شناسه یکتا حافظه مالیاتی چیست؟ دریافت شناسه یکتای مالیاتی برای شرکت ها

مقدمه:

شناسه یکتا حافظه مالیاتی به یک کد ۶ رقمی و منحصربه‌فرد گفته می‌شود که به هر حافظه مالیاتی تخصیص می‌یابد. این شناسه به‌عنوان یک شماره مشخص‌کننده در سیستم مالیاتی کشور استفاده می‌شود و برای هر فرد یا شرکتی تعیین می‌شود که وظیفه پرداخت مالیات برای عملیات های حسابداری دارد.
به‌طور خلاصه، بر اساس قانون، از ابتدای دی ماه 1402، صورتحساب ها برای شرکت ها و اصناف باید به صورت الکترونیک ارسال شوند و صورتحساب الکترونیک جایگزین گزارشات فصلی است و بدون دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی عملا ارسال صورتحساب الکترونیک ممکن نیست.

نحوه دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی

مراحل دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی به شرح زیر است:

1. دریافت فایل گواهی امضای الکترونیک (CSR)

ابتدا باید فایل گواهی امضای الکترونیکی (CSR) را دریافت کنید. برای این کار می‌توانید به لینک زیر برای ساخت امضای الکترونیک یا کد csr مراجعه نمایید:

لینک تولید کد csr

2. ورود به درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی

به وب‌سایت درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی به آدرس my.tax.gov.ir بروید.

3. ورود به کارپوشه

بر روی دکمه ورود به کارپوشه کلیک کنید.

یاس سیستم:شناسه یکتا حافظه مالیاتی چیست؟ دریافت شناسه یکتای مالیاتی برای شرکت ها

4. انتخاب پرونده مالیاتی

در صفحه جدید، لیست پرونده‌های مالیاتی متعلق به شما نمایش داده می‌شود. پرونده‌ مورد نظر برای دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی را انتخاب کنید.

5. دسترسی به شناسه‌های یکتا حافظه مالیاتی

در صفحه پرونده مالیاتی، بر روی شناسه‌های یکتا حافظه مالیاتی در سمت راست صفحه کلیک کرده و سپس در سمت چپ صفحه بر روی دکمه دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی کلیک کنید.

6. انتخاب روش ارسال صورتحساب الکترونیک

در مرحله بعد، باید تعیین کنید که از کدام روش برای ارسال صورتحساب الکترونیک استفاده می‌کنید. می‌توانید روش مورد نظر خود را انتخاب کنید.

7. بارگذاری فایل کلید عمومی

در این مرحله، فایل کلید عمومی (public key) که قبلاً از طریق نرم‌افزار مورد استفاده خودتان تولید کرده‌اید را از رایانه خود انتخاب و بارگذاری کنید.

8. تکمیل اطلاعات

اطلاعات مربوط به حافظه مالیاتی و پایانه‌های فروشگاهی (اگر وجود داشته باشند) را در فرم مشخص کنید.

9. دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی

در انتها، شناسه یکتای حافظه مالیاتی شما نمایش داده خواهد شد.

کاربرد و اهمیت شناسه یکتای حافظه مالیاتی

شناسه یکتا مالیاتی یک ابزار بسیار مهم در فرآیندهای مالیاتی کشور بوده و دارای اهمیت و کاربردهای متعددی به شرح زیر است:

• صدور صورتحساب الکترونیک: شناسه یکتای مالیاتی به‌عنوان یک بخش از شماره منحصر به فرد مالیاتی در صورت‌حساب‌های الکترونیکی استفاده می‌شود. پیش از دریافت شناسه یکتای مالیاتی نمی توانید صورتحساب الکترونیک صادر کنید. که ارسال صورتحسابها از طریق نرم افزار واسط سامانه مودیان انجام می شود.
• ثبت و پایش اطلاعات مالیاتی: سازمان امور مالیاتی از این شناسه برای ثبت و پایش اطلاعات مالیاتی افراد و شرکت‌ها استفاده می‌کند. این اطلاعات از جمله درآمدها، معافیت‌ها و مالیات‌های پرداختی را در سامانه‌های مالیاتی ذخیره و مدیریت می‌کند.
• کاهش تخلفات مالیاتی: شناسه یکتا مالیاتی به سازمان امور مالیاتی، امکان مانیتورینگ دقیق‌تر و کنترل بیشتر در زمینه پرداخت مالیات‌ها را می‌دهد. این امر به شناسایی تخلفات مالیاتی و جلوگیری از آن‌ها کمک می‌کند.
• ارتباط الکترونیکی: شناسه یکتای مالیاتی به اشخاص و شرکت‌ها امکان ارتباط الکترونیکی با سازمان امور مالیاتی و سامانه‌های مرتبط مثل سامانه مؤدیان را می‌دهد. این ارتباطات الکترونیکی، سرعت و دقت در انجام معاملات مالیاتی را افزایش می‌دهد.

در کل، شناسه یکتا مالیاتی به بهبود و سهولت در فرآیندهای مالیاتی کشور کمک زیادی می‌کند و از اهمیت بسیاری در مدیریت مالیاتی و تسهیل ارتباط میان مودیان و سازمان امور مالیاتی برخوردار است.

