مقدمه
حساب استهلاک یکی از مفاهیم مهم در حسابداری داراییهای ثابت است که به تخصیص بهای استهلاکپذیر دارایی در طول عمر مفید آن مربوط میشود. ساختمان، ماشینآلات، تجهیزات، وسایل نقلیه و بسیاری از داراییهای ثابت، معمولاً برای چند دوره مالی مورد استفاده قرار میگیرند؛ بنابراین بهای آنها نیز نباید بهطور کامل در یک دوره به هزینه تبدیل شود.
در حسابداری، بخشی از مبلغ استهلاکپذیر دارایی در هر دوره بهعنوان هزینه استهلاک شناسایی میشود و مجموع استهلاک ثبتشده از زمان شروع استفاده از دارایی نیز در حسابی به نام استهلاک انباشته نگهداری میشود.
در این مقاله بررسی میکنیم حساب استهلاک چیست، چه ماهیتی دارد، چگونه محاسبه و ثبت میشود، تفاوت هزینه استهلاک با استهلاک انباشته چیست و هنگام فروش، تعمیر یا کنارگذاری دارایی چه اتفاقی برای این حساب میافتد.
حساب استهلاک چیست؟
استهلاک در حسابداری به معنی کاهش قیمت بازار دارایی یا اندازهگیری میزان فرسودگی فیزیکی آن نیست. مفهوم اصلی استهلاک، تخصیص سیستماتیک مبلغ استهلاکپذیر یک دارایی طی عمر مفید آن است.
فرض کنید شرکتی یک دستگاه را خریداری میکند و انتظار دارد پنج سال از آن استفاده کند. اگر تمام بهای دستگاه در همان سال خرید به هزینه تبدیل شود، هزینه سال اول بیش از حد و هزینه سالهای بعد کمتر از واقع نشان داده میشود.
حسابداری با استفاده از استهلاک، مبلغ استهلاکپذیر دارایی را طی دورههایی که از آن استفاده میشود توزیع میکند.
در ادبیات روزمره حسابداری، عبارت «حساب استهلاک» گاهی برای دو حساب متفاوت استفاده میشود:
- هزینه استهلاک: هزینه مربوط به استهلاک همان دوره مالی
- استهلاک انباشته: مجموع استهلاک ثبتشده دارایی از زمان شروع استهلاک تا تاریخ گزارشگری
شناخت تفاوت این دو حساب برای ثبت صحیح عملیات داراییهای ثابت ضروری است.
تفاوت هزینه استهلاک و استهلاک انباشته چیست؟
هزینه استهلاک و استهلاک انباشته به یک موضوع مربوط هستند اما ماهیت و کاربرد یکسانی ندارند.
| ویژگی | هزینه استهلاک | استهلاک انباشته |
|---|---|---|
| مفهوم | استهلاک مربوط به یک دوره مالی | مجموع استهلاک ثبتشده تا تاریخ گزارش |
| ماهیت معمول | بدهکار | بستانکار |
| نوع حساب | موقت | دائمی و کاهنده دارایی |
| اثر اصلی | هزینه دوره یا در موارد مربوط بخشی از بهای دارایی دیگر | کاهش مبلغ دفتری دارایی |
| انتقال به سال بعد | خیر | بله |
برای مثال، اگر یک دستگاه طی سه سال بهترتیب سالانه ۱۰۰ میلیون تومان استهلاک داشته باشد، هزینه استهلاک سال سوم ۱۰۰ میلیون تومان است؛ اما استهلاک انباشته آن در پایان سال سوم به ۳۰۰ میلیون تومان میرسد.
ماهیت حساب استهلاک چیست؟
برای پاسخ دقیق باید مشخص کنیم درباره هزینه استهلاک صحبت میکنیم یا استهلاک انباشته.
ماهیت هزینه استهلاک
هزینه استهلاک معمولاً دارای ماهیت بدهکار است. با شناسایی استهلاک دوره، حساب هزینه استهلاک بدهکار میشود.
ماهیت استهلاک انباشته
استهلاک انباشته دارای ماهیت بستانکار است و بهعنوان حساب کاهنده دارایی شناخته میشود.
استهلاک انباشته را نباید «ذخیره» یا یک بدهی شرکت در نظر گرفت. این حساب در کنار دارایی مربوط نشان میدهد چه مقدار از مبلغ استهلاکپذیر آن تا تاریخ گزارشگری تخصیص یافته است.
