نرم افزارهای یاس سیستم

=

شرکتی تولیدی

اگر صاحب کسب و کار تولیدی هستید با استفاده از راهکار تولیدی یاس سیستم به راحتی می توانید نبض کسب و کارتان را در دست بگیرید و با استفاده از گزارشات پویا و در هر ساعت شبانه روز و از هر مکان دلخواه به اطلاعاتتان دسترسی داشته باشید. شما با استفاده از راهکار تولیدی یاس سیستم براحتی می توانید ریز هزینه ها و درآمد را بصورت لحظه ای مانیتور کنید و همچنین از جزئیات فرآیند تولید از مرحله تامین مواد تا تولید محصول مطلع شوید. علاوه بر این با استفاده از راهکار تولیدی می توانید ضمن مشاهده گردش نقدینگی و گزارشات حقوق و دستمزد با بررسی و تحلیل بهای تمام شده محصولاتتان، شرکتتان را در مسیر توسعه مدیریت کنید.

چرا نرم افزار حسابداری تولیدی یاس سیستم؟

کدینگ معتبر تولیدی

کدینگ حسابداری پایه های اطلاعاتی شرکت شماست که اگر درست و استاندارد تعریف شود، در ارائه گزارشات استاندارد و مدیریتی، کارتان بسیار راحت خواهد بود و اگر به شکل اصولی تعریف نشود، نه تنها دسترسی به اطلاعاتتان سخت می شود، بلکه تغییر آن بسیار سخت خواهد بود. بنابراین امکاناتی در یاس سیستم پیش بینی شده که شما از یک کدینگ حساب حرفه ای، ویژه شرکت های تولیدی بهره مند باشید!

کدینگ معتبر تولیدی

سطح حساب ششم

امکان ثبت اسناد حسابداری تا ۶ سطح حساب فقط یکی از قابلیت های ارزشمند یاس سیستم برای شرکت های تولیدی است.
در یاس سیستم می توانید در سطح گروه، کل، معین، تفصیلی، مراکز هزینه و پروژه سند حسابداری ثبت نمایید.

سطح حساب ششم

ردیابی کالا و محصول

در یاس سیستم می توانید کنترل فرآیند تولید از تامین مواد تا تولید محصول را به سادگی ردیابی نمایید. امکان ردیابی مواد و محصولات یا batch number به شما این قدرت را می دهد که هر کالا را در زمان ورود به انبار با سریال مخصوص به خود و تاریخ انقضاء وارد کرده و در زمان خروجی انبار، کالای مدنظر را با سریال مورد نظر خارج نمایید.

ردیابی کالا و محصول

بهای تمام شده حرفه ای

محاسبه بهای تمام شده به روش استاندارد و واقعی در یاس سیستم بسادگی در دسترس شماست.
شما می توانید در نرم افزار صنعتی یاس سیستم دوره های دلخواه برای محاسبه بهای تمام شده تعریف کنید و به راحتی ببینید که به تفکیک هر دوره و به تفکیک عوامل بهای تمام شده (شامل مواد ، دستمزد ، سربار) بهای تمام شده استاندارد و واقعی برای شما محاسبه می شود.

بهای تمام شده حرفه ای

گزارشات عالی

هدف اصلی ثبت اطلاعات، دریافت گزارشات مناسب است. بنابراین یکی از دغدغه های مدیران و حسابداران در شرکت های تولیدی دسترسی به گزارشات متنوع در هر یک از سیستم ها است. در یاس سیستم شما می توانید به گزارشات دسترسی محلی و یا ابری داشته باشید و از هر نقطه و در هر زمان دلخواه با استفاده از طریق گزارشات به جزیی ترین اطلاعات دسترسی داشته باشید. برخی از گزارشات پرکاربرد در شرکت های تولیدی عبارتند از مرور حساب ها، گزارشات تراز، دفاتر و سود و زیان، مغایرت بانکی، گزارشات مربوط به حقوق و دستمزد و گزارشات دریافتی/پرداختی گزارشات از فرآیند تامین مواد تا تولید محصولات و کنترل ضایعات

گزارشات عالی

سیستم‌های تولیدی یاس سیستم

حسابداری مالی همواره به عنوان جزء لاینفک سیستم های اطلاعاتی در شرکت ها و بنگاه های اقتصادی محسوب می گردد.
سیستم مالی یاس با محیطی ساده و با امکاناتی کامل و حرفه ای، ثبت سند را نه به عنوان یک شغل، بلکه به کاری لذت بخش و راحت تبدیل نموده است. دسترسی به بخشهای مختلف از داخل سند و انجام تعاریف و کنترل های ضروری بدون خروج از سند، گزارشات متنوع و جستجوهای بسیار دقیق و هوشمند، بخشهایی است که بخشهایی است که حسابدار در استفاده از آن احساس راحتی می کند.
 
