مقدمه
نرم افزار حسابداری چیست؟ نرمافزار حسابداری ابزاری برای ثبت، طبقهبندی، کنترل و گزارشگیری اطلاعات مالی یک کسبوکار است. این نرمافزار به حسابداران و مدیران کمک میکند عملیات مالی مانند خرید، فروش، دریافت، پرداخت، هزینهها، درآمدها و اسناد حسابداری را در یک ساختار منظم ثبت کرده و وضعیت مالی مجموعه را بهتر بررسی کنند.
در گذشته بخش زیادی از اطلاعات مالی در دفاتر و فایلهای جداگانه ثبت میشد. با افزایش حجم معاملات و تنوع فعالیتهای کسبوکار، کنترل این اطلاعات دشوارتر شد و نرمافزارهای حسابداری به ابزاری مهم برای مدیریت مالی تبدیل شدند.
امروزه امکانات هر نرمافزار با محصول دیگر متفاوت است و ممکن است علاوه بر عملیات پایه حسابداری، قابلیتهایی مانند مدیریت انبار، خزانهداری، حقوق و دستمزد، تولید یا گزارشهای مدیریتی نیز در اختیار کاربر قرار گیرد.
بنابراین هنگام پاسخ به این سؤال که نرم افزار حسابداری چیست، نباید آن را فقط ابزاری برای ثبت سند دانست. یک نرم افزار حسابداری مناسب میتواند اطلاعات بخشهای مختلف مالی را در اختیار حسابدار قرار دهد و به مدیر کمک کند تصویر دقیقتری از درآمد، هزینه، بدهی، مطالبات و عملکرد مالی کسبوکار داشته باشد.
نرم افزار حسابداری چگونه کار میکند؟
اساس کار نرمافزار حسابداری بر ثبت منظم رویدادهای مالی و تبدیل آنها به اطلاعات قابل استفاده است. زمانی که یک خرید، فروش، دریافت، پرداخت یا هزینه در سیستم ثبت میشود، اطلاعات مربوط به آن در بخشهای مرتبط نرمافزار ذخیره شده و میتواند در گزارشهای مالی مورد استفاده قرار گیرد.
برای مثال، ثبت یک فروش ممکن است بر حساب مشتری، مبلغ فروش، مالیات مرتبط با معامله و در صورت وجود ارتباط با سیستم انبار، بر موجودی کالا اثر بگذارد. نحوه ثبت و ارتباط این اطلاعات به ساختار و امکانات نرمافزار بستگی دارد.
مزیت اصلی این ساختار آن است که اطلاعات مالی به جای پراکندگی در چند فایل و دفتر مختلف، در یک سیستم منظم نگهداری میشوند. در نتیجه حسابدار میتواند سوابق مالی را سریعتر بررسی کرده و مدیر نیز برای تصمیمگیری به گزارشهای دقیقتری دسترسی داشته باشد.
نرم افزار حسابداری چه کارهایی انجام میدهد؟
وظایف یک نرمافزار حسابداری به نوع محصول، اندازه کسبوکار و ماژولهای فعال بستگی دارد. برخی نرمافزارها فقط عملیات پایه حسابداری را پوشش میدهند و برخی دیگر مجموعهای از امکانات مالی، انبار، فروش، تولید و خزانهداری را در یک سیستم ارائه میکنند.
با این حال، چند قابلیت اصلی در بسیاری از سیستمهای حسابداری مشترک هستند.
ثبت خرید و فروش
یکی از پرکاربردترین بخشهای نرمافزار حسابداری، ثبت اطلاعات خرید و فروش است. اطلاعات فاکتور، طرف حساب، مبلغ، تخفیف و سایر جزئیات معامله میتوانند در سیستم ثبت شوند تا سوابق معاملات به شکل منظم در دسترس باشند.
این اطلاعات علاوه بر ثبت عملیات روزانه، برای بررسی میزان فروش، مقایسه دورههای مختلف و کنترل حساب مشتریان و تأمینکنندگان نیز قابل استفاده هستند.
مدیریت دریافت و پرداخت
کنترل ورود و خروج وجه یکی از بخشهای مهم مدیریت مالی است. نرمافزار حسابداری میتواند اطلاعات مربوط به دریافت از مشتریان، پرداخت به فروشندگان، عملیات بانکی و سایر جریانهای مالی را ثبت و طبقهبندی کند.
