مقدمه
انتقال اطلاعات از سایر نرم افزارهای مالی به نرم افزار حسابداری یاس سیستم یکی از مهمترین دغدغههای کسبوکارهایی است که قصد دارند نرمافزار مالی فعلی خود را تغییر دهند. بسیاری از شرکتها طی سالها اطلاعات ارزشمندی مانند اسناد حسابداری، مشخصات مشتریان و تأمینکنندگان، کالاها، موجودی انبار و مانده حسابها را در سیستم قبلی ثبت کردهاند و طبیعی است که هنگام تعویض نرمافزار نگران از دست رفتن این سوابق باشند.
تغییر نرمافزار حسابداری لزوماً به معنی شروع دوباره از صفر نیست. بسته به نوع اطلاعات، ساختار نرمافزار قبلی و نحوه خروجی گرفتن از آن، میتوان بخشی از دادههای مورد نیاز را به سیستم جدید منتقل کرد. در یاس سیستم نیز برای برخی اطلاعات امکان ورود گروهی از طریق فایل اکسل در نظر گرفته شده است تا فرآیند مهاجرت دادهها سادهتر شود.
با این حال، انتقال اطلاعات مالی باید با دقت انجام شود. تفاوت در کدینگ حسابها، ساختار کالاها، اطلاعات طرف حسابها یا دورههای مالی میتواند باعث شود قبل از ورود دادهها به سیستم جدید، اطلاعات نیاز به بررسی و آمادهسازی داشته باشند. بنابراین هدف فقط «انتقال فایل» نیست؛ اطلاعات باید پس از انتقال نیز برای گزارشگیری و ادامه فعالیت مالی قابل استفاده باشند.
چرا کسبوکارها نرم افزار مالی خود را تغییر میدهند؟
نیازهای مالی یک کسبوکار در طول زمان ثابت نمیماند. ممکن است شرکتی در ابتدای فعالیت به یک سیستم ساده نیاز داشته باشد، اما با افزایش تعداد مشتریان، کاربران، شعب، کالاها یا فعالیتهای اقتصادی، نرمافزار قبلی دیگر پاسخگوی نیازهای آن نباشد.
دلایل تغییر نرمافزار مالی در هر مجموعه متفاوت است، اما برخی عوامل بیشتر تکرار میشوند.
رشد کسبوکار و افزایش نیازهای مالی
افزایش حجم فعالیت میتواند نیاز به گزارشهای دقیقتر، کاربران بیشتر، سطح دسترسی متفاوت یا امکانات تخصصیتر را ایجاد کند. اگر سیستم فعلی امکان توسعه متناسب با این تغییرات را نداشته باشد، مدیران ممکن است به فکر جایگزینی آن باشند.
محدودیت در گزارشگیری
نرمافزار حسابداری فقط برای ثبت اطلاعات استفاده نمیشود. مدیر مالی و مدیر مجموعه باید بتوانند از دادههای ثبتشده گزارشهای قابل استفاده دریافت کنند. نبود گزارشهای مورد نیاز یا دشوار بودن استخراج اطلاعات میتواند یکی از دلایل تغییر سیستم مالی باشد.
نبود سطح دسترسی مناسب برای کاربران
در مجموعههای چندکاربره لازم نیست تمام افراد به همه بخشهای نرمافزار دسترسی داشته باشند. ممکن است انباردار به اطلاعات انبار، کارشناس فروش به اطلاعات مرتبط با فروش و مدیر مالی به اسناد و گزارشهای گستردهتری نیاز داشته باشد.
اگر نرمافزار موجود امکان مدیریت مناسب سطح دسترسی کاربران را فراهم نکند، با بزرگتر شدن مجموعه کنترل اطلاعات دشوارتر خواهد شد.
ضعف در پشتیبانی نرم افزار
پشتیبانی یکی از بخشهای مهم استفاده بلندمدت از نرمافزار مالی است. تغییر کاربران، ایجاد دوره مالی جدید، ورود اطلاعات یا بروز مسائل اجرایی میتواند نیاز به راهنمایی و پشتیبانی ایجاد کند. اگر شرکت ارائهدهنده نرمافزار خدمات مورد نیاز را ارائه نکند یا ادامه فعالیت آن با مشکل مواجه شود، کسبوکار ممکن است ناچار به بررسی گزینه دیگری شود.
