مقدمه
سند حسابداری حقوق و دستمزد سندی است که نتیجه محاسبات حقوق و مزایای کارکنان یک دوره مالی را در حسابهای بدهکار و بستانکار ثبت میکند. در این سند، هزینه حقوق و مزایا، سهم بیمه کارفرما، حقوق پرداختنی کارکنان، مالیات حقوق، حق بیمه و سایر کسورات مرتبط شناسایی میشوند تا اثر مالی حقوق کارکنان بهدرستی در حسابداری شرکت منعکس شود.
ثبت صحیح این سند اهمیت زیادی دارد؛ زیرا حقوق و دستمزد معمولاً یکی از هزینههای مهم کسبوکار است و هرگونه اشتباه در شناسایی هزینه، مالیات، بیمه یا مبلغ قابل پرداخت به کارکنان میتواند باعث ایجاد مغایرت در حسابها و گزارشهای مالی شود.
در عمل، ابتدا اطلاعات کارکرد و حقوق هر کارمند محاسبه میشود و پس از نهایی شدن لیست حقوق، نتیجه این محاسبات به شکل سند حسابداری حقوق و دستمزد وارد سیستم مالی میشود. استفاده از یک نرم افزار حسابداری مناسب نیز کمک میکند این فرآیند با نظم بیشتری انجام شود و ارتباط میان اطلاعات پرسنلی و حسابهای مالی حفظ شود.
در ادامه، ابتدا تفاوت لیست حقوق با سند حسابداری را بررسی میکنیم، سپس اجزای اصلی محاسبات حقوق، حسابهای بدهکار و بستانکار و یک نمونه کامل از ثبت سند را توضیح میدهیم.
تفاوت لیست حقوق با سند حسابداری حقوق و دستمزد
یکی از نکاتی که قبل از یادگیری نحوه ثبت سند باید بدانیم، تفاوت میان لیست حقوق و دستمزد و سند حسابداری آن است. این دو به یکدیگر وابستهاند، اما یک مفهوم نیستند.
در لیست حقوق، اطلاعات هر یک از کارکنان بهصورت تفصیلی محاسبه میشود. برای مثال ممکن است مواردی مانند تعداد روز کارکرد، حقوق پایه، اضافهکاری، مزایا، کسورات، بیمه، مالیات، مساعده و مبلغ خالص پرداختی هر شخص در لیست حقوق وجود داشته باشد.
اما سند حسابداری نتیجه مالی این محاسبات را وارد دفاتر و حسابهای شرکت میکند. بنابراین در سند حسابداری معمولاً به جای نمایش تکتک اجزای حقوق هر کارمند، حسابهایی مانند هزینه حقوق و دستمزد، حقوق پرداختنی، مالیات حقوق پرداختنی و بیمه پرداختنی مشاهده میشود.
| موضوع | لیست حقوق و دستمزد | سند حسابداری حقوق و دستمزد |
|---|---|---|
| هدف | محاسبه حقوق هر کارمند | ثبت اثر مالی حقوق در حسابداری |
| اطلاعات اصلی | کارکرد، حقوق پایه، مزایا، بیمه، مالیات و کسورات | حسابهای بدهکار و بستانکار |
| سطح اطلاعات | تفصیلی و پرسنلی | حسابداری و مالی |
| نتیجه | تعیین حقوق ناخالص و خالص هر فرد | ثبت هزینهها و بدهیهای مربوط به حقوق |
برای مثال، نام و کد ملی یک کارمند ممکن است در پرونده پرسنلی و لیست حقوق ثبت شود، اما این اطلاعات بهخودیخود حساب بدهکار یا بستانکار سند نیستند. پس از محاسبه حقوق همه کارکنان، مبالغ مربوط به حسابهای مالی مشخص شده و سند صادر میشود.
اجزای حقوق و دستمزد قبل از ثبت سند حسابداری
قبل از ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد باید تمامی اجزای حقوق کارکنان محاسبه و کنترل شده باشند. نوع و مبلغ این اجزا میتواند براساس قرارداد استخدام، کارکرد، مقررات جاری و شرایط هر شرکت متفاوت باشد.
حقوق پایه و مزایا
حقوق پایه یکی از اجزای اصلی محاسبات است، اما مبلغ ناخالص حقوق معمولاً فقط به حقوق پایه محدود نمیشود. بسته به شرایط هر کارمند، مزایای قانونی، مزایای شغلی و سایر پرداختهای مرتبط نیز ممکن است به آن اضافه شوند.