با ثبت صحیح این اطلاعات، حسابدار میتواند وضعیت مطالبات و بدهیها را بهتر کنترل کند و مدیر نیز دید دقیقتری نسبت به جریان نقدینگی مجموعه داشته باشد.
ثبت اسناد حسابداری
ثبت سند حسابداری از مهمترین وظایف سیستم مالی است. رویدادهای مالی باید براساس ماهیت خود در حسابهای مناسب ثبت شوند تا دفاتر و گزارشهای مالی بر مبنای اطلاعات صحیح شکل بگیرند.
نرمافزار حسابداری این امکان را فراهم میکند که اسناد مالی بهصورت منظم ثبت، جستوجو، اصلاح و بررسی شوند. بسته به نوع نرمافزار، ممکن است برخی عملیات پس از ثبت در بخشهایی مانند خرید، فروش یا دریافت و پرداخت، اطلاعات لازم برای ثبتهای حسابداری مرتبط را نیز ایجاد کنند.
مدیریت حساب مشتریان و تأمینکنندگان
کسبوکارهایی که تعداد زیادی مشتری یا تأمینکننده دارند، نیازمند کنترل دقیق حساب اشخاص هستند. نرمافزار میتواند گردش حساب، مانده بدهکار یا بستانکار و سوابق معاملات هر طرف حساب را در اختیار کاربر قرار دهد.
این قابلیت بهخصوص برای کسبوکارهایی که فروش اعتباری یا خرید نسیه دارند اهمیت بیشتری پیدا میکند؛ زیرا مدیر میتواند وضعیت مطالبات و تعهدات مالی مجموعه را دقیقتر بررسی کند.
مدیریت موجودی و انبار
در نرمافزارهایی که دارای امکانات انبارداری هستند، اطلاعات ورود و خروج کالا، موجودی و گردش محصولات قابل ثبت و گزارشگیری است. این قابلیت برای فروشگاهها، شرکتهای بازرگانی و واحدهای تولیدی اهمیت زیادی دارد.
البته وجود امکانات کامل انبارداری در همه نرمافزارهای حسابداری الزامی نیست و هنگام انتخاب محصول باید بررسی شود که سیستم مورد نظر تا چه اندازه نیازهای واقعی کسبوکار را پوشش میدهد.
تهیه گزارشهای مالی
یکی از اصلیترین دلایل استفاده از نرمافزار حسابداری، دسترسی سریعتر به گزارشهای مالی است. بسته به امکانات سیستم، گزارشهایی مانند گردش حسابها، تراز آزمایشی، سود و زیان، وضعیت بدهکاران و بستانکاران و گزارشهای مرتبط با فروش و هزینهها میتوانند در اختیار حسابدار و مدیر قرار گیرند.
کیفیت گزارشها اهمیت زیادی دارد؛ زیرا اطلاعات ثبتشده زمانی برای مدیریت ارزشمند هستند که بتوان از آنها برای ارزیابی عملکرد و تصمیمگیری استفاده کرد.
مزایای نرم افزار حسابداری برای کسبوکارها چیست؟
شناخت اینکه نرم افزار حسابداری چیست زمانی کامل میشود که بدانیم استفاده درست از آن چه کمکی به کسبوکار میکند. نرمافزار قرار نیست جای دانش حسابداری را بگیرد، اما میتواند ابزار مناسبی برای افزایش نظم، سرعت و قابلیت کنترل اطلاعات باشد.
کاهش برخی خطاهای انسانی
ثبت چندباره یک اطلاعات در فایلها و سیستمهای مختلف میتواند احتمال اشتباه را افزایش دهد. استفاده از یک سیستم منظم و کنترلهای نرمافزاری میتواند احتمال برخی خطاهای ورود، انتقال یا محاسبه اطلاعات را کاهش دهد.
با این حال، نرمافزار نمیتواند صحت همه اطلاعات را تضمین کند. اگر اطلاعات اولیه اشتباه ثبت شوند یا ماهیت یک رویداد مالی بهدرستی تشخیص داده نشود، خروجی سیستم نیز ممکن است نادرست باشد. به همین دلیل نظارت و دانش حسابدار همچنان ضروری است.