تغییر ساختار یا نوع فعالیت شرکت
گاهی یک مجموعه در طول زمان فعالیت جدیدی به کسبوکار خود اضافه میکند. برای نمونه ممکن است یک شرکت علاوه بر فعالیت بازرگانی وارد حوزه تولید نیز شود. در چنین شرایطی سیستم مالی باید بتواند نیازهای هر دو فعالیت را پوشش دهد و امکان گزارشگیری مناسب از آنها را فراهم کند.
در چنین مجموعههایی ممکن است استفاده همزمان از راهکارهای حسابداری تولیدی و حسابداری بازرگانی اهمیت پیدا کند. قبل از تغییر نرمافزار باید بررسی شود که سیستم جدید تا چه اندازه با ساختار واقعی فعالیت شرکت هماهنگ است.
آیا اطلاعات نرم افزار حسابداری قبلی قابل انتقال است؟
پاسخ این سؤال به نوع اطلاعات و امکانات نرمافزار مبدأ و مقصد بستگی دارد. در برخی موارد میتوان اطلاعات را بهصورت گروهی از نرمافزار قبلی استخراج و پس از آمادهسازی در سیستم جدید وارد کرد؛ در برخی شرایط نیز ممکن است فقط بخشی از اطلاعات مورد نیاز منتقل شود.
به همین دلیل قبل از شروع انتقال اطلاعات از سایر نرم افزارهای مالی به نرم افزار حسابداری یاس سیستم باید مشخص شود که کسبوکار دقیقاً به چه سوابقی نیاز دارد. انتقال اطلاعات بدون این بررسی ممکن است باعث ورود دادههای اضافی، تکراری یا نامتناسب با ساختار سیستم جدید شود.
انتقال مانده حسابها با انتقال گردش اطلاعات چه تفاوتی دارد؟
یکی از مهمترین تصمیمها هنگام تغییر نرمافزار، مشخص کردن میزان اطلاعاتی است که باید به سیستم جدید منتقل شود.
در روش انتقال مانده، معمولاً وضعیت حسابها در یک تاریخ مشخص بهعنوان نقطه شروع سیستم جدید ثبت میشود. برای مثال مانده یک مشتری، بانک یا تأمینکننده در ابتدای دوره وارد سیستم جدید میشود.
اما انتقال گردش اطلاعات به معنی نگهداری جزئیات بیشتری از عملیات قبلی است. در این حالت اسناد یا سوابق دورههای گذشته نیز در سیستم جدید در دسترس خواهند بود و کاربر میتواند برای بررسی گردش حسابها و سوابق مالی به آنها مراجعه کند.
انتخاب میان این دو روش باید براساس نیاز گزارشگیری، حجم اطلاعات، کیفیت دادههای قبلی و دوره مالی مورد نظر انجام شود.
چه اطلاعاتی ممکن است هنگام تغییر نرم افزار حسابداری منتقل شوند؟
همه دادههای یک نرمافزار مالی ماهیت یکسانی ندارند. برخی اطلاعات پایه هستند و برخی دیگر به عملیات و اسناد مالی مربوط میشوند. بنابراین بهتر است قبل از مهاجرت، دادهها دستهبندی شوند.
| نوع اطلاعات | نمونه دادهها |
|---|---|
| اسناد حسابداری | اسناد دورههای مالی و گردش حسابها |
| طرف حسابها | مشتریان، تأمینکنندگان و مشخصات آنها |
| اطلاعات کالا | نام کالا، گروهبندی و اطلاعات پایه |
| موجودی | موجودی اول دوره و نرخهای مرتبط |
| اطلاعات فروش | قیمتهای فروش و اطلاعات پایه مرتبط |
| کدینگ حسابداری | سرفصلها و ساختار حسابها |
روش انتقال هرکدام از این اطلاعات ممکن است متفاوت باشد و نباید انتظار داشت تمام اطلاعات یک نرمافزار قدیمی بدون بررسی و تطبیق مستقیماً وارد نرمافزار جدید شوند.
قبل از انتقال اطلاعات به نرم افزار حسابداری جدید چه مواردی را بررسی کنیم؟
مهاجرت اطلاعات مالی زمانی نتیجه بهتری خواهد داشت که قبل از ورود دادهها، وضعیت اطلاعات قبلی بررسی شود. ورود حجم زیادی از اطلاعات بدون کنترل میتواند مشکلات موجود در سیستم قدیمی را نیز به سیستم جدید منتقل کند.