در زمان محاسبه باید مشخص شود هر یک از این اقلام از نظر بیمه و مالیات چه وضعیتی دارند؛ زیرا تمام پرداختها الزاماً رفتار یکسانی ندارند.
اضافهکاری و سایر پرداختهای مرتبط با کارکرد
در صورتی که کارکنان اضافهکاری، پاداش، مأموریت یا سایر پرداختهای مرتبط با کارکرد داشته باشند، این مبالغ نیز باید قبل از تهیه سند نهایی محاسبه شوند.
در شرکتهایی که تعداد کارکنان یا تنوع پارامترهای محاسباتی زیاد است، استفاده از سیستم حقوق و دستمزد میتواند مدیریت پرونده پرسنلی، احکام، محاسبه حقوق، تهیه اطلاعات بیمه و مالیات و ایجاد گزارشهای مورد نیاز واحد مالی را سادهتر کند.
حق بیمه و سهم کارفرما
بیمه یکی از بخشهایی است که در ثبت سند حقوق باید با دقت زیادی بررسی شود. در حسابداری باید میان سهمی که از حقوق کارکنان کسر میشود و سهمی که بر عهده کارفرماست تفاوت قائل شد.
مبلغ بیمهای که از حقوق کارمند کسر میشود، بخشی از حقوق ناخالص اوست که مستقیماً به کارمند پرداخت نمیشود و تا زمان تسویه، بهعنوان بدهی در حسابهای شرکت باقی میماند.
در مقابل، سهم بیمهای که بر عهده کارفرما قرار دارد، هزینهای جداگانه برای مجموعه ایجاد میکند. به همین دلیل در زمان تهیه سند میتوان حساب «هزینه بیمه سهم کارفرما» را در طرف بدهکار و بدهی بیمه را در طرف بستانکار ثبت کرد.
مالیات حقوق
مالیات حقوق نیز پس از انجام محاسبات مربوط از حقوق مشمول کارکنان کسر میشود. مبلغ کسرشده تا زمان پرداخت به سازمان امور مالیاتی در حسابی مانند «مالیات حقوق پرداختنی» ثبت میشود.
نکته مهم این است که نباید برای آموزش سند حسابداری، یک نرخ ثابت مانند ۱۰ درصد را برای همه کارکنان در نظر گرفت. معافیتها، حدود و نرخهای مالیات حقوق براساس مقررات هر سال تعیین میشوند و حسابدار باید محاسبات را مطابق آخرین مقررات انجام دهد. اطلاعیهها و مقررات رسمی را میتوان از سازمان امور مالیاتی کشور بررسی کرد.
سایر کسورات کارکنان
علاوه بر بیمه و مالیات، ممکن است مبالغ دیگری نیز از حقوق کارکنان کسر شود. اقساط وام، مساعده، بدهی پرسنلی یا سایر کسورات توافقی نمونههایی از این موارد هستند.
نحوه ثبت این مبالغ به ماهیت حساب مربوط بستگی دارد. برای مثال اگر کارمند قبلاً از شرکت مساعده دریافت کرده باشد، مبلغ کسرشده از حقوق میتواند باعث کاهش مانده حساب مساعده یا حساب دریافتنی از کارکنان شود.
حسابهای بدهکار و بستانکار سند حسابداری حقوق و دستمزد
پس از نهایی شدن محاسبات، مرحله اصلی یعنی تعیین حسابهای بدهکار و بستانکار انجام میشود. یکی از اشتباهات رایج این است که کدهای حساب مشخصی بهعنوان یک استاندارد ثابت معرفی شوند؛ در حالی که کدینگ حسابداری هر شرکت ممکن است با شرکت دیگر متفاوت باشد.