سیستم انبار، بخش جدایی ناپذیر مجموعه هایی است که با کالا سر و کار دارند.
نرم افزار انبار یاس سیستم، کلیه عملیات مربوط به تشخیص میزان نیاز کالا و تامین آن و گردش کالا (ورود و خروج) را به سادگی انجام می دهد و با رعایت اصول استاندارد، کلیه عملیات انبار را در مجموعه های تولیدی، بازرگانی، خدماتی و ساختمانی ثبت و کنترل می کند. سرمایه گذاری اندک برای تهیه نرم افزار انبار، از اشکالات بسیار زیادی که گاها هزینه های بالایی را بوجود می آورد جلوگیری می نماید. ثبت رسید و برگشتی، حواله انبار و حواله فروش، انبارگردانی، ثبت هزینه های خرید در رسید کالا، ارائه گزارشات فصلی خرید و فروش، صدور اسناد مالی انبار به صورت اتوماتیک و گزارشات بسیار وسیع و متنوع، از امکانات نرم افزار انبار یاس سیستم است.
 
 

منابع انسانی هر مجموعه، به عنوان مهمترین عامل رشد و پیشرفت آن شناخته می شود. سرمایه ای است که پس از ورود آن به سازمان نه تنها مستهلک نشده، بلکه در یک سازمان سالم روز به روز رشد نموده و در نتیجه این رشد، مجموعه نیز توسعه می یابد. امکان تعریف پرونده پرسنلی، احکام، چاپ اتوماتیک قراردادها، محاسبه اتوماتیک حقوق، ارتباط با انواع کارت ساعت، محاسبه و ارسال لیست بیمه و مالیات حقوق، گزارش و فایل بانکی پرداخت حقوق و بسیاری گزارشات و امکانات دیگر، گوشه ای از امکانات نرم افزار دستمزد یاس سیستم است.

 

 

 

فروش، موتور محرکه شرکت و سیستم فروش به عنوان یک ابزار مهم و اثر گذار در مدیریت درآمد شرکت است که باید علاوه بر امکانات استاندارد و حرفه ای، ساده و هوشمند باشد تا کاربر در زمان استفاده از آن ضمن احساس امنیت و اطمینان، امور محوله را به سرعت و سهولت به انجام رساند. نرم افزار فروش یاس سیستم، ابزاری است کارآمد، حرفه ای و ساده که ارتباط شما را با مشتریانتان با اعتماد و احترام متقابل همراه نموده و جایگاه شرکت شما را در بازار کار مستحکم می نماید. صدور پیش فاکتور، فاکتور، برگشت فروش، نگهداری حساب مشتریان، کنترل اعتبار مشتری، تعریف لیست قیمت محصول، تعریف فرمول های مختلف برای تخفیفات و گزارشات متعدد، بخشی از امکاناتی است که نرم افزار فروش یاس سیستم در اختیار شما قرار می دهد.

 
 
موضوع نقدینگی و مدیریت آن، (خصوصا با قانون جدید چک و رصد تراکنش های بانکی) و مشاهده منابع مالی شرکت و میزان تعهدات در بازه های زمانی مختلف، برای مدیران و صاحبان شرکتها امری ضروری و شاید روزمره است. موضوعی که بروز کوچکترین اشتباه در آن (اعم از فراموش نمودن سررسید چکهای پرداختی، تساهل در تامین موجودی و …)، اعتبار مجموعه را برای مدتهای طولانی در بانک و میان طرف های تجاری و در نهایت در کل بازار کار به خطر می اندازد. 
سیستم صندوق یاس (یا همان دریافت و پرداخت)، ثبت اطلاعات اسناد دریافتی و پرداختی را آسان نموده و با توجه به صدور اسناد اتوماتیک در حسابداری یاس و نیز آلارم ها و اخطارهای مختلف در سیستم (چه در زمینه اسناد روز و یا اخطارهای تعیین شده برای اسناد آینده)، از بروز اشتباهات جلوگیری نموده و اطمینان را در بخش نقدینگی و اسناد دریافتنی و پرداختنی برای حسابدار و مدیریت سازمان بالا می برد.
 