مشخص کردن اطلاعات مورد نیاز
در اولین مرحله باید مشخص شود چه اطلاعاتی واقعاً باید به سیستم جدید منتقل شوند. ممکن است مجموعه به تمام اسناد سالهای گذشته نیاز داشته باشد یا فقط ماندهها و اطلاعات پایه برای ادامه کار کافی باشند.
بررسی اطلاعات تکراری و ناقص
نامهای تکراری مشتریان، کدهای مختلف برای یک کالا یا اطلاعات ناقص طرف حسابها میتوانند در زمان انتقال مشکل ایجاد کنند. بهتر است این موارد قبل از ورود اطلاعات به سیستم جدید بررسی شوند.
تطبیق ساختار کدینگ حسابها
اگر ساختار حسابهای نرمافزار قبلی با سیستم جدید متفاوت باشد، باید پیش از انتقال اسناد مشخص شود هر حساب قدیمی در ساختار جدید به کدام سرفصل مرتبط است. این موضوع برای حفظ صحت گزارشهای مالی اهمیت زیادی دارد.
نگهداری نسخهای از اطلاعات سیستم قبلی
قبل از هرگونه تغییر یا انتقال اطلاعات، بهتر است نسخه پشتیبان و گزارشهای مورد نیاز از سیستم قبلی نگهداری شوند. این کار امکان مراجعه به اطلاعات اولیه و کنترل نتایج انتقال را فراهم میکند.
کنترل اطلاعات پس از انتقال
صرف موفق بودن عملیات ورود اطلاعات به معنی پایان کار نیست. پس از انتقال باید گزارشهایی مانند مانده حسابها، اطلاعات طرف حسابها، موجودیها و اسناد نمونه با سیستم قبلی مقایسه شوند تا صحت دادههای منتقلشده بررسی شود.
این کنترل بهخصوص برای اطلاعاتی که قرار است مبنای ادامه عملیات مالی و گزارشگیری قرار گیرند اهمیت زیادی دارد و باعث میشود مهاجرت به نرم افزار حسابداری یاس سیستم با اطمینان بیشتری انجام شود.
مراحل انتقال اطلاعات از نرم افزار قبلی به یاس سیستم
پس از بررسی و آمادهسازی اطلاعات، میتوان فرآیند انتقال اطلاعات از سایر نرم افزارهای مالی به نرم افزار حسابداری یاس سیستم را آغاز کرد. روش انتقال به نوع داده بستگی دارد و ممکن است اسناد حسابداری، اطلاعات کالا، طرف حسابها یا قیمتهای فروش هرکدام از مسیر جداگانهای وارد سیستم شوند.
در بسیاری از این فرآیندها، فایل اکسل بهعنوان واسط انتقال اطلاعات مورد استفاده قرار میگیرد. در چنین شرایطی لازم است ساختار ستونها، نوع دادهها، کدها و اطلاعات الزامی با قالب مورد انتظار سیستم مقصد هماهنگ باشند. به همین دلیل بهتر است پیش از انتقال حجم بالای اطلاعات، ابتدا یک نمونه محدود آزمایش و نتیجه آن کنترل شود.
انتقال اسناد حسابداری از طریق اکسل
یکی از اطلاعات مهمی که ممکن است هنگام تغییر نرمافزار نیاز به انتقال داشته باشد، اسناد حسابداری دورههای قبل است. در یاس سیستم امکان ورود اطلاعات اسناد از طریق اکسل در نظر گرفته شده است.
برای انجام این کار ابتدا باید اطلاعات مورد نیاز از نرمافزار قبلی استخراج شوند. سپس فایل براساس ساختار مورد قبول یاس آماده شده و از ابزار ورود اطلاعات مربوط به زیرسیستم مالی بارگذاری شود.
قبل از انتقال تعداد زیادی سند، بهتر است چند سند نمونه وارد و مواردی مانند تاریخ، شماره سند، حسابهای بدهکار و بستانکار، مبالغ و ارتباط آنها با ساختار کدینگ جدید بررسی شوند.
همچنین باید توجه داشت که خروجی اکسل نرمافزارهای مختلف ساختار یکسانی ندارد. بنابراین ممکن است فایل استخراجشده پیش از ورود به سیستم جدید نیاز به مرتبسازی یا تطبیق ستونها داشته باشد.