بنابراین در آموزش ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد باید روی عنوان و ماهیت حساب تمرکز کرد، نه یک شماره حساب ثابت.
| عنوان حساب | وضعیت معمول در سند | کاربرد |
|---|---|---|
| هزینه حقوق و دستمزد | بدهکار | شناسایی حقوق و مزایای ناخالص کارکنان |
| هزینه بیمه سهم کارفرما | بدهکار | ثبت هزینه بیمهای که بر عهده شرکت است |
| حقوق و دستمزد پرداختنی | بستانکار | خالص مبلغ قابل پرداخت به کارکنان |
| مالیات حقوق پرداختنی | بستانکار | مالیات کسرشده از کارکنان |
| حق بیمه پرداختنی | بستانکار | بدهی شرکت بابت حق بیمه |
| سایر کسورات یا حسابهای پرسنلی | متناسب با ماهیت حساب | ثبت و تسویه وام، مساعده و سایر کسورات |
نمونهای از ثبت اطلاعات مرتبط با سند حسابداری حقوق و دستمزد
نحوه ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد با مثال
برای درک بهتر نحوه ثبت، یک مثال فرضی در نظر میگیریم. اعداد این مثال فقط برای آموزش ساختار سند هستند و به معنی نرخ قانونی حقوق، بیمه یا مالیات در سال مشخصی نیستند.
فرض کنید پس از محاسبه حقوق کارکنان یک شرکت، اطلاعات یک ماه به شکل زیر باشد:
- حقوق و مزایای ناخالص کارکنان: ۱۲۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
- بیمه کسرشده از کارکنان: ۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان
- مالیات حقوق محاسبهشده: ۳,۰۰۰,۰۰۰ تومان
- سایر کسورات: ۱,۰۰۰,۰۰۰ تومان
- بیمه سهم کارفرما: ۲۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
- خالص حقوق قابل پرداخت به کارکنان: ۱۰۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان
مبلغ خالص قابل پرداخت به کارکنان از کسر بیمه، مالیات و سایر کسورات از حقوق ناخالص به دست آمده است:
۱۰۸,۰۰۰,۰۰۰ = ۱۲۰,۰۰۰,۰۰۰ – ۸,۰۰۰,۰۰۰ – ۳,۰۰۰,۰۰۰ – ۱,۰۰۰,۰۰۰
سند شناسایی حقوق در این مثال به شکل زیر خواهد بود:
| شرح حساب | بدهکار (تومان) | بستانکار (تومان) |
|---|---|---|
| هزینه حقوق و دستمزد | ۱۲۰,۰۰۰,۰۰۰ | – |
| هزینه بیمه سهم کارفرما | ۲۰,۰۰۰,۰۰۰ | – |
| حقوق و دستمزد پرداختنی | – | ۱۰۸,۰۰۰,۰۰۰ |
| مالیات حقوق پرداختنی | – | ۳,۰۰۰,۰۰۰ |
| حق بیمه پرداختنی | – | ۲۸,۰۰۰,۰۰۰ |
| سایر کسورات پرداختنی | – | ۱,۰۰۰,۰۰۰ |
| جمع | ۱۴۰,۰۰۰,۰۰۰ | ۱۴۰,۰۰۰,۰۰۰ |
در این سند، حقوق و مزایای ناخالص کارکنان و بیمه سهم کارفرما بهعنوان هزینه بدهکار شدهاند. در مقابل، مبلغ خالص حقوق کارکنان، مالیات، بیمه و سایر کسورات بهعنوان بدهیهای شرکت در طرف بستانکار قرار گرفتهاند.
ثبت پرداخت حقوق کارکنان بعد از شناسایی سند
بعد از ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد، مبلغ خالص حقوق کارکنان بهعنوان یک بدهی در حساب «حقوق و دستمزد پرداختنی» باقی میماند. زمانی که شرکت حقوق کارکنان را از طریق حساب بانکی پرداخت میکند، این بدهی باید از حسابها خارج شود.
با استفاده از مثال بخش قبل، مبلغ خالص حقوق قابل پرداخت به کارکنان ۱۰۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان بود. هنگام واریز این مبلغ، سند پرداخت حقوق به شکل زیر ثبت میشود:
| شرح حساب | بدهکار (تومان) | بستانکار (تومان) |
|---|---|---|
| حقوق و دستمزد پرداختنی | ۱۰۸,۰۰۰,۰۰۰ | – |
| بانک | – | ۱۰۸,۰۰۰,۰۰۰ |
| جمع | ۱۰۸,۰۰۰,۰۰۰ | ۱۰۸,۰۰۰,۰۰۰ |
در این مرحله دیگر هزینه جدیدی ثبت نمیشود؛ زیرا هزینه حقوق در زمان شناسایی حقوق همان دوره ثبت شده است. سند پرداخت فقط بدهی شرکت به کارکنان را تسویه کرده و موجودی حساب بانکی را کاهش میدهد.