صرفهجویی در زمان انجام امور مالی
جستوجوی اسناد، محاسبات تکراری و تهیه گزارش از اطلاعات پراکنده میتواند زمان زیادی از واحد مالی بگیرد. نرمافزار حسابداری با یکپارچه کردن اطلاعات و سادهتر کردن دسترسی به سوابق، بخشی از این زمان را کاهش میدهد.
این موضوع به حسابدار اجازه میدهد زمان بیشتری را صرف کنترل، تحلیل و بررسی اطلاعات مالی کند.
افزایش نظم و شفافیت اطلاعات
ثبت منظم تراکنشها باعث میشود سوابق مالی کسبوکار قابل پیگیریتر باشند. مدیر میتواند مشخص کند چه میزان فروش انجام شده، چه هزینههایی ایجاد شده، چه مطالباتی باقی مانده و وضعیت حساب طرفهای تجاری چگونه است.
وجود این اطلاعات برای کنترل داخلی و تصمیمگیری مالی اهمیت زیادی دارد و از وابستگی مجموعه به اطلاعات پراکنده و حافظه افراد میکاهد.
دسترسی سریعتر به گزارشهای مدیریتی
مدیران برای تصمیمگیری به اطلاعات بهروز نیاز دارند. گزارشهای مالی نرمافزار میتوانند به پرسشهایی مانند میزان فروش، تغییر هزینهها، مانده مشتریان یا وضعیت نقدینگی پاسخ دهند.
البته گزارش خوب زمانی ایجاد میشود که اطلاعات ورودی صحیح، کامل و بهموقع ثبت شده باشند. نرمافزار ابزار پردازش و گزارشگیری است و کیفیت خروجی آن به کیفیت دادههای ثبتشده نیز وابسته است.
آیا نرم افزار حسابداری جای حسابدار را میگیرد؟
خیر. نرمافزار حسابداری ابزار انجام و مدیریت عملیات مالی است، اما تشخیص ماهیت رویدادها، انتخاب روش صحیح ثبت، کنترل اسناد، تحلیل گزارشها و تصمیمگیری درباره مسائل حسابداری و مالیاتی همچنان به دانش و قضاوت حرفهای نیاز دارد.
حتی نرمافزارهای پیشرفته نیز براساس دادهها و تنظیماتی که در اختیارشان قرار میگیرد عمل میکنند. به همین دلیل بهترین نتیجه زمانی حاصل میشود که ابزار مناسب در اختیار کاربر آشنا با اصول حسابداری قرار گیرد.
تفاوت نرم افزار حسابداری با اکسل و روشهای سنتی
اکسل ابزار بسیار قدرتمندی برای محاسبه، تحلیل داده و تهیه گزارش است و در بسیاری از واحدهای مالی نیز استفاده میشود. برای کسبوکارهای کوچک و فرآیندهای ساده، حتی ممکن است بخشی از نیازهای مالی با فایلهای اکسل مدیریت شود.
اما با افزایش حجم اطلاعات، تعداد کاربران و پیچیدگی عملیات، مدیریت همه سوابق مالی در فایلهای مجزا دشوارتر میشود. نرمافزار حسابداری ساختار مشخصتری برای ثبت حسابها، اسناد، طرفهای تجاری و گزارشهای مالی فراهم میکند و اطلاعات مرتبط را در یک محیط واحد نگه میدارد.
| معیار | اکسل یا فایلهای مجزا | نرم افزار حسابداری |
|---|---|---|
| ساختار حسابداری | نیازمند طراحی توسط کاربر | دارای ساختار مشخص مالی و حسابداری |
| ثبت اطلاعات | انعطافپذیر اما وابسته به طراحی فایل | براساس فرآیندهای تعریفشده نرمافزار |
| گزارشگیری | نیازمند طراحی و فرمولنویسی | گزارشهای آماده و قابل تنظیم بسته به محصول |
| چندکاربره بودن | بسته به ابزار و زیرساخت قابل انجام است | در محصولات چندکاربره با سطح دسترسی مشخص |
| کنترل عملیات | وابسته به طراحی فایل و کاربران | امکان استفاده از کنترلهای سیستمی |
بنابراین انتخاب میان اکسل و نرمافزار حسابداری به اندازه کسبوکار، حجم تراکنشها، تعداد کاربران و سطح گزارشگیری مورد نیاز بستگی دارد. هدف این نیست که یکی را بهطور مطلق جایگزین دیگری بدانیم؛ بلکه باید ابزار متناسب با نیاز واقعی مجموعه انتخاب شود.