تعیین بودجه، یعنی برنامه ریزی برای آینده و کنترل عملکرد شرکت با این برنامه مسیر حرکت شرکت را مشخص و اصلاح می کند. نام افزار بودجه یاس سیستم به صورت ساده و کارآمد به شما کمک می کند تا بودجه را به صورت ماهانه و یا سالانه در سطح هر یک از سرفصل های دلخواه تعیین کنید و بصورت لحظه ای (Online) عملکرد (هزینه یا فروش یا …) را با بودجه تعیین شده مقایسه کنید. همچنین شما قادر خواهید بود بودجه هر سرفصل را در دوره های مشابه قبلی نیز به صورت مقایسه ای مشاهده کرده و روند تغییرات بودجه و عملکرد مجموعه را در بین چند سال ملاحظه نمایید.

 

کنترل منابع و اموال شرکت به عنوان سرمایه داخلی برای صاحبان کسب و کار اهمیت دارد. برای حسابداران هم از نظر محاسبه هزینه استهلاک اموال و ثبت آن در اسناد مالی مهم و بلکه اساسی است. نرم افزار اموال یاس سیستم به صورت یکپارچه با انبار و مالی، اطلاعات اموال شرکت را نکهداری و استهلاک را محاسبه و سند استهلاک و قیمت تمام شده اموال و نیز فروش آن را صادر می کند.

 

افزونه‌های تولیدی یاس سیستم

این افزونه برای واحدهایی طراحی شده است که سطح حسابداری وسیع تری داشته و به نرم افزار حسابداری با امکانات گسترده تری نیاز دارند. با وجود سطح حساب مرکز در این افزونه (که بعنوان یک سطح بیشتر بعد از سطح تفصیلی است)، می توان جهت حساب ها و اسناد را در سطح ریز تر و البته دقیق تری ثبت کرد. تعداد مراکز قابل معرفی در نرم افزار یاس سیستم نامحدود بوده و به سادگی می توان آنها را به هر تفصیلی تخصیص داد. گزارش گردش عملیات مراکز، گزارش آنالیز نموداری حسابها (روند حرکتی حساب (درآمد و هزینه) در سال)، گزارش از تغییرات اسناد در سیستم (مشاهده ورود و خروج کاربران با جزئیات تاریخ و ساعت و عملیات انجام شده)، گزارش اسناد حذف شده (مشاهده لیست اسناد حذف شده و تاریخ و ساعت حذف و کاربری که عملیات حذف را انجام داده)، گزارش دفاتر انتخابی هوشمند و پویا با انواع فیلترها مانند فیلترهای دوره های مالی و شرکت ها، از امکاناتی است که با فعال شدن افزونه مالی پیشرفته در اختیار شما قرار می گیرد.

مهم است در زمانی که در سیستم حسابداری هستم، پیامی را برای همکار دیگرم که کاربر سیستم انبار یا دستمزد است بگذارم و یا یک یادآوری مهم (یک تامین موجودی، یک وصولی، یک قرار ملاقات مهم، یک جلسه مالیاتی و یا …) را برای خودم یا برای کاربر دیگر یاس سیستم قرار دهم. یا مطمئن شوم که پیام من به شخص مورد نظرم رسیده است و مطمئن باشم که پیام مدیرم محرمانه می ماند. موارد فوق بخشی از مسائلی است که به صورت روزمره با آن درگیر هستیم. پیام رسان یاس سیستم، با انجام موارد فوق، در محیطی بسیار راحت و ایمن پیامها را منتقل می کند. کاهش هزینه های کاغذ، امنیت در برقراری ارتباط، سرعت و دقت در تبادل پیام و اطمینان از دریافت پیام توسط سایر کاربران حداقل حاصلی است که از بهره برداری از این افزونه بدست می آید.

 

نگهداری اطلاعات تنخواه و خصوصا صدور اسناد مربوطه کاری وقت گیر است و افزونه تنخواه یاس سیستم برای ثبت و نگهداری و مدیریت تنخواه است. با استفاده از این افزونه، امکان گروه بندی انواع هزینه ها در تنخواه (هزینه های ایاب و ذهاب، ملزومات، آبداخانه و …)، ثبت ریز تنخواه و گروه هزینه مربوطه، نگهداری حساب تنخواه داران، تسویه تنخواه، نگهداری مانده حساب تنخواه، گزارش از وضعیت تنخواه تنخواه داران و نیز صدور سند اتوماتیک مالی در سیستم مالی یاس برای تنخواه های ثبت شده فراهم می شود.

