های خرید در رسید کالا، ارائه گزارشات فصلی خرید و فروش، صدور اسناد مالی انبار به صورت اتوماتیک و گزارشات بسیار وسیع و متنوع، از امکانات نرم افزار انبار یاس سیستم است.

منابع انسانی هر مجموعه، به عنوان مهم‌ترین عامل رشد و پیشرفت آن شناخته می‌شود. سرمایه‌ای است که پس از ورود آن به سازمان نه تنها مستهلک نشده، بلکه در یک سازمان سالم روز به روز رشد نموده و در نتیجه این رشد، مجموعه نیز توسعه می‌یابد. امکان تعریف پرونده پرسنلی، احکام، چاپ اتوماتیک قراردادها، محاسبه اتوماتیک حقوق، ارتباط با انواع کارت ساعت، محاسبه و ارسال لیست بیمه و مالیات حقوق، گزارش و فایل بانکی پرداخت حقوق و بسیاری گزارشات و امکانات دیگر، گوشه‌ای از امکانات نرم‌افزار دستمزد یاس سیستم است.

کنترل منابع و اموال شرکت به عنوان سرمایه داخلی برای صاحبان کسب و کار اهمیت دارد. برای حسابداران هم از نظر محاسبه هزینه استهلاک اموال و ثبت آن در اسناد مالی مهم و بلکه اساسی است. نرم‌افزار اموال یاس سیستم به صورت یکپارچه با انبار و مالی، اطلاعات اموال شرکت را نگهداری و استهلاک را محاسبه و سند استهلاک و قیمت تمام شده اموال و نیز فروش آن را صادر می‌کند.

فروش، موتور محرکه شرکت و سیستم فروش به عنوان یک ابزار مهم و اثر‌گذار در مدیریت درآمد شرکت است که باید علاوه بر امکانات استاندارد و حرفه‌ای، ساده و هوشمند باشد تا کاربر در زمان استفاده از آن ضمن احساس امنیت و اطمینان، امور محوله را به سرعت و سهولت به انجام رساند. نرم‌افزار فروش یاس سیستم، ابزاری است کارآمد، حرفه‌ای و ساده که ارتباط شما را با مشتریانتان با اعتماد و احترام متقابل همراه نموده و جایگاه شرکت شما را در بازار کار مستحکم می‌نماید. صدور پیش فاکتور، فاکتور، برگشت فروش، نگهداری حساب مشتریان، کنترل اعتبار مشتری، تعریف لیست قیمت محصول، تعریف فرمول‌های مختلف برای تخفیفات و گزارشات متعدد، بخشی از امکاناتی است که نرم‌افزار فروش یاس سیستم در اختیار شما قرار می‌دهد.

موضوع نقدینگی و مدیریت آن، (خصوصاً با قانون جدید چک و رصد تراکنش‌های بانکی) و مشاهده منابع مالی شرکت و میزان تعهدات در بازه‌های زمانی مختلف، برای مدیران و صاحبان شرکت‌ها امری ضروری و شاید روزمره است. موضوعی که بروز کوچک‌ترین اشتباه در آن (اعم از فراموش نمودن سررسید چک‌های پرداختی، تساهل در تامین موجودی و …)، اعتبار مجموعه را برای مدت‌های طولانی در بانک و میان طرف‌های تجاری و در نهایت در کل بازار کار به خطر می‌اندازد. سیستم صندوق یاس (یا همان دریافت و پرداخت)، ثبت اطلاعات اسناد دریافتی و پرداختی را آسان نموده و با توجه به صدور اسناد اتوماتیک در حسابداری یاس و نیز آلارم‌ها و اخطارهای مختلف در سیستم (چه در زمینه اسناد روز و یا اخطارهای تعیین شده برای اسناد آینده)، از بروز اشتباهات جلوگیری نموده و اطمینان را در بخش نقدینگی و اسناد دریافتنی و پرداختنی برای حسابدار و مدیریت سازمان بالا می‌برد.

گاهی با داشتن اطلاعاتی ساده از بهای تمام شده محصول و اجزاء آن می‌توان در یک مجموعه، تصمیمات مهم و اساسی گرفته و از بروز اشکالات ناخواسته و هزینه‌های بی مورد و حتی فرصت‌های از دست رفته جلوگیری نمود. چرا که در جریان پیوسته تولید مواد زیادی می‌تواند تلف شود و هزینه‌های سربار زیادی نیز می‌تواند به سازمان تحمیل گردد که کنترل آن بدون داشتن اطلاعات به موقع و مناسب ممکن نیست. کنترل نکردن موارد یاد شده، در نهایت منجر به بالا رفتن بهای تمام شده محصول می‌شود که طبعاً رقابت در بازار را با سختی مواجه می‌سازد. این در حالی است که با در اختیار داشتن این اطلاعات، مجموعه می‌تواند به مراتب چابک‌تر و سریع‌تر نسبت به بازار عکس العمل نشان دهد. سیستم صنعتی یاس، نرم‌افزاری است کاربردی که به دور از هیاهو و پیچیدگی‌های یک نرم‌افزار قیمت تمام شده وسیع، امکان محاسبه بهای تمام شده کالا را به صورت ساده برای شرکت فراهم می‌نماید.

اطلاعات بیشتر