انواع نرم افزار حسابداری کداماند؟
پس از اینکه مشخص شد نرم افزار حسابداری چیست و چه کاربردهایی دارد، مرحله بعد انتخاب نوع مناسب نرمافزار است. نیازهای مالی یک فروشگاه با یک شرکت تولیدی یا مجموعه بازرگانی یکسان نیست؛ به همین دلیل نرمافزارهای حسابداری نیز در نسخهها و ساختارهای مختلف ارائه میشوند.
تفاوت این نرمافزارها معمولاً در امکاناتی مانند مدیریت انبار، تولید، گزارشهای مدیریتی، تعداد کاربران، سطح دسترسی و نوع فرآیندهای مالی است.
نرم افزار حسابداری شرکتی
شرکتها معمولاً به امکاناتی فراتر از ثبت خرید و فروش ساده نیاز دارند. مدیریت اسناد حسابداری، دریافت و پرداخت، حساب اشخاص، گزارشهای مالی و کنترل سطح دسترسی کاربران از نیازهای رایج این مجموعههاست.
یک نرم افزار حسابداری شرکتی باید متناسب با حجم عملیات و ساختار مجموعه انتخاب شود. برای شرکتهای بزرگتر، امکان تعریف کاربران متعدد، گزارشگیری دقیق و توسعه سیستم در آینده اهمیت بیشتری پیدا میکند.
نرم افزار حسابداری فروشگاهی
در فروشگاهها سرعت ثبت فروش و کنترل موجودی کالا اهمیت زیادی دارد. نرمافزار مناسب این کسبوکارها معمولاً باید امکان ثبت خرید و فروش، مدیریت کالا، بررسی موجودی، کنترل حساب مشتریان و تهیه گزارشهای فروش را فراهم کند.
در فروشگاههایی با تنوع زیاد کالا، دسترسی سریع به موجودی و گردش هر محصول میتواند نقش مهمی در مدیریت خرید و جلوگیری از کمبود یا مازاد موجودی داشته باشد.
نرم افزار حسابداری تولیدی
واحدهای تولیدی علاوه بر عملیات مالی معمول، با مواد اولیه، مصرف کالا، تولید محصول، دستمزد و هزینههای سربار سروکار دارند. به همین دلیل ساختار حسابداری آنها نسبت به یک کسبوکار صرفاً خدماتی یا فروشگاهی پیچیدهتر است.
استفاده از نرم افزار حسابداری تولیدی میتواند به ثبت منظم اطلاعات مربوط به تولید، کنترل مواد اولیه و بررسی هزینههای مرتبط با محصول کمک کند. در سیستمهای مناسب این حوزه، اطلاعات مورد نیاز برای محاسبه بهای تمامشده نیز قابل مدیریت و گزارشگیری است.
نرم افزار حسابداری بازرگانی
شرکتهای بازرگانی معمولاً تمرکز بیشتری بر خرید، فروش، انبار، حساب مشتریان و تأمینکنندگان دارند. در این کسبوکارها کنترل گردش کالا و بررسی حاشیه سود معاملات اهمیت زیادی دارد.
نرمافزار مناسب باید بتواند اطلاعات خرید و فروش را با موجودی و حساب طرفهای تجاری مرتبط کند تا مدیر بتواند تصویر دقیقتری از وضعیت معاملات و منابع مالی مجموعه داشته باشد.
نرم افزار حسابداری و سامانه مودیان چه ارتباطی دارند؟
با توسعه فرآیندهای مالیاتی الکترونیکی، موضوع صورتحساب الکترونیکی و سامانه مودیان نیز به یکی از نیازهای مهم برخی کسبوکارها تبدیل شده است. با این حال، سامانه مودیان بخشی از فرآیندهای مالیاتی است و نباید آن را با وظایف اصلی نرمافزار حسابداری یکسان دانست.
نرمافزار حسابداری وظیفه اصلی ثبت و مدیریت اطلاعات مالی را بر عهده دارد. در مقابل، کسبوکارهایی که مطابق مقررات جاری مشمول تکالیف مربوط به صورتحساب الکترونیکی هستند باید اطلاعات لازم را براساس ضوابط سازمان امور مالیاتی آماده و از روش مناسب برای انجام تکالیف خود استفاده کنند.