ثبت حساب استهلاک چگونه است؟
ثبت معمول استهلاک در پایان دوره به شکل زیر است:
هزینه استهلاک بدهکار
استهلاک انباشته بستانکار
برای مثال فرض کنیم استهلاک ماشینآلات یک شرکت در پایان سال ۱۲۰ میلیون تومان محاسبه شده است.
هزینه استهلاک ماشینآلات 120,000,000
استهلاک انباشته ماشینآلات 120,000,000
با این ثبت، هزینه استهلاک دوره افزایش پیدا میکند و همزمان استهلاک انباشته دارایی نیز بیشتر میشود.
بستن حساب استهلاک چگونه انجام میشود؟
یکی از سؤالات مهم حسابداران این است که آیا حساب استهلاک در پایان سال بسته میشود یا خیر.
در اینجا باید دوباره هزینه استهلاک و استهلاک انباشته را از یکدیگر جدا کنیم.
بستن هزینه استهلاک
هزینه استهلاک یک حساب موقت است و مانند سایر حسابهای درآمد و هزینه، در فرآیند بستن حسابهای پایان دوره بسته میشود.
بهصورت مفهومی، ثبت بستن آن میتواند به شکل زیر باشد:
خلاصه سود و زیان بدهکار
هزینه استهلاک بستانکار
در نرمافزارهای حسابداری، این فرآیند معمولاً همراه با سایر ثبتهای بستن حسابهای موقت انجام میشود.
آیا استهلاک انباشته بسته میشود؟
خیر. استهلاک انباشته یک حساب دائمی است و مانده آن به دوره مالی بعد منتقل میشود.
این حساب تا زمانی که دارایی در دفاتر وجود دارد ادامه پیدا میکند و با ثبت استهلاک دورههای بعد افزایش مییابد.
استهلاک انباشته در صورت وضعیت مالی چگونه نمایش داده میشود؟
استهلاک انباشته بهعنوان حساب کاهنده دارایی ثابت عمل میکند و از مبلغ دارایی مربوط کسر میشود تا مبلغ دفتری آن مشخص شود.
برای مثال فرض کنیم:
- بهای تمامشده ماشینآلات: ۱ میلیارد تومان
- استهلاک انباشته: ۳۰۰ میلیون تومان
نمایش ساده آن به این شکل خواهد بود:
ماشینآلات 1,000,000,000 کسر: استهلاک انباشته ماشینآلات (300,000,000) مبلغ دفتری 700,000,000
بنابراین استهلاک انباشته در بخش «ذخایر» یا بدهیها قرار نمیگیرد؛ بلکه از مبلغ دفتری دارایی مربوط کسر میشود.
مبلغ استهلاکپذیر چیست؟
برای محاسبه حساب استهلاک ابتدا باید مبلغ استهلاکپذیر دارایی مشخص شود.
بهصورت ساده:
مبلغ استهلاکپذیر = بهای تمامشده دارایی − ارزش باقیمانده
بهای تمامشده فقط قیمت درجشده روی فاکتور خرید نیست و میتواند مخارجی را شامل شود که برای رساندن دارایی به مکان و شرایط لازم برای استفاده انجام شدهاند.
برای مثال، بسته به شرایط دارایی ممکن است مواردی مانند اینها در بهای تمامشده قرار گیرند:
- قیمت خرید
- مالیاتها و عوارض غیرقابل استرداد
- هزینه حمل اولیه
- مخارج آمادهسازی محل
- هزینه نصب و راهاندازی
- مخارج مستقیم لازم برای آمادهکردن دارایی جهت استفاده
بنابراین مالیات بر ارزش افزوده را نباید در همه شرایط بهصورت خودکار جزو بهای تمامشده دارایی در نظر گرفت. قابل استرداد یا غیرقابل استرداد بودن آن اهمیت دارد.
فرمول محاسبه هزینه استهلاک چیست؟
فرمول محاسبه به روش انتخابشده بستگی دارد. یکی از سادهترین و رایجترین روشها، روش خط مستقیم است.
استهلاک سالانه = (بهای تمامشده − ارزش باقیمانده) ÷ عمر مفید
فرض کنید ماشینی با شرایط زیر خریداری شده است:
- بهای تمامشده: ۱ میلیارد تومان
- ارزش باقیمانده: ۱۰۰ میلیون تومان
- عمر مفید: ۵ سال
مبلغ استهلاکپذیر برابر است با:
۹۰۰ میلیون تومان = ۱۰۰ میلیون − ۱ میلیارد
استهلاک سالانه:
۱۸۰ میلیون تومان = ۵ ÷ ۹۰۰ میلیون
بنابراین در صورت استفاده از روش خط مستقیم، سالانه ۱۸۰ میلیون تومان استهلاک شناسایی میشود.
