مقدمه ای بر ارتباط سامانه مودیان و گزارش فصلی
در دنیای امروز، استفاده از سامانههای الکترونیکی برای انجام امور مختلف، به امری رایج تبدیل شده است. سازمان امور مالیاتی کشور نیز در راستای تسهیل و تسریع در انجام امور مودیان، سامانهای تحت عنوان سامانه مودیان راهاندازی کرده است.
یکی از مهمترین وظایف مودیان مالیاتی، ارائه گزارش فصلی معاملات به سازمان امور مالیاتی است. این گزارش در واقع شامل اطلاعات مربوط به خرید و فروش کالا و خدمات در هر فصل است.
ارتباط سامانه مودیان و گزارش فصلی
سامانه مودیان بستری را برای ارائه گزارش فصلی به صورت الکترونیکی فراهم کرده است. مودیان میتوانند با ورود به سامانه مودیان و با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود، نسبت به تکمیل و ارسال گزارش فصلی خود اقدام کنند.
مزایای استفاده از سامانه مودیان برای ارائه گزارش فصلی
- صرفهجویی در زمان و هزینه: ارائه گزارش فصلی به صورت الکترونیکی، نیاز به مراجعه حضوری به اداره امور مالیاتی را از بین میبرد و در زمان و هزینه مودیان صرفهجویی میکند.
- دقت و صحت اطلاعات: ارائه گزارش فصلی به صورت الکترونیکی، احتمال خطا و اشتباه در ثبت اطلاعات را کاهش میدهد.
- دسترسی آسان به اطلاعات: مودیان میتوانند در هر زمان و مکانی به اطلاعات گزارشهای فصلی خود در سامانه مودیان دسترسی داشته باشند.
مراحل ارائه گزارش فصلی در سامانه مودیان(نحوه ارتباط سامانه مودیان و گزارش فصلی)
- ورود به سامانه مودیان: مودیان میتوانند با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود، به سامانه مودیان به نشانی وارد شوند.
- انتخاب گزینه گزارش فصلی: پس از ورود به سامانه، از منوی سمت راست، گزینه گزارش فصلی را انتخاب کنید.
- انتخاب دوره مورد نظر: دوره مورد نظر برای ارائه گزارش فصلی را از لیست کشویی انتخاب کنید.
- تکمیل فرم گزارش فصلی: اطلاعات مربوط به خرید و فروش کالا و خدمات را در فرم گزارش فصلی به طور دقیق و صحیح وارد کنید.
- ارسال گزارش فصلی: پس از تکمیل فرم گزارش فصلی، آن را به طور الکترونیکی به اداره امور مالیاتی ارسال کنید.
گزارش فصلی چیست؟
برای اینکه ارتباط سامانه مودیان و گزارش فصلی را بهتر بفهمیم ابتدا باید بدانیم که گزارش فصلی، گزارشی است که اشخاص حقیقی و حقوقی مشمول قانون مالیات های مستقیم، باید به طور دورهای و هر فصل (سه ماهه) به سازمان امور مالیاتی ارائه کنند. این گزارش شامل اطلاعات مربوط به خرید و فروش کالا و خدمات در هر فصل است.
هدف از ارائه گزارش فصلی:
- ارائه اطلاعات به سازمان امور مالیاتی: ارائه گزارش فصلی به سازمان امور مالیاتی(با استفاده از ارتباط سامانه مودیان و گزارش فصلی)، این امکان را میدهد که از فعالیتهای اقتصادی مودیان مطلع شده و نسبت به محاسبه مالیات آنها اقدام کند.
- ایجاد شفافیت در معاملات: ارائه گزارش فصلی، شفافیت در معاملات اقتصادی را افزایش میدهد و به جلوگیری از فرار مالیاتی کمک میکند.
- کاهش مراجعات حضوری: ارائه گزارش فصلی به صورت الکترونیکی، نیاز به مراجعات حضوری به اداره امور مالیاتی را کاهش میدهد و در زمان و هزینه مودیان صرفهجویی میکند.
چه کسانی موظف به ارائه گزارش فصلی هستند؟
- کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی که در ایران به فعالیت اقتصادی میپردازند و به خرید و فروش کالا یا خدمات میپردازند، موظف به ارائه گزارش فصلی هستند.
مهلت ارائه گزارش فصلی:
مودیان موظف هستند تا ۴۵ روز پس از پایان هر فصل، نسبت به ارائه گزارش فصلی به اداره امور مالیاتی اقدام کنند.
نحوه ارائه گزارش فصلی:
گزارش فصلی به دو روش الکترونیکی و حضوری قابل ارائه است.
- ارائه گزارش فصلی به صورت الکترونیکی:
مودیان میتوانند با ورود به سامانه مودیان به نشانی [نشانی وب نامعتبر برداشته شد] و با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود، نسبت به تکمیل و ارسال گزارش فصلی خود به صورت الکترونیکی اقدام کنند.
- ارائه گزارش فصلی به صورت حضوری:
مودیان میتوانند با مراجعه به اداره امور مالیاتی محل فعالیت خود، نسبت به ارائه گزارش فصلی به صورت حضوری اقدام کنند.
جریمه عدم ارائه گزارش فصلی:
در صورت عدم ارائه گزارش فصلی در موعد مقرر، جریمههایی به مودی تعلق خواهد گرفت. که برای اجتناب از آن ارتباط سامانه مودیان و گزارش فصلی برای تمام مودیان موضوعی مهم شناخته می شود.
نکات مهم در خصوص ارائه گزارش فصلی:
- دقت در صحت اطلاعات: مودیان باید دقت کنند که اطلاعات ارائه شده در گزارش فصلی صحیح و دقیق باشد. در صورت ارائه اطلاعات نادرست، جریمههایی به مودی تعلق خواهد گرفت.
- نگهداری مستندات: مودیان باید مستندات مربوط به معاملات خود را به مدت ۵ سال نگهداری کنند.
- استفاده از سامانههای حسابداری: استفاده از سامانههای حسابداری میتواند به مودیان در تکمیل و ارائه گزارش فصلی دقیق و صحیح کمک کند.
- مهلت ارائه گزارش فصلی: مودیان موظف هستند تا ۴۵ روز پس از پایان هر فصل، نسبت به ارائه گزارش فصلی به اداره امور مالیاتی اقدام کنند.
- جریمه عدم ارائه گزارش فصلی: در صورت عدم ارائه گزارش فصلی در موعد مقرر، جریمههایی به مودی تعلق خواهد گرفت.
- دقت در صحت اطلاعات: مودیان باید دقت کنند که اطلاعات ارائه شده در گزارش فصلی صحیح و دقیق باشد. در صورت ارائه اطلاعات نادرست، جریمههایی به مودی تعلق خواهد گرفت.
نتیجه
ارائه گزارش فصلی، وظیفهای قانونی برای کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی فعال در عرصه اقتصادی است. ارائه دقیق و به موقع گزارش فصلی، مزایای بسیاری برای مودیان دارد و از بروز جرایم و مشکلات بعدی جلوگیری میکند. که به این منپور مودیان باید از نحوه ارتباط سامانه مودیان و گزارش فصلی اگاه باشند.