در این شرایط، ابزارهایی مانند نرم افزار واسط سامانه مودیان میتوانند برای مدیریت و ارسال اطلاعات صورتحسابهای الکترونیکی مورد استفاده قرار گیرند. استفاده از نرمافزار واسط یک ابزار عملیاتی است و نباید بهعنوان الزام عمومی برای همه مودیان معرفی شود.
برای بررسی قوانین، اطلاعیهها و آخرین تغییرات مربوط به سامانه مودیان بهتر است به سازمان امور مالیاتی کشور مراجعه شود.
هنگام انتخاب نرم افزار حسابداری به چه نکاتی توجه کنیم؟
پاسخ به این سؤال که نرم افزار حسابداری چیست تنها بخشی از مسیر انتخاب است. مهمتر از تعریف نرمافزار، بررسی این موضوع است که کدام سیستم با نیازهای واقعی کسبوکار هماهنگی بیشتری دارد.
نوع فعالیت کسبوکار را مشخص کنید
قبل از خرید نرمافزار باید مشخص شود مجموعه فروشگاهی، خدماتی، تولیدی یا بازرگانی است. امکانات مورد نیاز هر یک از این کسبوکارها متفاوت است و انتخاب نرمافزار عمومی برای یک فرآیند تخصصی ممکن است در آینده محدودیت ایجاد کند.
حجم عملیات مالی را بررسی کنید
تعداد فاکتورها، حجم تراکنشها، تعداد مشتریان، تعداد انبارها و تعداد کاربران از معیارهای مهم انتخاب سیستم هستند. نرمافزاری که برای یک کسبوکار کوچک مناسب است، ممکن است پاسخگوی یک شرکت چندشعبهای نباشد.
گزارشهای مورد نیاز مدیران را مشخص کنید
قبل از انتخاب نرمافزار بهتر است فهرستی از گزارشهای مورد نیاز تهیه شود. گزارش فروش، سود و زیان، مانده مشتریان، موجودی کالا، وضعیت دریافت و پرداخت و سایر گزارشهای مدیریتی باید با نیاز واقعی مجموعه تطبیق داده شوند.
زیاد بودن تعداد گزارشها بهتنهایی مزیت محسوب نمیشود؛ مهم این است که گزارشها برای تصمیمگیری مدیر و حسابدار قابل استفاده باشند.
سطح دسترسی کاربران را بررسی کنید
در مجموعههایی که چند نفر با سیستم کار میکنند، همه کاربران نباید الزاماً به تمام اطلاعات دسترسی داشته باشند. برای مثال ممکن است انباردار فقط به بخش کالا و انبار و مدیر مالی به گزارشها و اسناد حسابداری دسترسی داشته باشد.
بنابراین قابلیت تعریف کاربران و تعیین سطح دسترسی یکی از معیارهای مهم برای کسبوکارهای چندکاربره است.
پشتیبانی و آموزش را جدی بگیرید
حتی نرمافزار مناسب نیز بدون آموزش و پشتیبانی مؤثر میتواند برای کاربران مشکلساز شود. قبل از خرید بهتر است نحوه آموزش، ساعات پاسخگویی، شیوه دریافت خدمات پشتیبانی و هزینههای احتمالی آن بررسی شود.
امکان توسعه در آینده را بررسی کنید
کسبوکار ممکن است در آینده شعبه جدید راهاندازی کند، کاربران بیشتری داشته باشد یا به امکانات تولید، انبار یا گزارشهای جدید نیاز پیدا کند. به همین دلیل بهتر است نرمافزاری انتخاب شود که بتواند همراه با رشد مجموعه توسعه پیدا کند.
آیا نرم افزار حسابداری برای کسبوکارهای کوچک هم لازم است؟
اندازه کسبوکار بهتنهایی تعیین نمیکند که استفاده از نرمافزار ضروری است یا خیر. یک کسبوکار کوچک با تراکنشهای محدود ممکن است در ابتدا بتواند بخشی از اطلاعات خود را با ابزارهای ساده مدیریت کند، اما با افزایش تعداد مشتریان، خریدها و فروشها، کنترل اطلاعات دشوارتر میشود.
برای کسبوکارهای کوچک، نرمافزار ساده و متناسب معمولاً انتخاب بهتری از یک سیستم پیچیده و پرهزینه است. هدف باید ایجاد نظم در اطلاعات مالی باشد، نه استفاده از امکاناتی که مجموعه هیچ نیازی به آنها ندارد.