روشهای محاسبه حساب استهلاک
روش استهلاک باید متناسب با الگویی انتخاب شود که انتظار میرود منافع اقتصادی دارایی توسط واحد تجاری مصرف شود.
روش خط مستقیم
در روش خط مستقیم، در صورت ثابتبودن سایر برآوردها، مبلغ استهلاک طی عمر مفید دارایی بهصورت یکنواخت شناسایی میشود.
این روش زمانی مناسب است که انتظار داشته باشیم منافع اقتصادی دارایی تقریباً به شکل یکنواخت در دورههای مختلف مصرف شود.
روش نزولی
در روش نزولی، میزان استهلاک در سالهای ابتدایی بیشتر است و در سالهای بعد کاهش پیدا میکند.
این روش میتواند برای داراییهایی مناسب باشد که منافع اقتصادی بیشتری در سالهای ابتدایی استفاده ایجاد میکنند.
روش تعداد تولید یا کارکرد
در این روش، استهلاک براساس میزان واقعی استفاده از دارایی محاسبه میشود.
برای مثال، اگر عمر مفید یک دستگاه براساس تعداد واحد تولید تعیین شده باشد، استهلاک هر دوره به تعداد واحدهایی بستگی دارد که دستگاه در همان دوره تولید کرده است.
استهلاک از چه زمانی شروع میشود؟
یکی از نکات مهم در محاسبه حساب استهلاک این است که تاریخ خرید دارایی الزاماً تاریخ شروع استهلاک نیست.
استهلاک زمانی آغاز میشود که دارایی برای استفاده آماده شده باشد؛ یعنی در مکان و شرایط لازم برای بهرهبرداری موردنظر مدیریت قرار گرفته باشد.
فرض کنید دستگاهی در اول مهر خریداری شده اما نصب و آمادهسازی آن تا اول آذر طول کشیده است. در چنین شرایطی، صرف خرید دستگاه در مهر به معنی آمادهبودن آن برای استفاده نیست.
این موضوع بهویژه درباره ماشینآلات صنعتی، خطوط تولید و تجهیزات نیازمند نصب و راهاندازی اهمیت زیادی دارد.
چه عواملی بر عمر مفید و استهلاک دارایی اثر میگذارند؟
عمر مفید فقط به عمر فیزیکی یک دارایی محدود نمیشود. هنگام برآورد آن عوامل مختلفی باید بررسی شوند.
- میزان استفاده مورد انتظار از دارایی
- ظرفیت و عملکرد مورد انتظار
- فرسودگی فیزیکی
- نحوه تعمیر و نگهداری
- نابابی فنی
- تغییر فناوری
- تغییر تقاضا برای محصول یا خدمت
- محدودیتهای قانونی یا قراردادی استفاده از دارایی
برای مثال ممکن است یک دستگاه از نظر فیزیکی همچنان قابل استفاده باشد اما ورود فناوری جدید باعث شود استفاده از آن دیگر از نظر اقتصادی منطقی نباشد.
ارزش باقیمانده در محاسبه استهلاک چیست؟
ارزش باقیمانده مبلغی است که واحد تجاری انتظار دارد در پایان عمر مفید دارایی و پس از کسر مخارج مورد انتظار واگذاری، از فروش یا واگذاری آن به دست آورد.
این مبلغ از بهای تمامشده کسر میشود تا مبلغ استهلاکپذیر تعیین شود.
بنابراین اگر:
- بهای دارایی ۵۰۰ میلیون تومان
- ارزش باقیمانده ۵۰ میلیون تومان
باشد، مبلغ استهلاکپذیر دارایی ۴۵۰ میلیون تومان خواهد بود.
آیا زمین استهلاک دارد؟
زمین و ساختمان باید از یکدیگر تفکیک شوند.
زمین معمولاً عمر مفید نامحدود دارد و در شرایط عادی مستهلک نمیشود، اما ساختمان عمر مفید محدود دارد و استهلاکپذیر است.
البته شرایط خاص میتوانند ارزیابی متفاوتی ایجاد کنند؛ بنابراین ماهیت دارایی و شرایط استفاده باید بررسی شود.
