مزایا و معایب نرم افزار حسابداری با توجه به ویژگیهای هر نرمافزار متفاوت است. داشتن یک نرمافزار حسابداری پیشرفته یکی از نیازهای اصلی شرکتها و مؤسسات است. معمولاً در شرکتها و سازمانها افرادی که وظیفه حسابداری و مدیریت شرکتها را بر عهده دارند، از انواع نرم افزار حسابداری استفاده کرده اند.
در مجموع نرم افزار های حسابداری یکی از ابزارهای حسابداری هستند پس نرمافزارهای حسابداری باید دارای ویژگیهایی، نظیر سادگی، زیبایی، انتقال سریع و راحت اطلاعات و همچنین پشتیبانی باشند. نرمافزارهای حسابداری که ظاهری ساده دارند کار با آنها بسیار راحتتر است و افراد علاقه بیشتری دارند تا از این برنامهها استفاده کنند. آرامش حسابدار باعث میشود تا در وارد کردن اطلاعات کمتر دچار خطا شود و در مدتزمان کوتاهی کار با آن نرمافزار را آموزش ببیند.
یکی دیگر از ویژگیهای یک نرمافزار حسابداری خوب این است که بهراحتی امکان انتقال اطلاعات در آن وجود داشته باشد. در این صورت اگر یک حسابدار بخواهد دادههای مربوط به چند سال قبل خود را در سیستم جدید وارد کند، نیازی به مراجعه به متخصص انتقال اطلاعات نداشته باشد و خودش بهراحتی بتواند این کار را انجام دهد.
یکی دیگر از ویژگیهای یک نرمافزار حسابداری که شامل نرم افزار حسابداری فروشگاهی و شرکتی هست، دارا بودن پشتیبانهایی که همیشه در دسترس هستند و بهعنوان گروه پشتیبانی نرمافزار به حسابداران کمک میکنند. همینطور میتوان گفت این نرم افزارها میتوانند با راهنماییهای خود و ارائه پشتیبانی بهصورت ۲۴ ساعته مشکلات مشتریان را برطرف کنند.
آشنایی با مزایا و معایب نرم افزار حسابداری
شرکتهای زیادی هستند که از نرمافزارهای حسابداری استفاده میکنند. این شرکتها می توانند با کمک نرمافزار حسابداری در کوتاه ترین زمان ممکن گزارشهای دقیقی را جمعآوری کنند و به محاسبات خود در سیستمهای اداری سرعت ببخشند.
- انجام امور محاسباتی و مالی کسبوکارهای مختلف با استفاده از یک برنامه حسابداری با سرعت و دقت بیشتری انجام خواهد شد و دیگر خطاهای انسانی رخ نخواهد داد.
- نرمافزارهای حسابداری بایستی با استانداردها و قوانین کشور مطابقت داشته باشند و مرتب بهروزرسانی شوند. این سیستمها بایستی حتماً دارای پشتیبانی باشند تا بتوانند آموزشهای لازم را به مشتریان و کاربران بدهند.
- سرعت نرمافزارهای حسابداری و قابلیت تبدیل کردن اطلاعات آنها باید بالا باشد.
- این سیستمها باید دارای امنیت باشند و از هک کردن اطلاعات جلوگیری کنند.
- زیبا بودن محیط این سیستمها یکی دیگر از ویژگیهایی است که مورد توجه شرکتها و ارگانها قرار میگیرد.
- نرمافزارهای حسابداری که یکپارچه هستند، میتوانند به سایر بخشهای سیستم اتصال پیدا کنند و انواع گزارشها را ارائه کرده و تأیید نمایند.
نرمافزار حسابداری یاس سیستم
تمام کسبوکارها برای ارزیابی موفقیتهای خود بهصورت دقیق، به یک نرمافزار حسابداری نیاز دارند. نرمافزارهای حسابداری خوب ابزاری هستند که بادقت و سرعت، تمامی امور مربوط به معاملات مالی و حسابداری را انجام میدهند. نرم افزار حسابداری مالی یاس سیستم یکی از نرمافزارهای حسابداری است که با برطرف کردن معایب سایر نرم افزارهای دیگر توانسته تمام نیازهای کاربران را برآورده سازد.
با استفاده از این نرم افزار یکپارچه حسابداری به هیچ وجه شاهد اشتباهات و خطاها در حسابرسی و حسابداری امور مالی نخواهید بود. انجام کلیه امور حسابداری مانند خریدوفروشها، محاسبه هزینهها، درآمد ها و غیره توسط این نرمافزار بسیار سریع و دقیق انجام میشود. نیازی نیست که تخصص و مهارت خاصی برای کار با این نرمافزار داشته باشید.
بهدلیل داشتن کاربری آسان شما میتوانید در هزینه های خود صرفه جویی کنید و تنها با استفاده از سیستم پشتیبانی قوی نرم افزار حسابداری مالی یاس سیستم بهراحتی با آن کار کنید. یک نرمافزار حسابداری خوب باید شامل حسابهای دریافتی، دفتر کل، حسابهای پرداختی، صدور فاکتور و سایر عناصر استاندارد حسابداری باشد تا بتواند نیاز کاربران را برطرف کند.
از مهمترین ویژگیهای یک نرم افزار خوب، کاربری آسان، داشتن پشتیبانی قوی، قابلیت سفارشیسازی، یکپارچهسازی فرایندهای مالی، بهروزرسانی مداوم، امنیت و قابلیت توسعه ماژولهای جدید است که نرمافزار حسابداری مالی یاس سیستم تمامی این امکانات را دارد. این نرمافزار با تعریف سطوح دسترسی کاربر و امکان تعریف کدینگ منحصربهفرد برای هر شرکت باعث شده تا شرکتهای بسیاری برای انجام امور حسابداری خود از آن استفاده کنند.
در این مقاله سعی شد در رابطه با مزایا و معایب نرم افزار حسابداری بحث کنیم. انواع نرم افزارهای حسابداری دارای مزایای و معایب خاص خود هستند. نرم افزار حسابداری یاس سیستم توانسته معایب سایر نرم افزارهای حسابداری را رفع کند تا کسبوکارهای متعددی بتوانند برای پیشبرد اهداف خود از آن استفاده نمایند.