نرم افزار حسابداری یاس سیستم چه کاربردی دارد؟
یاس سیستم مجموعهای از راهکارهای حسابداری برای کسبوکارهای مختلف ارائه میکند. بسته به نوع فعالیت، کاربران میتوانند راهکارهای مرتبط با شرکتها، واحدهای تولیدی، فروشگاهها و سایر ساختارهای مالی را بررسی کنند.
در انتخاب یاس سیستم نیز مانند هر نرمافزار دیگری بهتر است ابتدا نیازهای مجموعه مشخص شوند و سپس در جلسه مشاوره یا دمو بررسی شود که امکانات نسخه مورد نظر تا چه اندازه این نیازها را پوشش میدهد.
برای مثال، یک مجموعه تولیدی باید امکانات مربوط به فرآیند تولید و بهای تمامشده را بررسی کند، در حالی که برای یک فروشگاه کنترل کالا، فروش و موجودی اهمیت بیشتری دارد. این رویکرد کمک میکند انتخاب نرمافزار براساس نیاز واقعی انجام شود، نه صرفاً تعداد امکانات یا نام محصول.
سوالات متداول درباره نرم افزار حسابداری
نرم افزار حسابداری چیست و چه کاربردی دارد؟
نرمافزار حسابداری سیستمی برای ثبت، طبقهبندی، کنترل و گزارشگیری عملیات مالی است. این نرمافزار میتواند اطلاعات خرید، فروش، دریافت، پرداخت، هزینهها و سایر رویدادهای مالی را در یک ساختار منظم نگهداری کند.
آیا برای استفاده از نرم افزار حسابداری باید حسابدار باشیم؟
برای انجام برخی عملیات ساده ممکن است دانش پایه کافی باشد، اما ثبت صحیح رویدادهای مالی و تحلیل گزارشها به دانش حسابداری نیاز دارد. ساده بودن نرمافزار به معنی بینیازی کامل از دانش مالی نیست.
بهترین نرم افزار حسابداری کدام است؟
یک پاسخ ثابت برای همه کسبوکارها وجود ندارد. بهترین نرمافزار، سیستمی است که با نوع فعالیت، حجم عملیات، تعداد کاربران، بودجه و گزارشهای مورد نیاز مجموعه هماهنگ باشد.
آیا نرم افزار حسابداری میتواند مالیات را بهصورت کامل مدیریت کند؟
نرمافزار میتواند در ثبت اطلاعات و انجام برخی محاسبات یا فرآیندهای مرتبط کمک کند، اما صحت تکالیف مالیاتی به اطلاعات ورودی، تنظیمات سیستم و رعایت قوانین جاری نیز وابسته است. بنابراین نباید نرمافزار را جایگزین بررسی تخصصی مسائل مالیاتی دانست.
آیا میتوان اطلاعات اکسل را وارد نرم افزار حسابداری کرد؟
این امکان به نرمافزار مورد استفاده بستگی دارد. برخی محصولات قابلیت ورود اطلاعات از فایلهای اکسل را برای بخشهایی مانند کالا، طرف حساب یا سایر دادهها فراهم میکنند. قبل از خرید باید این قابلیت در نسخه مورد نظر بررسی شود.
جمعبندی
در پاسخ به سؤال نرم افزار حسابداری چیست میتوان گفت این نرمافزار ابزاری برای ثبت، کنترل و تحلیل اطلاعات مالی است که به کسبوکارها کمک میکند عملیات مالی خود را منظمتر مدیریت کنند و به گزارشهای مورد نیاز سریعتر دسترسی داشته باشند.
اما همه نرمافزارهای حسابداری امکانات یکسانی ندارند. نوع فعالیت، اندازه مجموعه، تعداد کاربران، نیازهای انبار و تولید، گزارشهای مدیریتی و الزامات مالی از عواملی هستند که باید هنگام انتخاب سیستم در نظر گرفته شوند.
بهترین نتیجه زمانی حاصل میشود که پیش از خرید، نیازهای واقعی کسبوکار مشخص شوند و امکانات نرمافزار در عمل با همان نیازها مقایسه شوند. به این ترتیب نرمافزار حسابداری به جای یک ابزار صرفاً ثبت اطلاعات، میتواند به بخشی مؤثر از سیستم مدیریت مالی مجموعه تبدیل شود.