آیا دارایی بلااستفاده استهلاک دارد؟
صرف اینکه یک دارایی برای مدتی مورد استفاده قرار نگیرد، الزاماً باعث توقف استهلاک آن نمیشود.
برای مثال ممکن است دستگاهی بهطور موقت به دلیل کاهش تولید متوقف شده باشد، اما همچنان برای استفاده در اختیار شرکت باشد.
نحوه محاسبه در چنین شرایطی به روش استهلاک، وضعیت دارایی و استانداردهای مربوط بستگی دارد. در روشهای مبتنی بر تعداد تولید یا کارکرد، میزان استفاده واقعی نیز در محاسبه اثر مستقیم دارد.
تعمیرات دارایی چه ارتباطی با حساب استهلاک دارد؟
یکی از اشتباهات رایج، سرمایهای کردن تمام هزینههای تعمیرات دارایی است.
باید بین تعمیر و نگهداری معمول و مخارجی که باعث ایجاد منافع اقتصادی آتی میشوند تفاوت قائل شویم.
تعمیر و نگهداری عادی
مخارجی که صرفاً برای حفظ وضعیت عادی و عملکرد دارایی انجام میشوند معمولاً در دوره وقوع بهعنوان هزینه شناسایی میشوند.
برای مثال سرویس دورهای، تعویض بعضی قطعات مصرفی یا تعمیرات عادی یک ماشین معمولاً بهتنهایی باعث ایجاد یک دارایی جدید نمیشوند.
مخارج سرمایهای
اگر مخارج بعدی معیارهای شناخت دارایی را داشته باشند و باعث ایجاد منافع اقتصادی آتی قابل اندازهگیری شوند، ممکن است به مبلغ دفتری دارایی اضافه شوند.
برای مثال یک بازسازی اساسی که ظرفیت یا عملکرد یک دستگاه را به شکل قابل توجهی تغییر دهد میتواند شرایط متفاوتی نسبت به تعمیر عادی داشته باشد.
پس از سرمایهای شدن چنین مخارجی، مبلغ دفتری و استهلاک آتی دارایی نیز باید متناسب با شرایط جدید بررسی شود.
فروش دارایی چه اثری بر استهلاک انباشته دارد؟
زمانی که یک دارایی فروخته یا بهطور دائمی کنار گذاشته میشود، بهای تمامشده آن و استهلاک انباشته مربوط نیز از حسابها حذف میشوند.
فرض کنید اطلاعات یک ماشین به شکل زیر باشد:
- بهای تمامشده: ۱ میلیارد تومان
- استهلاک انباشته: ۷۰۰ میلیون تومان
مبلغ دفتری ماشین برابر است با:
۳۰۰ میلیون تومان = ۷۰۰ میلیون − ۱ میلیارد
اگر دستگاه به مبلغ ۳۵۰ میلیون تومان فروخته شود، تفاوت عواید فروش با مبلغ دفتری در محاسبه سود یا زیان واگذاری دارایی اثر خواهد داشت.
در زمان حذف دارایی، استهلاک انباشته «به دوره جدید منتقل» نمیشود؛ بلکه همراه با بهای دارایی مربوط از حسابها خارج میشود.
تفاوت استهلاک و کاهش ارزش چیست؟
استهلاک و کاهش ارزش دو مفهوم جدا هستند.
| استهلاک | کاهش ارزش |
|---|---|
| تخصیص سیستماتیک مبلغ استهلاکپذیر طی عمر مفید | بررسی کاهش مبلغ قابل بازیافت دارایی نسبت به مبلغ دفتری |
| معمولاً بهطور مستمر طی عمر مفید انجام میشود | در صورت وجود شرایط و شواهد مربوط مطرح میشود |
| بخشی از فرآیند عادی حسابداری دارایی است | برای انعکاس کاهش ارزش اقتصادی دارایی به کار میرود |
بنابراین استهلاک را نباید صرفاً «کاهش ارزش دارایی در اثر کهنگی» تعریف کرد.
اثر حساب استهلاک بر صورتهای مالی چیست؟
استهلاک روی بخشهای مختلف گزارشهای مالی اثر میگذارد.
اثر بر سود و زیان
هزینه استهلاک معمولاً باعث افزایش هزینههای دوره و کاهش سود میشود. البته در برخی موارد مانند استهلاک ماشینآلات تولیدی، استهلاک میتواند ابتدا بخشی از بهای تمامشده محصول یا موجودی باشد.
