کسب و کارهای کوچک ویژگی ها و خصیصه های منحصر بفرد خود را دارند. مدیران ارشد در شرکت های کوچک بدلیل چابکی و همبستگی بالا در شرکت، سریع تصمیم می گیرند و تصمیمات خود را سریع اجرا می کنند. گزارش دهی و مدیریت اطلاعات در شرکت های کوچک نقش تشریفاتی نداشته و قطعا تاثیر مستقیم در سرنوشت شرکت خواهد داشت، به همین دلیل نمی توان از لزوم استفاده از سیستم های یکپارچه و هوشمند در شرکت های کوچک چشم پوشی کرد. با توجه به بهره وری بالا در شرکت ها و کسب و کارهای کوچک و متوسط و عدم استفاده از منابع انسانی متعدد، این شرکت ها برای ثبت و مدیریت اطلاعات، کاربران و کارشناسان محدودی را دراختیار دارند ، لذا در طراحی یاس سیستم توجه ویژه ای در خصوص سادگی نرم افزار و کاربر پسند بودن آن شده است.