هرچه ثبت اطلاعات دقیق تر باشد، علاوه بر اینکه امکان دست حسابدار در دسته بندی اطلاعات باز تر می شود، خروجی و گزارشات دقیق تری می توان از سیستم حسابداری استخراج نمود. یاس سیستم مجهز به یک سطح بیشتر حساب (مرکز) است که زیر مجموعه تفصیلی قرار گرته و در عین حال به صورت مستقل عمل می کند.

ثبت اطلاعات در یک سطح ریزتر، علاوه بر موارد فوق، امکان استفاده از سیستم محاسبه بهای تمام شده را برای شرکت ممکن می سازد.

حتما با اصطلاح مرور حساب ها در سیستم حسابداری آشنا هستید. اما یاس سیستم یک داشبورد مالی در اختیار شما قرار می دهد که شما می توانید در یک نگاه و دریک صفحه اطلاعات مالی ثبت شده را مدیریت کنید. از گروه به سمت مرکز (از کل به جزء) و یا از مرکز به گروه (از جزء به کل) پیمایش کنید، تراز دو ستونی در هر سطح را ببینید و از همانجا به اسناد ثبت شده سرفصل انتخاب شده در سطح مربوطه برسید.

اسناد را چاپ کنید، اصلاح کنید و یا آن را حذف کنید. سرعت، دقت و قدرت این ابزار در سیستم حسابداری یاس سیستم به قدری است که شما را از تعداد زیادی از گزارشگیری ها راحت می کند.

مشتری برای هر شرکت سرمایه است و نیاز به نگهداری و راتباط دارد. سیستم ارتباطات ویژه یاس سیستم، این ارتباط را به صورت هوشمند برقرار می کند. در ازای صدور پیش فاکتور، فاکتور، دستور تحویل، حواله فروش و …، پیغام مورد نظر شما را به صورت اتوماتیک به مشتری مربوطه ارسال می کند و حس خوب نظم و اعتبار شرکت شما را به مشتری تان منتقل می کند. حسی که علاوه بر ایجاد اعتبار، موجب وفاداری مشتری به شرکت شما می شود.

شما حتی می توانید با این ابزار، برنامه را طوری تنظیم کنید که موجودی کالا، کالاهایی که به نقطه سفارش رسیده اند، مانده حساب مشتری و بسیاری اطلاعات دیگر را برای کاربران و مدیران مجاز شرکت به صورت هوشمند ارسال کند.

گرچه پروژه برای مجموعه هایی که ذات آنها سفارش محور است به عنوان یک اصل اطلاعاتی ضروری شناخته شده و بدون آن عملا ثبت کردن اطلاعات کاربرد لازم را ندارد، اما برای سایر مجموعه های تولیدی و یا تولید بر مبنای سفارش و یا بازرگانی هم کاملا مفید است.

پروژه به هر فعالیتی که ابتدا و انتهای مشخصی داشته باشد گفته می شود. یک سفارش تولید، قرارداد فروش، قرارداد خرید، ساخت یک سوله برای شرکت، یک برنامه مهارت افزایی برای پرسنل شرکت و … با استفاده از افزونه پروژه یاس سیستم، شما می توانید فرآینهایی که بر روی فعالیت مورد نظر اتفاق می افتد را مدیریت کنید. اینکه چه هزینه هایی برای این فعالیت یا پروژه انجام شده، چه کالاهایی برای آن خریداری شده، چه مقدار بابت آن دریافت یا پرداخت انجام شده، چه کالاهایی بابات آن از انبار خارج شده، فاکتورهای فروشی که بابت این فعالیت یا پروژه صادر شده و …

کد پروژه در یاس سیستم مانند یک زنجیره اطلاعات فرآیندهای مورد نظر را در سیستمهای حسابداری، دریافت و پرداخت، انبار، فروش به هم پیوند می دهد.

رقابت هم مانند هر فعالیت دیگری ابزار مناسب نیاز دارد و مهمترین ابزار در رقابت تجاری، داشتن اطلاعات صحیح و دقیق است. سیستم صنعتی (بهای تمام شده) یاس سیستم، به شکلی بسیار ساده و دقیق بهای تمام شده محصولات و یا خدمات شما را محاسبه می کند و انحرافات قیمت تمام شده محصول یا خدمت شما را با مقداری که پیش بینی کرده اید (قیمت تمام شده استاندارد) ارائه می دهد.

ارائه بهای تمام شده مواد اولیه به ۴ روش و استفاده از دو نسبت برای تسهیم، دست شما را در محاسبه بهای تمام شده محصولات باز گذاشته و قدرت تحلیل و در نتیجه رقابت در بازار را برای شما بسیار بالاتر می برد.

تعریف چند شرکت در  نرم افزار مالی، مورد نیاز بسیاری از مجموعه هاست. آن چیزی که چند شرکته یاس سیستم را متمایز می کند، امکان تعریف شرکت های مختلف در یک نرم افزار حسابداری (بدون نیاز به پایگاه داده متعدد) است. از دیگر ویژگی های چند شرکته یاس سیستم، امکان تعریف کدینگ برای هر شرکت به صورت مستقل، امکان انتقال اطلاعات بین شرکت ها، تعریف حقوق دسترسی کاربران به هر شرکت و سیستمهای هر شرکت و فرم های هر سیستم است.

نکته بسیار مهم دیگر در چند شرکته یاس سیستم این است که این امکان در تمامی سیستمهای یاس سیستم اعم از حسابداری، دریافت و پرداخت، انبار، دستمزد، فروش، اموال، بودجه، صنعتی و توزیع است. یعنی با تعریف یک شرکت اضافه در یاس سیستم، می توانید اطلاعات لازم برای این شرکت را در تمامی سیستم ها به صورت مستقل ثبت نموده و گزارشگیری کنید.