اثر بر داراییها
افزایش استهلاک انباشته باعث کاهش مبلغ دفتری دارایی مربوط میشود.
اثر بر وجه نقد
شناسایی هزینه استهلاک بهخودیخود خروج وجه نقد ایجاد نمیکند؛ به همین دلیل استهلاک یک هزینه غیرنقدی محسوب میشود.
البته این موضوع به معنی بیارتباط بودن استهلاک با صورت جریان وجوه نقد نیست؛ در تهیه بعضی گزارشهای جریان نقد، هزینههای غیرنقدی نیز در تعدیلات مربوط مورد توجه قرار میگیرند.
تفاوت استهلاک حسابداری و استهلاک مالیاتی چیست؟
استهلاکی که برای تهیه صورتهای مالی محاسبه میشود الزاماً با مبلغ قابل قبول در محاسبات مالیاتی یکسان نیست.
در حسابداری، عمر مفید، ارزش باقیمانده و روش استهلاک براساس شرایط دارایی و ضوابط حسابداری تعیین میشوند.
اما برای اهداف مالیاتی باید مقررات و جداول استهلاک مالیاتی جاری نیز بررسی شوند. در نتیجه ممکن است مبلغ استهلاک حسابداری یک دارایی با مبلغ استهلاک قابل قبول مالیاتی آن متفاوت باشد.
به همین دلیل بهتر است حسابداران این دو محاسبه را از یکدیگر تفکیک کنند و برای محاسبات مالیاتی آخرین مقررات معتبر را مبنا قرار دهند.
استانداردهای حسابداری درباره استهلاک چه میگویند؟
در استانداردهای حسابداری، استهلاک بخشی از حسابداری داراییهای ثابت مشهود است و مواردی مانند مبلغ استهلاکپذیر، عمر مفید، ارزش باقیمانده و روش استهلاک اهمیت دارند.
برای مطالعه بیشتر درباره چارچوب بینالمللی این موضوع میتوانید به استاندارد IAS 16 داراییهای ثابت مشهود در وبسایت IFRS Foundation مراجعه کنید.
همچنین برای آشنایی بیشتر با نحوه شناخت، اندازهگیری و گزارش این داراییها میتوانید مقاله دارایی های ثابت مشهود را مطالعه کنید.
نقش نرم افزار حسابداری در محاسبه استهلاک
در شرکتهایی که تعداد داراییهای ثابت زیاد است، محاسبه دستی استهلاک میتواند زمانبر و مستعد خطا باشد.
استفاده از نرم افزار حسابداری و سیستمهای تخصصی دارایی ثابت میتواند ثبت و کنترل اطلاعات دارایی را سادهتر کند.
برای هر دارایی معمولاً اطلاعاتی مانند این موارد باید نگهداری شوند:
- تاریخ تحصیل
- تاریخ آمادهشدن برای استفاده
- بهای تمامشده
- ارزش باقیمانده
- عمر مفید
- روش استهلاک
- استهلاک دوره
- استهلاک انباشته
- مبلغ دفتری
- محل استقرار دارایی
- وضعیت فعال، فروختهشده یا اسقاطشده
استفاده از سیستم اموال و دارایی ثابت میتواند مدیریت شناسنامه داراییها، محاسبات استهلاک و ثبت اطلاعات مربوط به اموال را منظمتر کند.
اشتباهات رایج در حساب استهلاک
یکی دانستن استهلاک با کاهش قیمت بازار
استهلاک فرآیند تخصیص مبلغ استهلاکپذیر است و نباید صرفاً با کاهش قیمت روز دارایی برابر دانسته شود.
ثبت مالیات قابل استرداد در بهای دارایی
نباید تمام مالیات و عوارض پرداختشده هنگام خرید را بدون بررسی وارد بهای تمامشده کرد.
بستن استهلاک انباشته در پایان سال
استهلاک انباشته حساب دائمی است و برخلاف هزینه استهلاک در پایان هر دوره بسته نمیشود.
شروع استهلاک از تاریخ خرید بدون توجه به آماده بودن دارایی
خرید یک دارایی لزوماً به معنی آمادهبودن آن برای استفاده نیست.
استهلاک دادن به زمین در شرایط معمول
زمین معمولاً عمر مفید نامحدود دارد و با ساختمان باید بهصورت جداگانه بررسی شود.