انتقال اطلاعات کالا و موجودی انبار
در کسبوکارهای فروشگاهی، بازرگانی و تولیدی، تعریف دوباره تعداد زیادی کالا میتواند بسیار زمانبر باشد. براساس امکانات یاس سیستم، اطلاعات کالاها را میتوان با استفاده از فایل اکسل وارد بخش مربوط به تعاریف کالا کرد.
اطلاعاتی مانند نام کالا، گروههای اصلی و فرعی و سایر مشخصات مورد نیاز میتوانند براساس قالب تعیینشده آماده شوند. موجودی و اطلاعات مربوط به ابتدای دوره نیز باید متناسب با ساختار انبار و نحوه شروع فعالیت در سیستم جدید ثبت شوند.
پیش از ورود اطلاعات انبار بهتر است کالاهای تکراری، کدهای نامعتبر و گروهبندیهای قدیمی بررسی شوند؛ زیرا انتقال ساختار نامنظم نرمافزار قبلی میتواند مدیریت انبار در سیستم جدید را نیز دشوار کند.
انتقال اطلاعات مشتریان و تأمینکنندگان
طرف حسابها یکی دیگر از بخشهای مهم مهاجرت اطلاعات هستند. در یاس سیستم امکان ورود گروهی اطلاعات طرف حسابها از طریق اکسل وجود دارد تا نیاز به تعریف تکتک مشتریان و تأمینکنندگان کاهش پیدا کند.
بسته به اطلاعات موجود در سیستم قبلی، مشخصاتی مانند نام شخص یا شرکت، شناسه ملی، شماره اقتصادی، اطلاعات تماس و آدرس میتوانند برای انتقال آماده شوند.
قبل از بارگذاری بهتر است طرف حسابهای تکراری شناسایی شوند. برای مثال ممکن است یک مشتری در سیستم قبلی با دو نام متفاوت ثبت شده باشد. انتقال بدون پاکسازی این موارد میتواند باعث ایجاد حسابهای تکراری در نرمافزار جدید شود.
انتقال قیمتهای فروش کالا
در مجموعههایی با تنوع زیاد کالا، تعریف مجدد قیمتهای فروش میتواند زمان زیادی از کاربران بگیرد. در یاس سیستم امکان ورود اطلاعات قیمت کالاها از طریق فایل اکسل در بخش مربوط به تنظیمات فروش در نظر گرفته شده است.
این قابلیت بهخصوص برای شرکتهای بازرگانی و فروشگاههایی که تعداد زیادی کالا دارند کاربردی است. با این حال، پیش از انتقال باید مشخص شود قیمتهای موجود در سیستم قبلی همچنان معتبر هستند یا نیاز به بازبینی دارند.
برای آشنایی بیشتر با اصول کار با ساختارهای داده در Excel و جلوگیری از مشکلاتی مانند تغییر قالب اعداد یا تاریخها، میتوان از مستندات رسمی Microsoft Excel نیز استفاده کرد.
انتقال اطلاعات بین شرکتها در نرم افزار حسابداری یاس سیستم
انتقال اطلاعات از یک نرمافزار قدیمی به یاس سیستم با انتقال اطلاعات میان شرکتهای تعریفشده در خود یاس تفاوت دارد. در حالت دوم، کاربر ممکن است چند شرکت یا مجموعه مالی را در نرمافزار مدیریت کند و نیاز داشته باشد بخشی از تعاریف یا اسناد را میان آنها منتقل کند.
این قابلیت میتواند برای مجموعههایی کاربرد داشته باشد که چند شرکت با ساختارهای مالی مشابه دارند یا در گذشته اطلاعات چند فعالیت را بهصورت تجمیعی نگهداری کردهاند و اکنون قصد دارند ساختار منظمتری ایجاد کنند.
انتقال کدینگ حسابداری بین شرکتها
اگر دو شرکت از ساختار حسابداری مشابه استفاده کنند، انتقال یا یکسانسازی کدینگ میتواند از تعریف مجدد تعداد زیادی سرفصل جلوگیری کند.
در یاس سیستم ابزارهایی برای انتقال کدینگ بین شرکتهای مرتبط در نظر گرفته شده است. با این حال، قبل از انجام این عملیات باید بررسی شود که ساختار حسابهای دو شرکت واقعاً با یکدیگر سازگار است؛ زیرا یکسان بودن نام حسابها الزاماً به معنی یکسان بودن کاربرد آنها نیست.