 

یکی از موضوعات بسیار مهم در اداره صحیح مجموعه، دسترسی سریع و آسان به اطلاعات و اطلاع رسانی به موقع و منظم می باشد. اطلاع رسانی صحیح و به موقع به مشتریان، باعث تحکیم ارتباط و جلب اعتماد حداکثری آنها می گردد. از طرفی، دریافت اطلاعات مورد نیاز مدیران در هر لحظه از شبانه روز به صورت برنامه ریزی شده و یا با ارسال یک پیامک ساده، موضوعی نیست که به راحتی بتوان از آن چشم پوشید. دریافت اطلاعات فاکتورهای فروش یک مشتری خاص، دریافتی ها و پرداختی های چند روز آینده، موجودی کالاها در انبار، رسیدن به حداقل موجودی یا نقطه سفارش یک کالا، ارسال پیامک به مشتری با صدور فاکتور برای او و بسیاری موارد دیگر از امکانات این افزونه است.

افزونه پروژه به منظور ثبت و نگهداری اطلاعات یک فعالیت مشخص می باشد. پروژه می تواند یک عملیات ساختمانی، راه سازی، یک سفارش تولید، یک قرارداد تولید یا فروش، یک گشایش اعتبار و یا هر فرآیند دیگری که ابتدا و انتهای مشخص داشته و شرکت نیاز به تهیه اطلاعات بر روی آن است، باشد. با فعال شدن افزونه پروژه، امکان ثبت اطلاعات در سیستمهای مالی (آرتیکل سند و گزارش گردش عملیات بر روی پروژه )، ورود و خروج انبار، دریافت و پرداخت صندوق، رسید از تولید و عملیات فروش (پیش فاکتور، فاکتور و..) بر روی پروژه فراهم می گردد . با استفاده از این افزونه، قابلیت گزارش گیری از اطلاعات سیستمهای یاد شده بر روی پروژه و یا به اصطلاح عملکرد پروژه فراهم می گردد.

 
 

برخی از مجموعه ها (خصوصا مجموعه های تولیدی) برای نگهداری اطلاعات و گردش کالا در سیستم انبار، به بیش از یک واحد اندازه گیری برای کالا نیاز دارند. افزونه دو واحدی به منظور ثبت و نگهداری اطلاعات واحد اندازه گیری دوم برای کالاها در سیستم انبار می باشد. با فعال نمودن این افزونه در انبار یاس سیستم، امکان تعریف واحد دوم و نسبت آن به واحد اول در هنگام تعریف کالا وجود داشته و در فرمهای ورودی و خروجی نرم فزار انبار و نیز فاکتور و پیش فاکتور در نرم افزار فروش، مقدار بر اساس واحد دوم کالا محاسبه می گردد.

برای برخی از مجموعه ها (خصوصا مجموعه های تولیدی) ردگیری مواد اولیه ی خریداری شده بسیار مهم و حیاتی است. با افزونه ردگیری، می توانید به هر خرید از هر تامین کننده، سریالی تخصیص دهید و این سریال در طول گردش در سیستم انبار همراه کالا خواهد بود. با اضافه شدن این افزونه به انبار یاس سیستم، امکان تعریف هر تعداد سریال برای هر کالا، تعیین تاریخ ورود و تاریخ انقضاء برای هر خرید، ثبت ورودی و خروجی بر روی سریال کالا در کنار کد کالا، نگهداری و کنترل موجودی سریال علاوه بر موجودی کالا، انبار گردانی بر روی سریال کالا علاوه بر کد کالا، گزارش از گردش سریال در انبار و موارد بسیار دیگر فراهم می شود.

 

افزونه انتقال انبار به انبار برای مجموعه هایی که دارای انبارهای متعدد برای نگهداری کالا بوده و در عین حال کالاهایی را بین انبارهای موجود جابجا می نمایند مناسب است. با اضافه شدن این افزونه به سامانه یاس، امکان انتقال کالا بین انبارها، قیمت گذاری مجدد کالاها در انبار مبداء و مقصد و گزارش گیری بر روی کالاهای انتقالی بین انبارها ایجاد خواهد شد. 

 

استفاده از این افزونه، قدرت شرکتهای تولیدی را در مدیریت صحیح و دقیق کالاهای مصرفی برای تولید افزایش داده و امکان محاسبه انحراف مصرف کالا را فراهم می کند که در نتیجه از هدر رفت مواد اولیه به شکل چشمگیری جلوگیری می شود. با استفاده از این افزونه، به جای صدور حواله به خط تولید به تفکیک اجزاء مواد، کافی است تعداد محصول مورد نظر برای تولید را در حواله ثبت کنید تا حواله خودکار برای اجزاء آن محصول (مواد اولیه آن) به مرکز هزینه مورد نظر صادر شود. کاهش هزینه های اپراتوری، کاهش چشمگیر مصرف مواد اولیه و سادگی کار، از نتایج استفاده از این افزونه است.

 

رضایت مشتری، مهم ترین وظیفه ما