این تفکیک بین «شناسایی هزینه» و «پرداخت حقوق» اهمیت زیادی دارد. اگر حسابدار هنگام پرداخت مجدداً هزینه حقوق را بدهکار کند، هزینه حقوق یک دوره دو بار در حسابها ثبت خواهد شد و نتیجه صورت سود و زیان نیز نادرست میشود.
ثبت حسابداری پرداخت مالیات حقوق
مالیاتی که هنگام محاسبه حقوق از کارکنان کسر شده است، تا زمان پرداخت به سازمان امور مالیاتی در حساب «مالیات حقوق پرداختنی» باقی میماند. بنابراین مالیات کسرشده در مرحله شناسایی حقوق، هزینه مجدد شرکت محسوب نمیشود؛ بلکه یک بدهی است که باید در موعد مقرر تسویه شود.
در مثال قبلی، مبلغ مالیات حقوق ۳,۰۰۰,۰۰۰ تومان فرض شده بود. پس از پرداخت این مبلغ، ثبت حسابداری میتواند به شکل زیر باشد:
| شرح حساب | بدهکار (تومان) | بستانکار (تومان) |
|---|---|---|
| مالیات حقوق پرداختنی | ۳,۰۰۰,۰۰۰ | – |
| بانک | – | ۳,۰۰۰,۰۰۰ |
در این ثبت، بدهی مالیات حقوق کاهش پیدا میکند و به همان میزان موجودی بانک نیز کاهش مییابد. مبلغ واقعی مالیات باید براساس مقررات و محاسبات همان دوره تعیین شود و نباید از یک نرخ ثابت برای همه کارکنان استفاده کرد.
ثبت حسابداری پرداخت حق بیمه
در سند حسابداری حقوق و دستمزد، حق بیمه پرداختنی میتواند شامل مبلغ کسرشده از حقوق کارکنان و سهمی باشد که بر اساس مقررات بر عهده کارفرما قرار گرفته است. پس از محاسبه و ثبت این مبالغ، تا زمان پرداخت، مانده حساب حق بیمه پرداختنی نشاندهنده بدهی شرکت خواهد بود.
در مثال قبلی، مجموع حق بیمه پرداختنی ۲۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان در نظر گرفته شد که از ۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان کسر از کارکنان و ۲۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان سهم فرضی کارفرما تشکیل شده بود. توجه داشته باشید که این ارقام فقط برای آموزش ساختار ثبت حسابداری انتخاب شدهاند و بیانگر نرخ قانونی مشخصی نیستند.
هنگام پرداخت مبلغ بیمه، ثبت زیر انجام میشود:
| شرح حساب | بدهکار (تومان) | بستانکار (تومان) |
|---|---|---|
| حق بیمه پرداختنی | ۲۸,۰۰۰,۰۰۰ | – |
| بانک | – | ۲۸,۰۰۰,۰۰۰ |
بنابراین یک فرآیند کامل حقوق و دستمزد فقط به ثبت یک سند محدود نیست؛ بلکه معمولاً شامل شناسایی هزینه حقوق، پرداخت خالص حقوق کارکنان و تسویه بدهیهای مرتبط با مالیات، بیمه و سایر کسورات نیز میشود.
ثبت و کنترل سند حسابداری حقوق و دستمزد در سیستم مالی
ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد در نرم افزار حسابداری
در شرکتهایی که تعداد کارکنان یا حجم محاسبات بالا است، انجام محاسبات و ثبت اسناد حقوق بدون یک سیستم منظم میتواند احتمال خطا را افزایش دهد. نرم افزار حسابداری و سیستم حقوق و دستمزد به واحد مالی کمک میکنند اطلاعات پرسنلی، کارکرد، مزایا، کسورات و اسناد حسابداری را با نظم بیشتری مدیریت کند.