انتقال اسناد حسابداری بین شرکتها
پس از ایجاد ارتباط مناسب میان ساختارهای مورد نیاز، امکان انتقال اسناد نیز میتواند برای برخی سناریوهای چندشرکتی مورد استفاده قرار گیرد. طبق ساختار توضیح دادهشده برای یاس سیستم، انتقال اسناد میتواند براساس بازه زمانی یا محدوده مورد نیاز انجام شود.
این موضوع به کاربر اجازه میدهد الزاماً تمام اسناد یک شرکت را منتقل نکند و فقط اطلاعات مورد نیاز را براساس شرایط عملیاتی انتخاب کند.
پس از انتقال نیز باید اسناد مقصد کنترل شوند و گزارشهای مالی دو طرف با یکدیگر تطبیق داده شوند تا از کامل بودن اطلاعات اطمینان حاصل شود.
انتقال اطلاعات انبار بین شرکتها
در مجموعههایی که شرکتهای مختلف دارای انبارها و کالاهای مشابه هستند، ممکن است نیاز به انتقال برخی تعاریف یا اطلاعات انبار وجود داشته باشد. یاس سیستم برای چنین شرایطی نیز امکاناتی برای ارتباط میان انبارهای مشابه و انتقال اطلاعات در نظر گرفته است.
قبل از اجرای این عملیات باید ساختار انبارها، کالاها، گروههای کالا و طرف حسابهای مرتبط بررسی شود. اگر کدگذاری یا تعاریف شرکتها با یکدیگر متفاوت باشند، انتقال بدون بررسی میتواند باعث ایجاد اطلاعات تکراری یا ناهماهنگ شود.
برای مجموعههایی که چند شخصیت حقوقی یا ساختار مالی مجزا دارند، استفاده از امکانات مناسب حسابداری شرکتی و تعریف دقیق دسترسیها و ساختار شرکتها اهمیت زیادی دارد.
اشتباهات رایج هنگام انتقال اطلاعات نرم افزار حسابداری
بخش زیادی از مشکلات مهاجرت داده نه به خود عملیات انتقال، بلکه به آمادهسازی نامناسب اطلاعات مربوط میشود. توجه به چند اشتباه رایج میتواند ریسک تغییر نرمافزار را کاهش دهد.
انتقال همه اطلاعات بدون بررسی نیاز واقعی
لزومی ندارد همیشه تمام اطلاعات چندین سال گذشته به سیستم جدید منتقل شوند. انتقال حجم زیاد داده میتواند فرآیند مهاجرت را پیچیدهتر کند، بهخصوص زمانی که بخشی از اطلاعات قدیمی دیگر کاربرد عملیاتی ندارد.
بهتر است پیش از انتقال مشخص شود چه دادههایی برای گزارشگیری و ادامه فعالیت واقعاً مورد نیاز هستند.
انتقال اطلاعات تکراری و نامنظم
اگر مشتریان، کالاها یا حسابهای تکراری بدون پاکسازی وارد سیستم جدید شوند، همان مشکلات نرمافزار قبلی در سیستم جدید نیز ادامه پیدا خواهند کرد.
مهاجرت نرمافزار فرصت مناسبی برای اصلاح و ساماندهی اطلاعات پایه است.
تطبیق ندادن کدینگ قدیم و جدید
یکی از حساسترین بخشهای انتقال اسناد، تطبیق سرفصلهای حسابداری است. اگر حسابها به سرفصل اشتباه متصل شوند، ممکن است گزارشهای مالی بعد از انتقال با اطلاعات سیستم قبلی مغایرت داشته باشند.
حذف یا کنار گذاشتن سریع نرم افزار قبلی
حتی پس از انتقال موفق اطلاعات بهتر است دسترسی به اطلاعات نرمافزار قبلی برای مدتی حفظ شود. این کار امکان کنترل سوابق و مقایسه گزارشها را در صورت مشاهده اختلاف فراهم میکند.
شروع عملیات بدون انتقال آزمایشی
بهتر است ابتدا حجم محدودی از اطلاعات منتقل شود و نتیجه آن بررسی شود. پس از اطمینان از صحت ساختار و گزارشها، انتقال اصلی انجام شود. این روش احتمال تکرار خطا در حجم بالای اطلاعات را کاهش میدهد.
چگونه از صحت اطلاعات انتقالیافته مطمئن شویم؟
بعد از انتقال اطلاعات از سایر نرم افزارهای مالی به نرم افزار حسابداری یاس سیستم باید چند گزارش کلیدی از سیستم قدیم و جدید با یکدیگر مقایسه شوند.