سرمایهای کردن تمام مخارج تعمیرات
تعمیر و نگهداری عادی معمولاً هزینه دوره است و فقط مخارجی که شرایط شناخت مربوط را دارند میتوانند به مبلغ دفتری دارایی اضافه شوند.
حذف نکردن استهلاک انباشته هنگام فروش دارایی
هنگام واگذاری دارایی، بهای دارایی و استهلاک انباشته مربوط باید در ثبت واگذاری مورد توجه قرار گیرند.
سؤالات متداول درباره حساب استهلاک
حساب استهلاک بدهکار است یا بستانکار؟
اگر منظور هزینه استهلاک باشد، ماهیت آن معمولاً بدهکار است. اگر منظور استهلاک انباشته باشد، این حساب ماهیت بستانکار دارد.
آیا حساب استهلاک در پایان سال بسته میشود؟
هزینه استهلاک بهعنوان حساب موقت در فرآیند بستن حسابها بسته میشود، اما استهلاک انباشته حساب دائمی است و مانده آن به سال بعد منتقل میشود.
استهلاک انباشته دارایی است یا بدهی؟
استهلاک انباشته بدهی شرکت نیست؛ یک حساب کاهنده دارایی است که برای تعیین مبلغ دفتری دارایی مربوط استفاده میشود.
ثبت حسابداری استهلاک چیست؟
در ثبت معمول، هزینه استهلاک بدهکار و استهلاک انباشته دارایی مربوط بستانکار میشود.
آیا استهلاک یک هزینه نقدی است؟
خیر. شناسایی استهلاک در همان زمان باعث خروج وجه نقد نمیشود و به همین دلیل هزینهای غیرنقدی محسوب میشود.
آیا زمین استهلاک دارد؟
زمین در شرایط معمول به دلیل داشتن عمر مفید نامحدود مستهلک نمیشود؛ اما ساختمان و سایر داراییهای دارای عمر محدود استهلاکپذیر هستند.
هزینه تعمیرات باعث توقف استهلاک میشود؟
خیر. تعمیر و نگهداری دارایی بهخودیخود جایگزین استهلاک نیست و ادامه استفاده از دارایی معمولاً مستلزم ادامه بررسی و شناسایی استهلاک آن است.
آیا هزینه استهلاک و استهلاک انباشته برابر هستند؟
در یک دوره ممکن است افزایش استهلاک انباشته با هزینه استهلاک همان دوره مرتبط باشد، اما این دو حساب یکسان نیستند. هزینه استهلاک مربوط به دوره جاری است و استهلاک انباشته مجموع استهلاک دورههای مختلف را نشان میدهد.
ارزش دفتری دارایی چگونه محاسبه میشود؟
در یک حالت ساده، مبلغ دفتری از کسر استهلاک انباشته و سایر تعدیلات مربوط از مبلغ ثبتشده دارایی به دست میآید.
استهلاک از چه زمانی شروع میشود؟
از زمانی که دارایی برای استفاده موردنظر آماده و در مکان و شرایط لازم برای بهرهبرداری قرار گرفته باشد.
جمعبندی
حساب استهلاک یکی از مهمترین بخشهای حسابداری داراییهای ثابت است. استهلاک به معنی تخصیص سیستماتیک مبلغ استهلاکپذیر یک دارایی در طول عمر مفید آن است و نباید با کاهش قیمت بازار یا کاهش ارزش دارایی اشتباه گرفته شود.
در ثبت حسابداری استهلاک، هزینه استهلاک معمولاً بدهکار و استهلاک انباشته بستانکار میشود. هزینه استهلاک یک حساب موقت است و در پایان دوره بسته میشود، اما استهلاک انباشته یک حساب دائمی و کاهنده دارایی است که مانده آن به دوره بعد انتقال پیدا میکند.
برای محاسبه صحیح استهلاک نیز باید بهای تمامشده، ارزش باقیمانده، عمر مفید و روش مناسب استهلاک تعیین شوند. همچنین تاریخ شروع استهلاک، هزینههای تعمیر و نگهداری، فروش یا کنارگذاری دارایی و تفاوت قواعد حسابداری و مالیاتی باید جداگانه مورد توجه قرار گیرند.
در مجموعههایی که تعداد داراییها زیاد است، استفاده از سیستم تخصصی دارایی ثابت میتواند محاسبه استهلاک، کنترل استهلاک انباشته و نگهداری اطلاعات هر دارایی را منظمتر و کمخطاتر کند.