شما در حال مطالعه شناسه یکتا حافظه مالیاتی در یاس سیستم هستید

چه کسانی ملزم به دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی هستند؟

افرادی که ملزم به دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی هستند، عبارت‌اند از:

• مؤدیان امور مالیاتی: اشخاص حقوقی که وظیفه مدیریت و ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی به سامانه مؤدیان در زمینه‌های مختلف مالیاتی را دارند.
• کسب‌وکارهای الکترونیکی: افرادی که در زمینه‌های مختلف، صورت‌حساب‌های الکترونیکی صادر می‌کنند، مانند فروشگاه‌های آنلاین، خدمات اینترنتی و سایر کسب‌وکارهای مشابه.
• کلیه افراد و فروشگاه هایی که در فرآیندهای مالیاتی و ارتباط با سازمان امور مالیاتی کشور فعالیت دارند. اشخاص و کسب‌وکارهای مذکور برای اجرای قانون پایانه‌های فروشگاهی و صدور صورت‌حساب‌های الکترونیکی به سامانه مؤدیان، ملزم به دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی هستند. در واقع، دریافت این شناسه برای انجام تعهدات مالیاتی و ارتباط با سازمان امور مالیاتی بسیار ضروری است و عدم دریافت آن ممکن است مشمول جرایم مالیاتی شود.

چطور می‌توانیم شناسه یکتارا غیرفعال کنیم؟

غیرفعال‌سازی شناسه یکتای حافظه مالیاتی به روش زیر انجام می‌شود:

• ورود به سامانه مؤدیان: ابتدا به سامانه مؤدیان مرتبط با سازمان امور مالیاتی وارد شوید.
• انتخاب پرونده مالیاتی: پس از ورود به سامانه، پرونده مالیاتی مرتبط با شناسه یکتای حافظه مالیاتی برای غیرفعال‌سازی را انتخاب کنید.
• انتخاب گزینه غیرفعال‌سازی: در صفحه پرونده مالیاتی، گزینه غیرفعال‌سازی یا ضربدر را برای شناسه یکتای حافظه مالیاتی مورد نظر انتخاب کنید.
• تأیید و اجرای عملیات: پس از انتخاب گزینه غیرفعال‌سازی، عملیات غیرفعال‌سازی به تأیید شما نیاز دارد. تأیید کنید که می‌خواهید شناسه یکتای حافظه مالیاتی را غیرفعال سازید.
• اعمال غیرفعال‌سازی: با تأیید، شناسه یکتای حافظه مالیاتی غیرفعال می‌شود. این بدین معنی است که این شناسه دیگر به هیچ پرونده مالیاتی تخصیص داده نمی‌شود و تا زمان درخواست مجدد شما برای فعال‌سازی، غیرفعال می‌ماند.

نکته‌های مهمی که باید در نظر داشته باشید:

• اگر شناسه یکتا توسط شرکت معتمد پشتیبانی شود، غیرفعال‌سازی برعهده شرکت معتمد است.
• اگر شناسه یکتا توسط مؤدی پشتیبانی شود، با انتخاب گزینه حذف، عملیات غیرفعال‌سازی انجام می‌شود.
• با غیرفعال‌سازی شناسه یکتای حافظه مالیاتی، ابزار پرداختی که به آن متصل است، به یک شناسه یکتای حافظه مالیاتی دیگر متصل می‌شود تا فعال باشد.

شناسه یکتا حافظه مالیاتی را در یاس سیستم بخوانید

تفاوت شناسه یکتای حافظه مالیاتی با شناسه منحصر به فرد مالیاتی

تفاوت شناسه یکتای حافظه مالیاتی با شناسه منحصربه‌فرد مالیاتی به شرح زیر است:

• شناسه منحصربه‌فرد مالیاتی: شناسه منحصربه‌فرد مالیاتی دارای ۲۲ کاراکتر است. این شناسه به‌صورت یکتا و انحصاری برای هر صورت‌حساب به وجود می‌آید. شناسه منحصربه‌فرد مالیاتی به‌عنوان کد منحصر به فرد در سیستم مالیاتی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
• شناسه یکتای حافظه مالیاتی: شناسه یکتای حافظه مالیاتی یک کد ۶ رقمی و منحصربه‌فرد برای تشخیص مودی است. این شناسه به سازمان امور مالیاتی اطلاع می‌دهد که صورت‌حساب توسط کدام مؤدی یا سامانه فرستاده شده است.

به‌طور خلاصه، شناسه منحصربه‌فرد مالیاتی برای هر صورتحساب الکترونیک صادر شده و اختصاص می یابد؛ در حالی که شناسه یکتای حافظه مالیاتی به‌عنوان یک کد تشخیصی برای شناسایی مؤدیان مورد استفاده قرار می‌گیرد.

سخن پایانی

داشتن شناسه یکتای حافظه مالیاتی برای ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی به سامانه مؤدیان ضروری است. در این مقاله، جزئیات مهمی در مورد چگونگی دریافت، استفاده و در صورت نیاز غیرفعال‌سازی این شناسه را شرح دادیم. این اطلاعات می‌توانند به حسابداران و مدیران مالی کمک کنند تا فرآیندهای مالیاتی خود را بهبود بخشیده و از جرائم احتمالی ناشی از عدم اجرای قانون سامانه مودیان پیشگیری نمایند.

توضیحات کامل، متن قانون سامانه مودیان، آخرین اصلاحات و تغییرات، پادکست ها و فیلم های متعدد آموزش قانون و کارگاه عملی سامانه مودیان در اپ آکادمی مالی یاس به رایگان در اختیار شماست.