بسته به اطلاعات منتقلشده، این کنترل میتواند شامل موارد زیر باشد:
- بررسی تعداد و مبلغ اسناد منتقلشده
- مقایسه مانده حسابهای کل و معین
- کنترل مانده مشتریان و تأمینکنندگان
- مقایسه موجودی کالاها
- بررسی اطلاعات پایه و گروهبندی کالاها
- کنترل چند سند و گردش حساب بهصورت نمونه
- بررسی گزارشهای مالی اصلی پس از انتقال
اگر بین گزارشهای دو سیستم اختلاف وجود داشته باشد، بهتر است دلیل آن پیش از ادامه ثبت عملیات جدید مشخص شود. اصلاح مغایرتها در ابتدای کار بسیار سادهتر از زمانی است که حجم زیادی از اطلاعات جدید نیز به سیستم اضافه شده باشد.
سوالات متداول درباره انتقال اطلاعات به یاس سیستم
آیا تمام اطلاعات نرم افزار قبلی را میتوان به یاس سیستم منتقل کرد؟
این موضوع به نوع اطلاعات، ساختار نرمافزار قبلی و امکان استخراج دادهها بستگی دارد. برخی اطلاعات را میتوان از طریق فایلهای ساختاریافته منتقل کرد، اما ممکن است برای بعضی دادهها نیاز به روش دیگری باشد یا انتقال کامل آنها منطقی نباشد.
آیا برای انتقال اطلاعات حتماً باید از اکسل استفاده شود؟
برای برخی از اطلاعات یاس سیستم امکان ورود از طریق اکسل وجود دارد، اما روش مناسب انتقال باید براساس نوع داده مشخص شود. نباید فرض کرد تمام اطلاعات نرمافزار قبلی را میتوان تنها با یک فایل اکسل منتقل کرد.
آیا بهتر است همه اسناد سالهای قبل منتقل شوند؟
الزاماً خیر. در برخی مجموعهها انتقال مانده افتتاحیه و اطلاعات پایه کافی است و در برخی دیگر دسترسی به گردش سنوات قبل اهمیت دارد. این تصمیم باید با توجه به نیاز گزارشگیری، حجم دادهها و شرایط مالی مجموعه گرفته شود.
اگر کدینگ نرم افزار قبلی با یاس متفاوت باشد چه میشود؟
پیش از انتقال اسناد باید ارتباط میان کدینگ قبلی و ساختار حسابهای جدید مشخص شود. انتقال اسناد بدون این تطبیق میتواند باعث ثبت اطلاعات در سرفصلهای نامناسب و ایجاد مغایرت در گزارشها شود.
بعد از انتقال اطلاعات چه چیزی را کنترل کنیم؟
مانده حسابها، طرف حسابها، موجودیها، تعداد اسناد و گزارشهای اصلی باید با اطلاعات سیستم قبلی مقایسه شوند. همچنین بهتر است چند مورد بهصورت نمونه تا سطح جزئیات بررسی شوند.
جمعبندی
انتقال اطلاعات از سایر نرم افزارهای مالی به نرم افزار حسابداری یاس سیستم تنها به معنی انتقال چند فایل از یک برنامه به برنامه دیگر نیست. مهاجرت موفق زمانی اتفاق میافتد که اطلاعات مورد نیاز شناسایی، دادههای قبلی پاکسازی، ساختار حسابها تطبیق و نتیجه انتقال با گزارشهای سیستم قبلی کنترل شود.
در یاس سیستم امکان ورود گروهی برخی اطلاعات مانند اسناد، کالاها، طرف حسابها و اطلاعات مرتبط از طریق اکسل وجود دارد و همچنین برای برخی سناریوهای چندشرکتی ابزارهای انتقال اطلاعات در نظر گرفته شده است.
با این حال، روش مناسب برای هر مجموعه به نوع نرمافزار قبلی، حجم اطلاعات، ساختار مالی و سوابق مورد نیاز بستگی دارد. به همین دلیل بهتر است قبل از کنار گذاشتن سیستم قبلی، ابتدا اطلاعات قابل انتقال مشخص شده و یک انتقال آزمایشی انجام شود تا ادامه فعالیت مالی در نرمافزار جدید با کمترین مغایرت ممکن آغاز شود.