فرآیند ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد در نرم افزار حسابداری معمولاً از چند مرحله تشکیل میشود:
- ثبت یا دریافت اطلاعات کارکرد کارکنان برای دوره مورد نظر
- کنترل احکام و پارامترهای حقوق و مزایا
- محاسبه حقوق ناخالص هر کارمند
- محاسبه بیمه، مالیات و سایر کسورات
- کنترل مبلغ خالص حقوق پرداختنی
- تهیه گزارش نهایی حقوق و دستمزد
- صدور یا ثبت سند حسابداری مرتبط
- کنترل برابری جمع بدهکار و بستانکار سند
بسته به نرم افزار مورد استفاده، نحوه انجام این مراحل ممکن است متفاوت باشد. بنابراین نباید فرض کرد تمام نرم افزارهای مالی دقیقاً یک مسیر یا گزینه مشخص برای ثبت سند دارند.
در مجموعههایی که حقوق کارکنان به سایر بخشهای مالی متصل است، استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی میتواند کنترل حسابهای هزینه، بدهیهای پرسنلی، بانک و اسناد مالی را سادهتر کند. همچنین استفاده از سیستم حقوق و دستمزد میتواند محاسبات پرسنلی و تهیه اطلاعات مورد نیاز برای صدور سند را منظمتر کند.
آیا میتوان اطلاعات حقوق و دستمزد را با فایل اکسل مدیریت کرد؟
در برخی کسبوکارها از فایل اکسل برای جمعآوری یا کنترل اطلاعات حقوق استفاده میشود. اکسل میتواند برای تهیه کاربرگهای محاسباتی، کنترل لیست پرسنل یا بررسی اطلاعات قبل از ثبت نهایی مفید باشد؛ اما استفاده از آن بهتنهایی جایگزین یک سیستم حقوق و دستمزد یا سیستم حسابداری کنترلشده نیست.
یکی از مشکلات فایلهای پراکنده اکسل این است که تغییر یک فرمول، حذف یک سلول یا استفاده از نسخه اشتباه فایل میتواند نتیجه محاسبات را تحت تأثیر قرار دهد. علاوه بر این، در شرکتهایی با تعداد کارکنان بالا، کنترل سابقه تغییرات و ارتباط بین اطلاعات پرسنلی و حسابداری دشوارتر میشود.
اگر اطلاعات اولیه در اکسل تهیه میشود، پیش از ثبت سند باید مجموع حقوق ناخالص، کسورات، مالیات، بیمه و خالص پرداختنی با گزارش نهایی کنترل شوند. برای استفاده حرفهایتر از این ابزار نیز مطالعه آموزش اکسل برای حسابداران میتواند مفید باشد.
اشتباهات رایج در ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد
ثبت خالص حقوق به عنوان هزینه حقوق
یکی از اشتباهات مهم این است که فقط مبلغی که به حساب کارکنان واریز میشود بهعنوان هزینه حقوق ثبت شود. هزینه حقوق معمولاً براساس حقوق و مزایای ناخالص شناسایی میشود و کسوراتی مانند مالیات و بیمه، بخشی از مبلغی هستند که به اشخاص یا سازمانهای دیگر پرداخت خواهند شد.
ثبت مجدد هزینه هنگام پرداخت حقوق
اگر هزینه حقوق در پایان ماه شناسایی شده باشد، هنگام واریز حقوق نباید دوباره حساب هزینه بدهکار شود. در زمان پرداخت، حساب حقوق و دستمزد پرداختنی بدهکار و بانک بستانکار میشود.
یکی در نظر گرفتن سهم بیمه کارکنان و کارفرما
سهم کسرشده از حقوق کارکنان و هزینه بیمه سهم کارفرما آثار حسابداری متفاوتی دارند. ترکیب این دو بدون تفکیک مناسب میتواند باعث ثبت نادرست هزینهها شود.
استفاده از کد حساب ثابت برای همه شرکتها
شماره حسابها بخشی از کدینگ حسابداری هر شرکت هستند و ممکن است در نرم افزارها و مجموعههای مختلف تفاوت داشته باشند. بنابراین بهتر است هنگام آموزش ثبت سند، ماهیت حسابها مبنا قرار گیرد؛ برای مثال «هزینه حقوق و دستمزد» یا «مالیات حقوق پرداختنی»، نه یک شماره ثابت برای همه کسبوکارها.
عدم کنترل سند با لیست حقوق
قبل از ثبت نهایی سند، مبالغ سند باید با گزارش حقوق و دستمزد همان دوره تطبیق داده شوند. مجموع حقوق ناخالص، خالص پرداختنی، بیمه، مالیات و سایر کسورات باید با ارقام ثبتشده در حسابداری قابل تطبیق باشند.
