یکی از موضوعات بسیار مهم در اداره صحیح مجموعه، دسترسی سریع و آسان به اطلاعات و اطلاع رسانی به موقع و منظم می باشد. اطلاع رسانی صحیح و به موقع به مشتریان، باعث تحکیم ارتباط و جلب اعتماد حداکثری آن‌ها می‌گردد. از طرفی، دریافت اطلاعات مورد نیاز مدیران در هر لحظه از شبانه روز به صورت برنامه ریزی شده و یا با ارسال یک پیامک ساده، موضوعی نیست که به راحتی بتوان از آن چشم پوشید. دریافت اطلاعات فاکتورهای فروش یک مشتری خاص، دریافتی‌ها و پرداختی‌های چند روز آینده، موجودی کالاها در انبار، رسیدن به حداقل موجودی یا نقطه سفارش یک کالا، ارسال پیامک به مشتری با صدور فاکتور برای او و بسیاری موارد دیگر از امکانات این افزونه است.

افزونه پروژه به منظور ثبت و نگهداری اطلاعات یک فعالیت مشخص می‌باشد. پروژه می‌تواند یک عملیات ساختمانی، راه سازی، یک سفارش تولید، یک قرارداد تولید یا فروش، یک گشایش اعتبار و یا هر فرآیند دیگری که ابتدا و انتهای مشخص داشته و شرکت نیاز به تهیه اطلاعات بر روی آن است، باشد. با فعال شدن افزونه پروژه، امکان ثبت اطلاعات در سیستم‌های مالی (آرتیکل سند و گزارش گردش عملیات بر روی پروژه)، ورود و خروج انبار، دریافت و پرداخت صندوق، رسید از تولید و عملیات فروش (پیش فاکتور، فاکتور و..) بر روی پروژه فراهم می‌گردد . با استفاده از این افزونه، قابلیت گزارش گیری از اطلاعات سیستم‌های یاد شده بر روی پروژه و یا به اصطلاح عملکرد پروژه فراهم می‌گردد.

برخی از مجموعه‌ها (خصوصاً مجموعه‌های تولیدی) برای نگهداری اطلاعات و گردش کالا در سیستم انبار، به بیش از یک واحد اندازه گیری برای کالا نیاز دارند. افزونه دو واحدی به منظور ثبت و نگهداری اطلاعات واحد اندازه گیری دوم برای کالاها در سیستم انبار می‌باشد. با فعال نمودن این افزونه در انبار یاس سیستم، امکان تعریف واحد دوم و نسبت آن به واحد اول در هنگام تعریف کالا وجود داشته و در فرم‌های ورودی و خروجی نرم فزار انبار و نیز فاکتور و پیش فاکتور در نرم‌افزار فروش، مقدار بر اساس واحد دوم کالا محاسبه می‌گردد.

برای برخی از مجموعه ها (خصوصا مجموعه های

برای برخی از مجموعه‌ها (خصوصا مجموعه‌های تولیدی) ردگیری مواد اولیه‌ی خریداری شده بسیار مهم و حیاتی است. با افزونه ردگیری، می‌توانید به هر خرید از هر تامین کننده، سریالی تخصیص دهید و این سریال در طول گردش در سیستم انبار همراه کالا خواهد بود. با اضافه شدن این افزونه به انبار یاس سیستم، امکان تعریف هر تعداد سریال برای هر کالا، تعیین تاریخ ورود و تاریخ انقضاء برای هر خرید، ثبت ورودی و خروجی بر روی سریال کالا در کنار کد کالا، نگهداری و کنترل موجودی سریال علاوه بر موجودی کالا، انبار گردانی بر روی سریال کالا علاوه بر کد کالا، گزارش از گردش سریال در انبار و موارد بسیار دیگر فراهم می‌شود.

مهم است در زمانی که در سیستم حسابداری هستم، پیامی را برای همکار دیگرم که کاربر سیستم انبار یا دستمزد است بگذارم و یا یک یادآوری مهم (یک تامین موجودی، یک وصولی، یک قرار ملاقات مهم، یک جلسه مالیاتی و یا …) را برای خودم یا برای کاربر دیگر یاس سیستم قرار دهم. یا مطمئن شوم که پیام من به شخص مورد نظرم رسیده است و مطمئن باشم که پیام مدیرم محرمانه می‌ماند. موارد فوق بخشی از مسائلی است که به صورت روزمره با آن درگیر هستیم. پیام رسان یاس سیستم، با انجام موارد فوق، در محیطی بسیار راحت و ایمن پیام‌ها را منتقل می‌کند. کاهش هزینه‌های کاغذ، امنیت در برقراری ارتباط، سرعت و دقت در تبادل پیام و اطمینان از دریافت پیام توسط سایر کاربران حداقل حاصلی است که از بهره برداری از این افزونه بدست می‌آید.

استفاده از این افزونه، قدرت شرکت‌های تولیدی را در مدیریت صحیح و دقیق کالاهای مصرفی برای تولید افزایش داده و امکان محاسبه انحراف مصرف کالا را فراهم می‌کند که در نتیجه از هدر رفت مواد اولیه به شکل چشمگیری جلوگیری می‌شود. با استفاده از این افزونه، به جای صدور حواله به خط تولید به تفکیک اجزاء مواد، کافی است تعداد محصول مورد نظر برای تولید را در حواله ثبت کنید تا حواله خودکار برای اجزاء آن محصول (مواد اولیه آن) به مرکز هزینه مورد نظر صادر شود. کاهش هزینه‌های اپراتوری، کاهش چشمگیر مصرف مواد اولیه و سادگی کار، از نتایج استفاده از این افزونه است.

افزونه انتقال انبار به انبار برای مجموعه‌هایی که دارای انبارهای متعدد برای نگهداری کالا بوده و در عین حال کالاهایی را بین انبارهای موجود جابجا می‌نمایند مناسب است. با اضافه شدن این افزونه به سامانه یاس، امکان انتقال کالا بین انبارها، قیمت گذاری مجدد کالاها در انبار مبداء و مقصد و گزارش گیری بر روی کالاهای انتقالی بین انبارها ایجاد خواهد شد.

این افزونه برای واحدهایی طراحی شده است که سطح حسابداری وسیع تری داشته و به نرم افزار حسابداری با امکانات گسترده‌تری نیاز دارند. با وجود سطح حساب مرکز در این افزونه (که بعنوان یک سطح بیشتر بعد از سطح تفصیلی است)، می‌توان حساب ها و اسناد را در سطح ریز تر و البته دقیق تری ثبت کرد. تعداد مراکز قابل معرفی در نرم افزار یاس سیستم نامحدود بوده و به سادگی می‌توان آنها را به هر تفصیلی تخصیص داد. گزارش گردش عملیات مراکز، گزارش آنالیز نموداری حساب‌ها (روند حرکتی حساب (درآمد و هزینه) در سال)، گزارش از تغییرات اسناد در سیستم (مشاهده ورود و خروج کاربران با جزئیات تاریخ و ساعت و عملیات انجام شده)، گزارش اسناد حذف شده (مشاهده لیست اسناد حذف شده و تاریخ و ساعت حذف و کاربری که عملیات حذف را انجام داده)، گزارش دفاتر انتخابی هوشمند و پویا با انواع فیلترها مانند فیلترهای دوره‌های مالی و شرکت‌ها، از امکاناتی است که با فعال شدن افزونه مالی پیشرفته در اختیار شما قرار می گیرد.