کنترل سند حسابداری حقوق و دستمزد قبل از ثبت نهایی
یک کنترل ساده قبل از تأیید سند میتواند از بسیاری از خطاهای بعدی جلوگیری کند. حسابدار بهتر است موارد زیر را بررسی کند:
- جمع بدهکار و بستانکار سند برابر باشد.
- مبلغ هزینه حقوق با گزارش نهایی حقوق تطابق داشته باشد.
- خالص حقوق پرداختنی با مبلغ قابل واریز به کارکنان یکسان باشد.
- مالیات حقوق با گزارش مالیات همان دوره کنترل شود.
- مبلغ بیمه پرداختنی با محاسبات و گزارش مربوط تطبیق داده شود.
- وام، مساعده و سایر کسورات پرسنلی به حساب صحیح منتقل شوند.
- پرداخت حقوق به اشتباه دوباره بهعنوان هزینه ثبت نشده باشد.
اجرای این کنترلها باعث میشود اطلاعات ثبتشده در حسابداری با اطلاعات پرسنلی و پرداختهای واقعی هماهنگی بیشتری داشته باشد و تهیه گزارشهای مالی نیز با خطای کمتری انجام شود.
سوالات متداول درباره سند حسابداری حقوق و دستمزد
در سند حسابداری حقوق و دستمزد چه حسابی بدهکار میشود؟
در سند شناسایی حقوق، معمولاً حساب هزینه حقوق و دستمزد بدهکار میشود. اگر هزینه بیمه سهم کارفرما نیز وجود داشته باشد، آن حساب نیز بهصورت جداگانه بدهکار خواهد شد.
حقوق پرداختنی بدهکار است یا بستانکار؟
هنگام شناسایی حقوق، حساب حقوق و دستمزد پرداختنی بستانکار میشود؛ زیرا نشاندهنده بدهی شرکت به کارکنان است. هنگام پرداخت حقوق، همین حساب بدهکار میشود تا بدهی تسویه شود.
مالیات حقوق در سند چگونه ثبت میشود؟
مالیات کسرشده از حقوق کارکنان در زمان شناسایی حقوق معمولاً در حساب «مالیات حقوق پرداختنی» بستانکار میشود. پس از پرداخت مالیات، این حساب بدهکار و بانک بستانکار خواهد شد.
آیا سند حقوق و دستمزد با لیست حقوق یکسان است؟
خیر. لیست حقوق جزئیات محاسبات مربوط به کارکنان را نشان میدهد، اما سند حسابداری نتیجه این محاسبات را در قالب حسابهای بدهکار و بستانکار وارد سیستم مالی میکند.
آیا ثبت سند حقوق و پرداخت حقوق باید همزمان انجام شود؟
الزاماً خیر. هزینه حقوق باید در دورهای که ایجاد شده است شناسایی شود؛ در حالی که پرداخت وجه ممکن است در تاریخ دیگری انجام شود. به همین دلیل سند شناسایی حقوق و سند پرداخت حقوق میتوانند دو ثبت جداگانه باشند.
جمعبندی
سند حسابداری حقوق و دستمزد یکی از مهمترین اسناد دورهای شرکتهاست و باید نتیجه واقعی محاسبات حقوق کارکنان را در حسابهای مالی منعکس کند. در این سند، هزینه حقوق و مزایا و هزینههای مرتبط در طرف بدهکار و بدهیهایی مانند حقوق پرداختنی، مالیات حقوق و حق بیمه پرداختنی در طرف بستانکار ثبت میشوند.
نکته اصلی این است که محاسبه حقوق، شناسایی هزینه و پرداخت بدهیها سه موضوع مرتبط اما متفاوت هستند. حقوق کارکنان ابتدا محاسبه میشود، سپس سند شناسایی هزینه و بدهیهای مربوط صادر میشود و در مراحل بعدی، پرداخت حقوق، مالیات و بیمه با اسناد جداگانه تسویه میشوند.
استفاده از یک سیستم حقوق و دستمزد در کنار نرم افزار حسابداری مناسب، کنترل اطلاعات پرسنلی، محاسبات حقوق و ثبت اسناد مالی را سادهتر میکند و احتمال بروز مغایرت در حسابهای حقوق، بیمه و مالیات را کاهش میدهد.
